Einheitliche monatliche Arbeitgebermeldung in der Praxis

Was die JMHZ für Ihr Unternehmen und Ihre Lohnsoftware bedeutet

Die einheitliche monatliche Arbeitgebermeldung (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, JMHZ) ist nicht einfach ein weiteres Formular, das sich die Behörden ausgedacht haben. Sie bedeutet eine grundlegende Änderung dessen, wie ein Unternehmen mit der öffentlichen Verwaltung kommuniziert und die Daten seiner Arbeitnehmer verwaltet.

Bis Anfang April 2026 hat Ihr Unternehmen vermutlich Dutzende einzelne Meldungen an verschiedene Stellen übermittelt – etwa Versicherungsnachweise der Rentenversicherung an die Tschechische Sozialversicherungsverwaltung (Česká správa sociálního zabezpečení, ČSSZ), Einkommensdaten an die Finanzverwaltung (Finanční správa), Meldungen zur Sozialversicherung, Angaben zu Arbeitnehmern mit Behinderung an das Arbeitsamt (Úřad práce) und vieles mehr. Jede Meldung hatte ein anderes Formular, ein anderes Format und andere Fristen, und oft wiederholten sich in den Daten dieselben Informationen.

Seit April 2026 wird alles in einer einzigen elektronischen Meldung zusammengeführt, die monatlich bis zum 20. Da der Arbeitgeber für die Richtigkeit der Abgaben und der arbeitsrechtlichen Angaben verantwortlich ist, kann es sinnvoll sein, die Gestaltung der internen Prozesse im Bereich Arbeitsrecht laufend abzustimmen. Tag des Folgemonats übermittelt wird.

Die Meldung besteht aus drei Grundteilen: einem Sammelteil mit den Basisdaten des Unternehmens und Finanzdaten, einem Versicherungsteil mit den Abgaben zur Sozial- und Krankenversicherung und einem individualisierten Teil mit Informationen zu jedem einzelnen Arbeitnehmer – Eintritt, Austritt, Arbeitsunfähigkeit, Elternurlaub und Ähnliches.

Dieses System bedeutet, dass Ihre Lohnsoftware nicht nur den Lohn berechnen und versteuern, sondern die Daten auch in einem genau definierten XML-Format exportieren muss, damit das ePortal der ČSSZ sie annimmt und verarbeitet.

Hier zeigt sich die erste kritische Stelle: Viele der von Unternehmen genutzten Lohnprogramme waren ursprünglich nicht auf die JMHZ vorbereitet. Ältere Versionen, kommerzielle Lösungen kleiner Anbieter oder maßgeschneiderte Eigenentwicklungen – alle diese Systeme benötigen ein Upgrade, eine Anpassung oder ein völlig neues Modul.

Ist Ihre Software nicht vorbereitet, haben Sie im Wesentlichen mehrere Möglichkeiten: in ihre Modernisierung investieren, eine neue kaufen oder die Daten vorübergehend manuell exportieren und in einer Tabellenkalkulation bearbeiten. Keine dieser Möglichkeiten ist ideal, und genau deshalb treten in diesen Wochen mehr Probleme auf, als Arbeitgeber erwartet hatten. Die praktischen Auswirkungen auf die Personalverwaltung (einschließlich Aufzeichnungen und Homeoffice-Regelungen) fasst auch der weiterführende Beitrag zur Arbeitszeiterfassung im Homeoffice zusammen.

Welche technischen und datenbezogenen Anforderungen die JMHZ an Lohnsoftware stellt

Wenn Sie den Eindruck haben, Ihre bestehende Software sollte JMHZ-kompatibel sein, müssen Sie zunächst klären, was das tatsächlich bedeutet. Die JMHZ ist kein einfacher Tabellenexport – es handelt sich um ein strukturiertes Datenformat mit genauen Regeln, die auf Verordnungen und methodischen Anweisungen der Staatsverwaltung beruhen. Die Software, die die Meldung erzeugt, muss eine ganze Reihe technischer und inhaltlicher Anforderungen erfüllen.

