Warum Unstimmigkeiten im Register der wirtschaftlichen Eigentümer Sie die Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung kosten können
Nach tschechischem Recht können fehlerhafte oder unvollständige Angaben im Register der wirtschaftlichen Eigentümer zum Ausschluss aus einer öffentlichen Ausschreibung führen. Weitere mögliche Folgen sind das Ruhen der Stimmrechte und ein Bußgeld von bis zu 500.000 CZK (ca. 20.600 EUR). Das gilt auch, obwohl ein Gericht seit September 2025 einen automatischen Ausschluss allein wegen einer fehlenden Eintragung untersagt. Sie erfahren, welche Fehler Unternehmen am häufigsten machen und wie Sie Ihre Angaben noch vor Abgabe des Angebots prüfen.

- Unstimmigkeiten im Register der wirtschaftlichen Eigentümer können Ihre Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung gefährden; der Auftraggeber darf einen Bieter zwar nicht automatisch ausschließen, nur weil im zentralen Register Angaben fehlen. Sind die Angaben jedoch unrichtig oder unvollständig oder legen Sie sie auf Aufforderung des Auftraggebers nicht vor, kann Ihr Unternehmen ausgeschlossen werden.
- Seit Dezember 2025 ist der öffentliche Teil des Registers der wirtschaftlichen Eigentümer nicht mehr zugänglich, was die Lage für Auftraggeber erschwert hat; paradoxerweise kann Ihnen dies derzeit den Zugang zu Informationen erleichtern, wenn Sie sich als rechtmäßig eingetragener Eigentümer ausweisen oder an einer öffentlichen Ausschreibung beteiligt sind.
- Das Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts der Tschechischen Republik (Nejvyšší správní soud) vom September 2025 verhindert zwar einen automatischen Ausschluss eines Bieters allein wegen fehlender Angaben im Register der wirtschaftlichen Eigentümer, die Auftraggeber müssen diese Angaben jedoch weiterhin aktiv ermitteln. Sind die Angaben im Register jedoch unrichtig oder unvollständig oder weist der Bieter auf Aufforderung des Auftraggebers die richtigen Informationen nicht nach, kann dies zum Ausschluss aus der Ausschreibung aufgrund anderer Eignungsvoraussetzungen führen.
- Korrekte Angaben im Register der wirtschaftlichen Eigentümer sind entscheidend – nicht nur für die Teilnahme an Ausschreibungen, sondern auch für den laufenden Geschäftsbetrieb: Ohne sie ruht die Ausübung der Stimmrechte, Sie können keine Gewinne ausschütten und Ihnen drohen Bußgelder; die Anwälte von ARROWS helfen Ihnen bei der Behebung von Fehlern und bei der präventiven Prüfung.
Wie das Register der wirtschaftlichen Eigentümer funktioniert und warum es für öffentliche Aufträge entscheidend ist
Das Register der wirtschaftlichen Eigentümer (evidence skutečných majitelů, im Folgenden „ESM“ oder „Register“) ist ein von den Gerichten geführtes zentrales Register, das Angaben über natürliche Personen sammelt, die juristische Personen und Treuhandstrukturen tatsächlich besitzen oder kontrollieren. Es wurde als unmittelbare Folge der europäischen Richtlinien zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML-Richtlinien) eingeführt und soll die Transparenz der Eigentumsverhältnisse sicherstellen sowie den Missbrauch von Unternehmen für Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Steuerhinterziehung verhindern.