Das Wichtigste: Die Meldung wird ausschließlich im XML-Format über den Dienst „Einreichung durch Hochladen von Daten aus dem Buchhaltungssystem“ im ePortal der ČSSZ übermittelt. Ihre Software muss also eine Funktion haben, mit der Sie die Daten in XML-Dateien exportieren und diese anschließend in das ePortal hochladen können.

Alte Wege wie der Druck ins PDF und das manuelle Ausfüllen eines Webformulars oder das Einfügen einer Tabelle in Excel funktionieren hier nicht. Das ePortal akzeptiert diese Formate nicht, und die Meldung gilt als nicht eingereicht. Wirft das Format und der Inhalt der Exporte auch Fragen nach vertraglichen Garantien und der Haftung des Anbieters auf, empfiehlt sich rechtliche Unterstützung im Bereich Verträge und Verhandlungen.

Die zweite kritische Ebene ist die Struktur und der Inhalt der Daten. Die JMHZ muss eine Reihe von Pflichtangaben mit genau definierten Formaten und Wertebereichen enthalten.

Dazu gehören etwa die Kennung des Arbeitnehmers, seine Geburtsnummer (rodné číslo) oder Identifikationsnummer (IČ), der Monat, für den die Meldung abgegeben wird, die Höhe der Einkünfte, der einbehaltenen Steuern, der Versicherungsbeiträge, der geltend gemachten Steuerermäßigungen, die Ergebnisse des jährlichen Vorauszahlungsausgleichs und Ähnliches.

Exportiert die Software Daten, die in einem dieser Felder fehlerhaft sind – etwa ein falsches Datumsformat, ein unzulässiges Zeichen oder ein fehlender Pflichtwert –, lehnt das ePortal die Meldung ab und gibt eine Fehlerliste zurück. Spezifische Auswirkungen der Änderungen auf Vereinbarungen und die damit verbundenen Abgaben behandelt auch der Beitrag Vereinbarungen über die Ausführung einer Arbeit im Jahr 2026: Wie Sie Grenzen richtig festlegen und unerwartete Steuerabgaben und Sanktionen nach den Änderungen des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs (Gesetz Nr. 262/2006 Slg.) vermeiden.

Die dritte Ebene ist die Verknüpfung mit dem Arbeitnehmerregister. Jeder in der Meldung enthaltene Arbeitnehmer muss im System der ČSSZ registriert sein und korrekt ausgefüllte Basisdaten haben.

Exportiert die Software Daten für einen Arbeitnehmer, der nicht im Register ist oder bei dem die Kennung fehlt, wird die Meldung nicht verarbeitet. Die Software muss daher Zugriff auf die Daten des Arbeitnehmerregisters haben und mit dem ePortal der ČSSZ kommunizieren oder zumindest prüfen können, ob die Arbeitnehmerkennungen in der Meldung gültig sind.

Die vierte Ebene ist die Verwaltung mehrerer Anpassungen und Korrekturen im Laufe des Monats. In der Praxis stellt man während des Monats fest, dass man den Lohn für jemanden falsch berechnet hat, dass ein Arbeitnehmer krankgeschrieben wurde oder dass sich Beitragssätze geändert haben.

Die Software muss Korrekturen und die Übermittlung aktualisierter Meldungen ermöglichen, ohne die Datenintegrität im System zu beeinträchtigen.

Typische Datenfehler und ihre Auswirkungen auf die Meldung

Betrachtet man die realen Meldungen, die seit dem 1. April 2026 bei der ČSSZ eingehen, treten am häufigsten bestimmte Fehler auf, die zur Ablehnung oder zu einer Aufforderung der ČSSZ zur Korrektur führen. Es ist wichtig zu wissen, worum es geht, damit Ihre Software und Ihre Kommunikation mit dem Anbieter in die richtige Richtung gehen.

Der häufigste Fehler sind nicht ausgefüllte Pflichtfelder. Die Meldung enthält Dutzende Felder, von denen viele verpflichtend sind – sie müssen immer ausgefüllt werden.

Dazu gehören die Kennung des Arbeitnehmers, seine Geburtsnummer oder IČ, der Meldemonat, die Höhe der Einkünfte, die Höhe der Versicherungsbeiträge und vieles mehr. Bleibt eines dieser Felder leer, lehnt das ePortal die Meldung ab und gibt eine Fehlermeldung zurück.

Die Software muss daher über eine eingebaute Validierung verfügen, die prüft, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, noch bevor die Meldung überhaupt exportiert wird.

Die zweite Fehlergruppe sind unzulässige oder falsch ausgefüllte Angaben. Die Meldung enthält auch Felder, die nur in bestimmten Fällen auszufüllen sind oder fest definierte Werte haben.

Füllt die Software etwas aus, das dort gar nicht hingehört, oder einen Wert, der nicht in der Liste der zulässigen Werte (Codeliste) steht, wird die Meldung abgelehnt.

Ein Beispiel ist das Feld zur Art der Arbeitsunfähigkeit – gibt die Software dort einen Wert an, der im System der ČSSZ nicht definiert ist, ist die Meldung fehlerhaft.

Die dritte Gruppe sind falsche Kombinationen von Kennungen. Jede Meldung muss die richtige Kombination aus der IČ des Unternehmens und seiner Kennung im System der ČSSZ (Beschäftigungs-ID) bzw. den Kennungen der Lohnbuchhaltungsstellen enthalten.

Exportiert die Software eine Meldung mit einer IČ, die nicht mit der Beschäftigungs-ID oder der Registrierung der Lohnbuchhaltungsstelle übereinstimmt, wird die Meldung fehlerhaft verarbeitet oder gar nicht angenommen.

Die vierte Gruppe sind Formatierungsfehler und Zeichenkodierung. Das XML-Format erfordert eine exakte Kodierung und die Verwendung zulässiger Zeichen. Exportiert die Software Daten mit Sonderzeichen (Háčeks, Akzente, Diakritika), die nicht korrekt kodiert sind, wird das XML ungültig und das ePortal nimmt es nicht an.

Tritt einer dieser Fehler auf, weist Sie die ČSSZ in der Regel zunächst darauf hin und gibt Ihnen Zeit zur Korrektur.

Bestehen die Fehler jedoch fort oder sind es zu viele, drohen Sanktionen – die ČSSZ kann Ihnen eine Geldbuße auferlegen, die Wirksamkeit der Meldung verneinen (was bedeutet, dass Ihnen die Beiträge nicht anerkannt werden) oder weitere Einreichungen unmöglich machen. In Extremfällen kann die Sache bis zu einem Verwaltungsverfahren oder einer Sanktionierung führen.

Kernpunkte in der Kommunikation mit dem Anbieter der Lohnsoftware

Wenn Sie bereits eine Lohnsoftware haben und mit deren Anbieter über die JMHZ-Bereitschaft sprechen müssen, ist es wichtig zu wissen, was Sie fragen sollten und wie Sie präzise Antworten erhalten. Viele Anbieter sind nicht an so verbindliche und rechtlich belastbare Aussagen gewöhnt, wie Sie sie jetzt benötigen.

Klarer Plan und Zeitplan für die Bereitschaft

Fragen Sie den Anbieter zunächst, welchen Plan er für die JMHZ hat und wann das System bereit sein wird. Er sollte Ihnen ein konkretes Datum nennen, bis zu dem die Funktion verfügbar ist – idealerweise vor Mai, damit Sie Zeit zum Testen haben.
Antwortet der Anbieter vage („bald“, „wir arbeiten daran“, „wir diskutieren das“), ist das ein Warnsignal. Bitten Sie um eine schriftliche Antwort. Haben Sie einen konkreten Termin per E-Mail oder in einer aktualisierten Preisliste, ist dies dokumentiert und Sie können sich später darauf berufen, falls er nicht eingehalten wird.