Im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen spielt das Register eine absolut zentrale Rolle. Will ein Unternehmen an einer öffentlichen Ausschreibung teilnehmen und wählt der Auftraggeber es aus, ist dieser nach dem tschechischen Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Gesetz Nr. 134/2016 Slg., im Folgenden „ZZVZ“) verpflichtet, die Angaben über dessen wirtschaftlichen Eigentümer zu ermitteln. Bei komplexeren Bieterstrukturen lohnt es sich, die Unterlagen zum ESM und zur Eignung vorab im Rahmen einer Rechtsberatung zu öffentlichen Aufträgen prüfen zu lassen. Diese Angaben dienen der Überprüfung, dass der ausgewählte Bieter nicht wegen eines Interessenkonflikts, einer Verflechtung mit einem Wettbewerber oder anderer problematischer Verbindungen ungeeignet ist. Stellt der Auftraggeber fest, dass die Angaben im Register unrichtig oder unvollständig sind oder von der Realität abweichen, oder weist der Bieter auf Aufforderung des Auftraggebers die richtigen Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer nicht nach, kann dies zu Ihrem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
Wichtig ist dabei: Der Auftraggeber stützt sich bei seinen Prüfungen auf die Angaben im zentralen Register. Er kann nicht einfach in Ihrem Büro anrufen und nachfragen. Enthält das Register unrichtige oder unvollständige Informationen, hat der Auftraggeber eine gesetzliche Grundlage, Sie zum Nachweis der richtigen Angaben aufzufordern. Legen Sie diese nicht vor oder sind sie weiterhin fehlerhaft, kann dies zum Ausschluss führen. Schlägt sich ein Streit über die Erfüllung dieser Pflichten in Einwänden oder in einer Überprüfung des Vorgehens des Auftraggebers nieder, kann es angebracht sein, die Sache auch im Wege von Handels- und Gerichtsstreitigkeiten zu klären. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Unternehmen mit Unstimmigkeiten im Register einen lukrativen öffentlichen Auftrag verlieren kann, noch bevor es seine Qualität und seinen Preis unter Beweis stellen kann.
Der wirtschaftliche Eigentümer ist dabei immer eine konkrete natürliche Person – ein Mensch, der das Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert. Das Gesetz definiert den wirtschaftlichen Eigentümer als natürliche Person, die mehr als 25 % der Gewinnanteile oder Stimmrechte hält oder auf andere Weise beherrschenden Einfluss ausübt, und zwar unmittelbar oder mittelbar über eine andere Person.
Grundlegende Änderung im Dezember 2025: Sperrung des öffentlichen Teils des Registers
Bis zum 16. Dezember 2025 war der öffentliche Teil des Registers der wirtschaftlichen Eigentümer online frei zugänglich. Jeder konnte im Internet ohne Registrierung die Eigentümerangaben praktisch jedes Unternehmens abrufen. Danach sperrte das Justizministerium (Ministerstvo spravedlnosti) als Reaktion auf Entscheidungen des Gerichtshofs der EU und tschechischer Gerichte den öffentlichen Teil des Registers. Die praktischen Auswirkungen der EuGH-Entscheidungen auf den Umgang mit Unternehmensdaten und die Gestaltung interner Prozesse veranschaulicht auch der Beitrag AI Governance in Unternehmen: So gelingt sie richtig, ohne rechtliche Probleme und Bußgelder zu riskieren.
Der Grund ist einfach: Der Gerichtshof der EU entschied, dass der öffentliche Zugang zu Angaben über wirtschaftliche Eigentümer das in der Charta der Grundrechte der Europäischen Union garantierte Recht auf Achtung des Privatlebens und auf Schutz personenbezogener Daten verletzt. Dieselbe Auffassung vertraten auch tschechische Gerichte, darunter das Oberste Verwaltungsgericht, das im August 2025 der Klage der Firma Highinvest stattgab und bestätigte, dass die flächendeckende öffentliche Zugänglichkeit der Angaben im Register der wirtschaftlichen Eigentümer einen unverhältnismäßigen Eingriff in die Grundrechte darstellt. Diese Entscheidung stärkte die Argumente für eine Gesetzesänderung, die zur Sperrung des Registers führte.
Seit dem 17. Dezember 2025 hat die Öffentlichkeit daher keinen automatischen Online-Zugang mehr zum Register. Der Schutz der Privatsphäre der wirtschaftlichen Eigentümer wurde damit gestärkt, zugleich hat sich die Lage für bestimmte Stellen jedoch erschwert. Zugang haben nun nur noch:
- die eintragungspflichtige Person (Ihr Unternehmen) zu ihrem eigenen Auszug nach Anmeldung,
- als wirtschaftliche Eigentümer eingetragene natürliche Personen zu ihren eigenen Angaben,
- Träger öffentlicher Gewalt und bestimmte weitere gesetzlich festgelegte berechtigte Stellen (einschließlich Auftraggebern, die sich einen Fernzugang einrichten können, und Verpflichteter, die AML-Pflichten erfüllen).