Detaillierte Funktionsbeschreibung

Fragen Sie im zweiten Schritt, was die Software genau leisten wird. Der Anbieter sollte beschreiben können, dass sie XML in dem von der ČSSZ definierten Format exportiert und die Daten bereits vor dem Export validiert.

Außerdem, dass sie Meldungen für mehrere Lohnbuchhaltungsstellen getrennt erzeugen kann (falls vorhanden), Korrekturen und Aktualisierungen von Meldungen beherrscht und alle meldepflichtigen Angaben unterstützt (Eintritt, Austritt, Krankheit, Urlaubsnahme usw.).

Fordern Sie detaillierte Unterlagen an – idealerweise ein Handbuch oder eine Spezifikation dessen, was die Software kann und was nicht.

Bedingungen für Tests und Betrieb

Planen Sie im dritten Schritt, wie Sie die Funktion testen. Sie sollten mit dem Anbieter vereinbaren, dass im März und April 2026 der Export auf dem Testserver der ČSSZ oder in einer Sandbox getestet werden konnte.

Außerdem, dass Sie fiktive oder reale Meldungen exportieren und prüfen können, ob das ePortal sie fehlerfrei annimmt. Viele Anbieter bieten einen Testzeitraum an – nutzen Sie ihn.

Versagt die Software im Test, ist Zeit für Feinabstimmung – und nicht für Panik während des Echtbetriebs im Mai.

Support und SLA

Viertens sollten Sie sicherstellen, dass der Anbieter in der kritischen Phase Support leistet. Idealerweise haben Sie einen Kontakt zum technischen Support, der im April und Mai erreichbar ist, mit angemessen kurzer Reaktionszeit (etwa innerhalb eines Arbeitstages).
Ist der Anbieter ein kleines Unternehmen oder ein Freelancer, ist es besonders wichtig, seine Erreichbarkeit sicherzustellen. Sagt er Ihnen, er sei nur über die Website erreichbar oder antworte nur freitags, ist das kein gutes Zeichen.

Aktualisierungspflicht und Zusatzfunktionen

Fünftens sollten Sie klären, was passiert, wenn die Staatsverwaltung weitere Anweisungen herausgibt oder das Format ändert. Das Ministerium für Arbeit und Soziales (Ministerstvo práce a sociálních věcí, MPSV) und die ČSSZ haben bereits mehrfach methodische Schreiben herausgegeben, die Details zur JMHZ präzisieren. Bringt der Anbieter eine neue Software oder ein Update heraus, sollte er es kostenlos (oder zumindest zu einem angemessenen Preis) bereitstellen, sofern es um Änderungen aufgrund staatlicher Regulierung geht. Stellen Sie sicher, dass dies vereinbart ist.

Haftung und Überprüfungsmöglichkeit

Sechstens sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Geld zurückerhalten oder Leistungen anderswo einkaufen können, wenn die Software nicht funktioniert. Das wird häufig im Kaufvertrag geregelt.
Das allgemeine Recht (tschechisches Bürgerliches Gesetzbuch, Gesetz Nr. 89/2012 Slg., im Folgenden „BGB“) gewährt Ihnen gewisse Mängelrechte, besser ist es jedoch, dies ausdrücklich im Kauf- oder Lizenzvertrag zu vereinbaren. Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS helfen Ihnen bei der Prüfung des Vertrags mit dem Anbieter und stellen sicher, dass Ihre Rechte ausreichend geschützt sind – beratung@arws.cz.