Für öffentliche Aufträge bedeutet dies, dass die Auftraggeber weiterhin Zugang haben und die Eigentümerangaben ermitteln können. Ihre Möglichkeiten beschränken sich jedoch auf den Zugang über das System oder auf Antrag. Das kann das Verfahren in manchen Fällen verlangsamen, mindert aber für sich genommen nicht den Ernst der Lage: Enthält Ihre Eintragung im Register Fehler, erfährt der Auftraggeber trotzdem davon.
Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts vom September 2025: Wie sich die Regeln für den Ausschluss aus Ausschreibungen geändert haben
Im September 2025 erließ das Oberste Verwaltungsgericht ein grundlegendes Urteil, das für Bieter eine teilweise Erleichterung brachte. Das Gericht entschied, dass ein Auftraggeber, der die Angaben über den wirtschaftlichen Eigentümer nicht aus dem zentralen Register der wirtschaftlichen Eigentümer ermitteln kann, den Bieter nicht automatisch ausschließen darf, nur weil im Register Angaben fehlen.
Der Grund ist der Widerspruch zum Recht der Europäischen Union. Der Gerichtshof der EU hatte bereits zuvor entschieden, dass die Pflicht zur Eintragung in ein Register, dessen Angaben flächendeckend öffentlich zugänglich sind, gegen das EU-Recht auf Schutz personenbezogener Daten verstößt. Daraus ergibt sich für Auftraggeber keine Möglichkeit, die Eintragung ins Register unter Androhung des Ausschlusses allein aufgrund einer fehlenden Eintragung automatisch zu erzwingen.
Die praktische Folge ist: Haben Sie als Bieter die Angaben zu Ihrem Eigentümer korrekt im Register eingetragen, genau so, wie es das Gesetz verlangt, ist die Lage klar. Sind die Angaben jedoch nicht im Register und kann der Auftraggeber sie nicht ermitteln, darf der Auftraggeber das ZZVZ nicht so auslegen, dass er Sie allein deshalb ausschließt, weil die Angaben zu Ihrem wirtschaftlichen Eigentümer im Register fehlen.
Dieses Urteil bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich der Pflicht zu korrekten Angaben im Register entziehen können. Es bedeutet nur, dass der Ausschluss nicht automatisch erfolgt. Der Auftraggeber kann Sie weiterhin auffordern, die Eigentümerangaben direkt mitzuteilen – schriftlich und mit Nachweisen. Kommen Sie dem nicht nach oder sind die von Ihnen gemachten Angaben offensichtlich unrichtig oder unvollständig, haben Sie ein ernstes Problem.
Das Fazit ist eindeutig: Das Urteil des Obersten Verwaltungsgerichts erleichtert Ihre Lage etwas, bedeutet aber nicht, dass Fehler im Register unproblematisch sind. Sie sind es.
Wie die Eigentümerangaben des ausgewählten Bieters geprüft werden – praktisches Vorgehen
Wählt der Auftraggeber Ihr Unternehmen als Gewinner (oder als einen der Gewinner) einer Ausschreibung aus, ist er gesetzlich verpflichtet, die Angaben zu Ihren wirtschaftlichen Eigentümern zu ermitteln. Das Verfahren läuft wie folgt ab:
Schritt 1: Primäre Prüfung über das zentrale Register. Der Auftraggeber versucht zunächst, die Angaben aus dem zentralen Register der wirtschaftlichen Eigentümer zu ermitteln. Das ist seine erste und vorrangige Pflicht. Gelingt ihm das – sind Ihre Angaben im Register korrekt und vollständig –, ist die Sache erledigt und der Auftraggeber vermerkt Ihre Angaben in der Dokumentation zum öffentlichen Auftrag.
Schritt 2: Was passiert, wenn die Angaben im Register fehlen oder unvollständig sind? Kann der Auftraggeber die Angaben nicht aus dem Register gewinnen (weil sie nicht eingetragen, unvollständig oder gar nicht vorhanden sind), ist er gesetzlich verpflichtet, Sie aufzufordern und von Ihnen Folgendes anzufordern:
- die Identifikationsdaten aller Personen, die Ihre wirtschaftlichen Eigentümer sind,
- Nachweise, aus denen sich die Beziehung dieser Personen zu Ihrem Unternehmen ergibt (Auszug aus dem Handelsregister (obchodní rejstřík), Aktionärsverzeichnis, Gesellschaftsvertrag, Beschluss über die Gewinnausschüttung u. Ä.).