Praktische Schritte in der Kommunikation mit dem Anbieter – Checkliste

Um Ihnen bei der Strukturierung Ihrer Kommunikation mit dem Anbieter zu helfen, finden Sie hier eine praktische Liste dessen, was Sie im Laufe des Aprils 2026 erledigen sollten:

• Bis Ende März 2026: Sie sollten Ihren Lohnsoftware-Anbieter kontaktiert und gefragt haben, wie er auf die JMHZ vorbereitet ist. Verlangen Sie konkrete Informationen zu Termin, Funktionsumfang und Testmöglichkeiten. Bestellen Sie das Update, falls es nicht im bestehenden Paket enthalten ist, oder sichern Sie sich eine Demo einer neuen Software, falls Sie einen Kauf erwägen.
• Anfang April 2026: Haben Sie Zugang zum Testserver der ČSSZ, beginnen Sie mit dem Testen des Exports. Ist er nicht verfügbar, bitten Sie den Anbieter um eine Simulation – also eine Muster-XML-Datei, die Sie manuell validieren können. Prüfen Sie, ob der Export in Ordnung ist und ob das ePortal diese Meldungen annimmt.
• Zweite Aprilhälfte 2026: Übermittlung der ersten Meldungen für März. Verfolgen Sie genau, was das ePortal zurückgibt. Wird die Meldung fehlerfrei angenommen, ist das ein gutes Zeichen. Kommen Fehlermeldungen zurück, analysieren Sie diese sofort und informieren Sie den Anbieter. Bitten Sie ihn, die Software zu korrigieren und erneut zu testen.
• Ende April 2026: Spätestens jetzt sollten Sie wissen, ob die Software für den regulären Betrieb im Mai bereit ist oder nicht. Ist alles in Ordnung, können Sie aufatmen. Sind Sie unsicher, ist es noch nicht zu spät, eine neue Software zu kaufen oder außerordentlichen Support mit Ihrem Anbieter zu vereinbaren.

Neue Register und Arbeitnehmerkennungen – was das für Ihre Software bedeutet

Neben dem JMHZ-Export selbst hat die Gesetzesänderung auch neue Register und Kennungen eingeführt. Ihre Software muss daher nun auch mit neuen Datenfeldern und Systemen arbeiten, mit denen sie früher nicht arbeiten musste.

Konkret wird jedem Arbeitnehmer im System der ČSSZ nun eine eindeutige Kennung zugewiesen, die für alle Meldungen, Registrierungen und die Kommunikation verwendet wird.

Ihre Software muss also mit dieser Kennung arbeiten können – sie kann sie bereits aus dem Arbeitnehmerregister geladen haben oder muss sie anfordern bzw. importieren können. Konnte die Software diese Kennung bisher nicht nutzen, muss sie es jetzt.

Die zweite Ebene: Die JMHZ führt neue Datenkategorien ein, die Sie früher nicht oder anders melden mussten.

Dazu gehören etwa detaillierte Angaben zur Arbeits- und Gesundheitsfähigkeit des Arbeitnehmers, zu einbehaltenen Steuern, zur Inanspruchnahme sozialer Leistungen oder zu Korrekturen von Abgaben aus Vorjahren. Die Software muss all diese Angaben verwalten und in die Meldung exportieren können.

Die dritte Ebene: Haben Sie mehrere Lohnbuchhaltungsstellen, übermittelt jede ihre Meldung separat. Hat Ihre Software früher mit einer zentralen Datenbank aller Arbeitnehmer gearbeitet, muss sie die Daten nun logisch nach Lohnbuchhaltungsstellen trennen und in separaten Dateien exportieren können.

Verfügt Ihre Software nicht über all diese Funktionen oder funktionieren sie fehlerhaft, führt dies zu Fehlern beim JMHZ-Export. Genau deshalb ist es so wichtig, sie noch vor dem Echtbetrieb zu testen.

Zeitplan und Vorbereitungszeit – was nicht rechtzeitig erledigt wird, wird zum Problem

Seit dem Start der JMHZ am 1. April 2026 läuft ein sehr spezifischer Zeitplan, den Unternehmen im Blick behalten müssen. Verstehen Sie etwas nicht oder läuft etwas nicht nach Plan, entsteht eine Verzögerung, die Sie monatelang verfolgen wird.

Der Zeitraum vom 1. März bis 31. März 2026 war dafür vorgesehen, dass Arbeitgeber ihr Arbeitnehmerregister bei der ČSSZ überprüfen, die neuen Kennungen ergänzen und sich auf das neue System vorbereiten.

Das bedeutet, dass Sie sich gerade jetzt (Mitte April) in der letzten Phase dieser Vorbereitung befinden sollten. Haben Sie sie nicht geschafft, sollten Sie das bis Ende April nachholen, solange es noch nicht zu spät ist.

Seit dem 1. April 2026 sind Arbeitgeber verpflichtet, Monatsmeldungen zu übermitteln. Die erste Meldung im Echtbetrieb ist somit die Meldung für März, die im April abgegeben wird.

Ist Ihre Software vorbereitet und die Meldung fehlerfrei, ist alles in Ordnung. Gibt es Fehler, teilt die ČSSZ Ihnen diese mit und Sie haben Zeit, sie zu korrigieren.

Ab dem 1. Mai 2026 müssen Arbeitgeber die Meldung für April bis zum 20. Mai abgeben (also die „Standardfrist“: vom 1. bis 20. Tag des Folgemonats). Dies ist bereits der Regelbetrieb – hier lässt sich nichts mehr verzögern oder erklären. Geben Sie die Meldung nicht ab, drohen Ihnen Sanktionen.

Vom 1. Januar bis 31. März 2026 waren Arbeitgeber nicht verpflichtet, die einheitlichen monatlichen Arbeitgebermeldungen (JMHZ) zu den regulären Terminen zu übermitteln. Dies ist Teil der Übergangsregelung.

Für die Monate Januar bis März 2026 müssen Arbeitgeber die Monatsmeldungen im Zeitraum April bis Juni 2026 nachreichen, sofern sie in diesen Monaten Arbeitnehmer beschäftigten.

Das heißt, dass ein Unternehmen im Mai sowohl die Meldung für April (regulär) als auch gegebenenfalls für einen der Monate Januar bis März übermittelt (sofern diese noch nicht nachgereicht wurden), was etwas komplizierter ist.

Der Kerngedanke lautet: Die Vorbereitungszeit ist gerade jetzt am kürzesten. Mai und Juni sind bereits Echtbetrieb. Ist etwas nicht vorbereitet, wird das jahrelange Folgen haben.

Sicherheitsaspekte und Datenschutz

Die JMHZ arbeitet mit sensiblen personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer – Geburtsnummern, Einkommen, Steuerdaten, Gesundheitsinformationen (Arbeitsunfähigkeit, Mutterschaft). Beim Export der Meldung durch die Software sollte sichergestellt sein, dass diese Daten sicher geschützt sind.

Konkret bedeutet dies, dass die Kommunikation zwischen Ihrer Software und dem ePortal der ČSSZ verschlüsselt sein sollte (SSL/TLS). Außerdem sollte die Anmeldung beim ePortal durch ein starkes Passwort oder eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt sein.

Exportierte XML-Dateien sollten nicht an ungesicherten Orten archiviert werden (etwa auf unverschlüsselten USB-Sticks).

Kann Ihre Software dies nicht oder sind Sie nicht sicher, ob die Daten ausreichend geschützt sind, sollten Sie mit dem Anbieter auch die Sicherheitsaspekte klären. Es handelt sich nicht nur um ein IT-Problem – es ist auch ein rechtliches Problem.

Die maßgeblichen Rechtsvorschriften (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) schreiben vor, dass der Anbieter bzw. Betreiber der Software angemessene Sicherheitsmaßnahmen treffen muss.

Käme es aufgrund unzureichender Sicherheit der Software zu einem Datenmissbrauch, könnte das Unternehmen, das die Software erstellt hat, haftbar sein. Dies ist ein weiteres Argument dafür, mit dem Anbieter klar zu kommunizieren und klar definierte Sicherheitsanforderungen festzulegen.