Schritt 3: Ihre Antwort auf die Aufforderung. Sie erhalten vom Auftraggeber eine schriftliche Aufforderung mit einer konkreten Frist (in der Regel einige Tage). Antworten Sie nicht, versuchen Sie, Daten zu verbergen, oder machen Sie offensichtlich unwahre Angaben, können Sie auch dann noch ausgeschlossen werden, wenn Sie bereits ausgewählt wurden.
Schritt 4: Bewertung und Entscheidung. Der Auftraggeber prüft, ob die von Ihnen gemachten Angaben eine korrekte und vollständige Beziehung der Eigentümer zum Unternehmen belegen. Stellt er Unstimmigkeiten fest – etwa dass die Angaben im Register nicht mit Ihren Angaben übereinstimmen oder dass die Angaben selbst offensichtlich widersprüchlich sind –, kann er entscheiden, dass die Eignung in diesem Punkt nicht erfüllt ist, und Sie ausschließen.
Entscheidend ist hier zu verstehen, dass das Prüfverfahren objektiv ist. Dem Auftraggeber wird nicht vorgeworfen, genauer hinzusehen. Seine Pflicht ist es, das öffentliche Interesse zu schützen – also sicherzustellen, dass öffentliche Gelder an ein Unternehmen mit transparenter und überprüfbarer Eigentümerstruktur gehen.
Die häufigsten Fehler im Register der wirtschaftlichen Eigentümer, die zu Problemen in Ausschreibungen führen
In der Praxis treten einige typische Fehler auf, die Unternehmen bei der Eintragung ins Register machen und die dann in Ausschreibungen Probleme verursachen:
Fehler 1: Verlassen auf die automatische Übernahme ohne eigene Prüfung. Viele Unternehmen verlassen sich irrtümlich darauf, dass die Angaben automatisch aus dem Handelsregister übernommen werden. Bei einfacheren Strukturen funktioniert das teilweise, dieser Mechanismus deckt komplexere Eigentumsverflechtungen jedoch oft nicht auf und berücksichtigt keinen informellen Einfluss. Nimmt das Unternehmen dann an einer Ausschreibung teil, stellt es fest, dass die Angaben unvollständig oder irreführend sind.
Fehler 2: Eintragung der Mitglieder des Leitungsorgans statt des tatsächlichen materiellen Eigentümers. Das Gesetz lässt den sogenannten fiktiven wirtschaftlichen Eigentümer zu – kann der wirtschaftliche Eigentümer schlicht nicht bestimmt werden, werden alle Mitglieder des Leitungsorgans eingetragen. Viele Unternehmen missbrauchen dieses Vorgehen als „bequemere Variante“ und tragen die Mitglieder der Geschäftsleitung ein, ohne angemessene Anstrengungen zur Ermittlung des wirtschaftlichen Eigentümers zu unternehmen. Das ist ein schwerwiegender Fehler – stellt ein Gericht oder Auftraggeber dies später fest, ist die Eintragung unrichtig, und das kann sich in der Ausschreibung sehr unangenehm auswirken.
Fehler 3: Unvollständige Darstellung der Eigentümerstruktur. Hat Ihr Unternehmen eine komplexere Struktur (Holding, Treuhandfonds (svěřenský fond), mehrere Aktionäre mit unterschiedlichen Anteilen) und geben Sie im Register nicht alle wirtschaftlichen Eigentümer an, ist die Eintragung unvollständig. Das ist vor allem bei Treuhandfonds und Rechtsgestaltungen ohne Rechtspersönlichkeit ein Problem, bei denen alle relevanten Personen identifiziert werden müssen (Gründer, Treuhänder, die Person, in deren Interesse der Fonds tätig ist, u. Ä.).
Fehler 4: Keine Bewertung des mittelbaren Einflusses. Manchmal ist der Eigentümer nicht unmittelbarer Inhaber, übt aber Einfluss über eine andere Person oder Gestaltung aus. Erfassen Sie diesen mittelbaren Einfluss nicht, ist die Eintragung wiederum unvollständig. Gericht oder Auftraggeber werten dies dann als Nachlässigkeit und als Zweifel an der Vertrauenswürdigkeit.