Kunden, Unternehmer und HR-Verantwortliche – was Sie wissen sollten

Arbeiten Sie in der Personal- oder Finanzabteilung oder sind Sie für die Kommunikation mit Anbietern verantwortlich, sollten Sie jetzt Folgendes wissen:

Erstens – die Vorbereitung auf die JMHZ läuft jetzt. Das ist nichts, was Sie auf später verschieben können.

Am wichtigsten ist es, jetzt (im April) mit Ihrem Lohnsoftware-Anbieter zu sprechen, zu klären, wie er vorbereitet ist, und damit zu rechnen, dass Sie möglicherweise eine neue Software, Zusatzfunktionen oder externen IT-Support benötigen.

Zweitens – die Verantwortung trägt das Unternehmen, nicht der Anbieter. Enthält die Meldung Fehler, wird die ČSSZ Sie zur Korrektur auffordern und Ihnen gegebenenfalls eine Geldbuße auferlegen.

Der Softwareanbieter teilt diese Verantwortung nicht (sofern Sie dies nicht ausdrücklich im Kaufvertrag vereinbaren). Nutzen Sie das nicht als Ausrede – investieren Sie lieber Zeit darin, dass die Software korrekt funktioniert.

Drittens – Tests sind kostenlos und unverzichtbar. Haben Sie Zugang zu den Testservern der ČSSZ, nutzen Sie sie. Falls nicht, fordern Sie zumindest Musterexporte an und prüfen Sie deren Richtigkeit. Diese Tests können Sie vor einer Krise bewahren.

Viertens – im April 2026 ist keine Zeit mehr für große Änderungen. Kaufen Sie jetzt eine neue Software oder nehmen Sie große Änderungen vor, bleiben Ihnen vielleicht noch einige Wochen zum Testen. Verschieben Sie es auf Mai, ist es zu spät.

Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS helfen Ihnen bei der Aushandlung des Liefervertrags, der Formulierung von Softwareanforderungen, der Risikoanalyse und, falls etwas schiefgeht, auch bei der rechtlichen Lösung eines Streits mit dem Anbieter – beratung@arws.cz.

Abschließende Zusammenfassung

Die einheitliche monatliche Arbeitgebermeldung ist die historisch größte Vereinfachung der tschechischen Verwaltung – statt Dutzender Formulare nur noch eines.

Das bedeutet aber auch, dass dieses eine Formular absolut korrekt sein muss. Machen Sie bei einer einzigen Meldung einen Fehler, ist das schlimmer, als wenn früher bei zehn verschiedenen Formularen eines fehlerhaft war.

Gerade jetzt, in der zweiten Aprilhälfte 2026, befinden Sie sich mitten in der kritischen Phase. Vorbereitete Unternehmen beginnen, ihre ersten Meldungen zu übermitteln, und alles läuft reibungslos. Unvorbereitete Unternehmen erleben Chaos – ihre Software kann nicht exportieren, das ePortal meldet Fehler, und sie wissen nicht, was zu tun ist.

Ihre Kommunikation mit dem Anbieter der Lohnsoftware ist derzeit der wichtigste Faktor.

Wissen Sie genau, was Sie von ihm wollen, haben Sie es im Kaufvertrag vereinbart, haben Sie Tests durchgeführt und kennen die Probleme, haben Sie gute Voraussetzungen für den Erfolg. Sind Sie unsicher, ist jetzt der Zeitpunkt, Fragen zu stellen und die Sache mit Fachleuten zu klären.

Die Juristen der Anwaltskanzlei ARROWS befassen sich mit diesem Thema in der Praxis – sie unterstützen Unternehmen bei Vereinbarungen mit Softwareanbietern, bei der Risikoanalyse, bei der rechtlichen Verteidigung im Fall eines Versagens und in der Übergangsphase auch bei der Kommunikation mit der ČSSZ. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, oder bereits Probleme mit Ihrer Software haben, wenden Sie sich an uns – beratung@arws.cz. Gemeinsam können wir Ihren Vorbereitungsstand prüfen und einen Plan erstellen, wie Sie die kritischen Monate sicher überstehen.