Fehler 5: Keine Aktualisierung der Angaben nach einem Eigentümerwechsel. Wechselt der Eigentümer des Unternehmens (Verkauf eines Anteils, Beendigung einer Partnerschaft u. Ä.), sind Sie verpflichtet, dies unverzüglich im Register anzuzeigen. Viele Unternehmen ignorieren diese Pflicht, weil sie glauben, dass es niemand überprüft. In einer Ausschreibung wird es jedoch mit absoluter Sicherheit überprüft.
Jeder dieser Fehler kann dazu führen, dass Sie in der Ausschreibung zur Klarstellung aufgefordert oder direkt ausgeschlossen werden. Und wann erfahren Sie davon? Erst nach Abgabe des Angebots, wenn Sie bereits Zeit und Geld in die Vorbereitung investiert haben.
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Mögliche Probleme |
Wie ARROWS hilft (beratung@arws.cz) |
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In der Ausschreibung festgestellte unvollständige oder fehlerhafte Eintragung des wirtschaftlichen Eigentümers – Der Auftraggeber stellt fest, dass die Angaben im Register nicht der Realität entsprechen; er fordert Sie zur Erläuterung auf oder kann Sie ausschließen. |
Die Anwälte von ARROWS überprüfen Ihre aktuelle Situation im Register, verifizieren die Daten und erstellen vollständige und korrekte Unterlagen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Angaben der Realität entsprechen, bevor Sie an einer Ausschreibung teilnehmen. |
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Ausschluss aus einem öffentlichen Auftrag wegen fehlender Eigentümerdaten – Können die Angaben nicht aus dem Register gewonnen werden und legen Sie sie nicht rechtzeitig vor, können Sie ausgeschlossen werden und verlieren die Chance auf den Auftrag. |
Wir helfen Ihnen, dem Auftraggeber unverzüglich die richtigen Angaben vorzulegen. Wir vertreten Sie in der Kommunikation mit Behörden und Auftraggeber; die Aufklärung oder Berichtigung des Fehlers übernehmen wir proaktiv. |
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Anhand der Eigentümerangaben festgestellter Interessenkonflikt – Ergibt sich aus dem Register, dass Sie mit einem Wettbewerber oder einer Person mit Interessenkonflikt verbunden sind, können Sie ausgeschlossen werden. |
Wir helfen Ihnen, potenzielle Interessenkonflikte im Voraus zu erkennen. Wir vertreten Sie im Verfahren zu deren Beurteilung und erstellen bei Bedarf Unterlagen für Ihre Verteidigung. |
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Bußgeld für Unstimmigkeiten im Register der wirtschaftlichen Eigentümer – Eine staatliche Behörde kann Ihnen ein Bußgeld von bis zu 500.000 CZK auferlegen, weil Sie die Angaben nicht oder unrichtig eingetragen haben. |
Wir verteidigen Sie im Ordnungswidrigkeitenverfahren. Wir verhandeln mit den Behörden; in manchen Fällen können wir nachweisen, dass der Fehler nicht bei Ihnen liegt oder nur geringfügig ist. |
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Verbot der Gewinnausschüttung und Ruhen der Stimmrechte – Bestätigt das Gericht eine Unstimmigkeit im Register und wird diese nicht innerhalb der gesetzlichen Frist beseitigt, darf die juristische Person den Gewinnanteil und sonstige Eigenmittel nicht an eine Person ausschütten, die wirtschaftlicher Eigentümer ist, dessen Angaben nicht ordnungsgemäß eingetragen sind. Zugleich ruht die Ausübung der Stimmrechte aus dem Anteil, dessen wirtschaftlicher Eigentümer nicht ordnungsgemäß eingetragen ist. Das kann das Unternehmen lähmen. |
Wir berichtigen die Eintragung im Register mit höchster Dringlichkeit. Wir beantragen beim Gericht die Löschung des Unstimmigkeitsvermerks und stellen Ihre Rechte sowie den normalen Geschäftsbetrieb wieder her. |
Verfahren über Unstimmigkeiten im Register – was das ist und wie es Sie in einer Ausschreibung treffen kann
Wird festgestellt, dass die Angaben im Register der wirtschaftlichen Eigentümer nicht der Realität entsprechen, kann ein sogenanntes Verfahren über Unstimmigkeiten eingeleitet werden. Dieses Verfahren führt das Gericht; es dient dazu, dass korrekte Angaben in das Register gelangen.
Wie beginnt das Verfahren? In der Regel dadurch, dass eine Stelle (eine Bank bei der Kundenprüfung, eine Behörde oder auch das Gericht selbst) feststellt, dass die Angaben im Register unrichtig sind. Das Gericht fordert Sie dann als eintragungspflichtige Person (Ihr Unternehmen) auf, die Unstimmigkeit zu erläutern oder zu beseitigen. Dafür haben Sie eine angemessene, vom Gericht festgesetzte Frist, in der Regel 15 bis 60 Tage, je nach Komplexität des Falls.
Was passiert, wenn Sie nicht einverstanden sind? Halten Sie die Unstimmigkeit nicht für gegeben, können Sie sich wehren und die Behauptung bestreiten. Wird die Behauptung der Unstimmigkeit jedoch nicht widerlegt und kommt das Gericht zu dem Schluss, dass die Angaben unrichtig sind, leitet es durch Beschluss das Verfahren über Unstimmigkeiten ein. Leitet das Gericht das Verfahren ein, wird im Register ein Unstimmigkeitsvermerk eingetragen. Dieser ist öffentlich sichtbar und signalisiert, dass die Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer in Zweifel gezogen werden.
Praktische Auswirkung auf die Ausschreibung: Sobald im Register ein Unstimmigkeitsvermerk eingetragen ist, sieht ihn der Auftraggeber. Das ist für Sie ein Warnsignal. Der Auftraggeber könnte sich sagen: „Hier steht ein Vermerk, dass die Angaben nicht verifiziert sind. Wir wollen nicht riskieren, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das ein Transparenzproblem hat.“ Und das kann ein Grund für einen Ausschluss oder eine eingehendere Prüfung sein.
Ablauf des Verfahrens: Das Gericht erhebt Beweise (in der Regel ohne mündliche Verhandlung, nur anhand schriftlicher Unterlagen), würdigt die Stellungnahmen beider Seiten und erlässt eine abschließende Entscheidung. Trifft Sie die Entscheidung während einer Ausschreibung, haben Sie ein Problem. Zieht sich die Sache hin und wird die Unstimmigkeit nicht innerhalb der gesetzlichen Frist beseitigt, greifen die Sanktionen nach § 42 des tschechischen Gesetzes über das Register der wirtschaftlichen Eigentümer (im Folgenden „ZESM“). Das bedeutet, dass die juristische Person den Gewinnanteil und sonstige Eigenmittel nicht an eine Person ausschütten darf, deren wirtschaftlicher Eigentümer nicht ordnungsgemäß eingetragen ist. Zudem ruht die Ausübung der mit einem solchen Anteil verbundenen Stimmrechte. Das Unternehmen ist damit faktisch gelähmt.
Die Anwälte von ARROWS helfen Ihnen in einem solchen Verfahren – wir wehren uns gegen unrichtige Behauptungen, sammeln Beweise, verhandeln mit dem Gericht und bemühen uns, die Beweislage zu Ihren Gunsten zu wenden. Ziel ist, dass das Gericht zu Ihren Gunsten entscheidet und der Vermerk gelöscht wird.
Was jetzt zu tun ist: Präventive Maßnahmen vor der nächsten Ausschreibung
Planen Sie, in den kommenden Monaten oder Wochen an einem öffentlichen Auftrag oder einer Ausschreibung teilzunehmen, sollten Sie Ihre Situation im Register der wirtschaftlichen Eigentümer umgehend überprüfen. So gehen Sie praktisch vor:
Schritt 1: Beantragen Sie einen Auszug aus dem Register. Ihr Unternehmen (als eintragungspflichtige Person) kann sich über die Datenbox im System anmelden und einen vollständigen Auszug seiner Einträge herunterladen. Als wirtschaftliche Eigentümer eingetragene natürliche Personen haben Zugang zu ihren eigenen Angaben. Prüfen Sie, welche Angaben über Sie eingetragen sind. Haben Sie keinen Zugang oder benötigen Sie Hilfe, wenden Sie sich an einen Anwalt.
Schritt 2: Prüfen Sie die Richtigkeit der Angaben. Vergleichen Sie das, was Sie im Register sehen, mit der Realität. Wer ist tatsächlich Eigentümer? Sind alle wirtschaftlichen Eigentümer eingetragen? Gibt es Fehler bei Namen, Daten oder Anteilen?
Schritt 3: Beheben Sie Fehler unverzüglich. Ist im Register nicht der richtige Eigentümer eingetragen oder ist die Eintragung unvollständig, sind Sie zur Berichtigung verpflichtet. Die Frist für die Berichtigung beträgt 15 Tage ab Eintritt der Tatsache, die die Änderung der Eintragung erforderlich macht. Stellen Sie einen Antrag auf Eintragung oder Berichtigung – Sie können dies selbst online erledigen (elektronisch signierte Formulare) oder sich von einem Anwalt unterstützen lassen.
Schritt 4: Bereiten Sie eine vollständige Dokumentation vor. Auch wenn das Register korrekt ist, stellen Sie für die Ausschreibung ein Dokumentenpaket zusammen, das Folgendes enthält:
- eine Kopie des Auszugs aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer,
- Nachweise über die Beziehung der Eigentümer zum Unternehmen,
- eine Liste aller relevanten Personen und ihrer Rollen,
- ergänzende Erläuterungen, falls Ihre Struktur Besonderheiten aufweist.
Schickt Ihnen der Auftraggeber eine Aufforderung, sind Sie vorbereitet.
Schritt 5: Wenden Sie sich bei Zweifeln an einen Anwalt. Die Anwälte von ARROWS können Ihre Situation einer Auditprüfung unterziehen, Risiken identifizieren und bei der Behebung helfen, bevor Sie an einer Ausschreibung teilnehmen. Das erspart Ihnen später deutlich größere Schwierigkeiten.
Fazit
Unstimmigkeiten im Register der wirtschaftlichen Eigentümer können Sie tatsächlich die Teilnahme an einem öffentlichen Auftrag oder einer Ausschreibung kosten. Ob fehlerhafte Angaben, eine unvollständige Eintragung oder ein Unstimmigkeitsvermerk – jede dieser Situationen stellt ein erhebliches Risiko dar. Ein Auftraggeber, der die Angaben zu Ihrem Eigentümer prüft, sieht in einer Unstimmigkeit ein Signal, Sie nicht für ein öffentliches Projekt zu wollen. Und das verständlicherweise – er will einen Partner mit transparenter und überprüfbarer Eigentümerstruktur.
Entscheidend ist zu verstehen, dass ein Fehler im Register keine bloße Verwaltungsangelegenheit ist. Er hat reale Folgen – Bußgelder von bis zu 500.000 CZK, das Ruhen der Stimmrechte, die Unmöglichkeit, Gewinnanteile und sonstige Eigenmittel auszuschütten, den Ausschluss aus Ausschreibungen sowie den Vertrauensverlust bei Banken und Geschäftspartnern. Im schlimmsten Fall kann Sie ein Fehler monate- oder jahrelang lähmen.
Zugleich gilt: Die Situation lässt sich lösen. Erkennen Sie einen Fehler rechtzeitig und beheben ihn proaktiv, können Sie die schlimmsten Szenarien vermeiden. Stecken Sie bereits in Schwierigkeiten (z. B. mit einem Unstimmigkeitsvermerk im Register), gibt es Wege, sich zu wehren und die Sache zu klären.
Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS sind auf diese Thematik spezialisiert. Wir können Ihre Situation prüfen, Risiken identifizieren, Anträge auf Eintragung oder Berichtigung vorbereiten und einreichen, Sie im Verfahren über Unstimmigkeiten vertreten und selbstverständlich auch in der Kommunikation mit Auftraggebern und Behörden. Bereiten Sie sich auf eine Ausschreibung vor und möchten Sie auf Nummer sicher gehen, wenden Sie sich an beratung@arws.cz – wir gehen Ihre Situation gerne mit Ihnen durch und finden eine Lösung.
Möchten Sie sich absichern und keine Verzögerungen oder Disqualifikation riskieren? Kontaktieren Sie die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS unter beratung@arws.cz. Wir sorgen dafür, dass Ihre Angaben im Register korrekt sind und Ihre Teilnahme an der Ausschreibung reibungslos verläuft.
