Vereinbarungen über Arbeitsleistung 2026

Wie sich die DPP im Jahr 2026 geändert hat: die wichtigsten Neuerungen und ihre praktischen Auswirkungen

Die wesentlichste Änderung besteht in der Abschaffung der ursprünglich geplanten Zusammenrechnung von Vereinbarungen. Der frühere komplizierte Entwurf mit zwei Grenzwerten für einen bzw. mehrere Arbeitgeber wurde noch vor seinem Inkrafttreten aufgehoben. Im Jahr 2026 gilt ein deutlich einfacheres System: Die Grenze für die Versicherungspflicht ist an 25 % des Durchschnittslohns gekoppelt.

Für das Jahr 2026 ist diese Grenze auf 12 000 CZK (ca. 490 EUR) festgelegt. Übersteigt Ihr Einkommen aus einer DPP bei einem Arbeitgeber im Kalendermonat nicht 11 999 CZK, unterliegt diese Vereinbarung nicht der Sozial- und Krankenversicherungspflicht.

Die Grenzwerte werden bei jedem Arbeitgeber vollkommen gesondert beurteilt, und Einkünfte aus Vereinbarungen mit verschiedenen Firmen werden nicht zusammengerechnet. Das bedeutet, ein Arbeitnehmer kann bei einem Arbeitgeber ein Einkommen unter 12 000 CZK und bei einem anderen ein weiteres Einkommen unter 12 000 CZK haben, ohne dass aus einer dieser Vereinbarungen Versicherungsbeiträge abzuführen wären. 

Sobald jedoch bei einem der Arbeitgeber die Grenze von 12 000 CZK erreicht wird, entsteht die Pflicht, Sozial- und Krankenversicherung vom gesamten Einkommen bei diesem konkreten Arbeitgeber abzuführen.

Die Anhebung der DPP-Grenze von 11 500 auf 12 000 CZK bedeutet, dass der Arbeitgeber bei einem Mitarbeiter monatlich Abgaben auf ein höheres Entgeltvolumen sparen kann als im Vorjahr. Die Grenze ist an 25 % des Durchschnittslohns gekoppelt und wird sich daher jedes Jahr automatisch verschieben.

Vereinbarung über Arbeitstätigkeit (DPČ) – Anhebung der Grenze

Während für die DPP eine höhere Grenze gilt, liegt bei der Vereinbarung über Arbeitstätigkeit (DPČ) die Schwelle für die Versicherungspflicht deutlich niedriger und ist an 10 % des Durchschnittslohns gekoppelt. Für das Jahr 2026 beträgt diese Grenze 4 500 CZK (ca. 190 EUR) monatlich. Achten Sie hier auf die wichtige Unterscheidung – viele Firmen verwenden DPP und DPČ austauschbar, doch die Grenzwerte und Regeln unterscheiden sich grundlegend. Wenn Sie sich bei der korrekten Gestaltung der Vereinbarungen und den damit verbundenen Pflichten gegenüber Arbeitnehmern nicht sicher sind, kann eine Beratung im Bereich Arbeitsrecht helfen.

Für eine DPČ mit einem Einkommen unter dieser Grenze wird der Begriff Beschäftigung geringen Umfangs verwendet. Es handelt sich um eine Situation, in der das vereinbarte Monatsentgelt das maßgebliche Einkommen nicht erreicht und der Arbeitnehmer daher nicht krankenversichert ist. Beachten Sie jedoch, dass das tatsächlich im jeweiligen Monat abgerechnete Einkommen beurteilt wird — überschreitet es in einem Monat die Grenze, entsteht gerade für diesen Monat die Versicherungspflicht.

Bei der DPČ werden die Versicherungsbeiträge bereits ab einem Monatseinkommen von 4 500 CZK abgeführt. Ordnet ein Unternehmer einen Arbeitnehmer in eine DPČ ein, obwohl eine DPP hätte geführt werden müssen (oder umgekehrt), und bewegt sich die Höhe des Einkommens im Grenzbereich, kann die Finanzverwaltung bei einer Kontrolle eine Nachveranlagung von Versicherungsbeiträgen und gegebenenfalls auch von Steuern für einen längeren Zeitraum verlangen. In einem solchen Fall droht zudem ein Bußgeld wegen Nichterfüllung der Meldepflicht. Den Risiken, dass sich externe Zusammenarbeit bei einer Kontrolle in ein Regime unselbständiger Arbeit verwandeln kann (mit entsprechenden Nachveranlagungen und Sanktionen), widmen wir uns auch im Beitrag Externe Auftragnehmer versus Arbeitnehmer: Wie man Vertragsbeziehungen richtig gestaltet und Steuerrisiken verdeckter Beschäftigung eliminiert.

Einheitliche monatliche Arbeitgebermeldung: neues Meldesystem ab 2026

Die bisher verwendeten Formulare (wie der DPP-Ausweis) wurden zuletzt für Dezember 2025 eingereicht. Ab 1. Januar 2026 trat das Gesetz über die JMHZ in Kraft, das ein völlig neues zentralisiertes System einführte. Dieses System ist nicht nur für Personen mit DPP und DPČ verpflichtend, sondern flächendeckend für alle Arbeitgeber und alle Arbeitsverhältnisse. Der Echtbetrieb der Meldung startete am 1. April 2026.

Die JMHZ ersetzt Dutzende alte Formulare durch eine einzige zusammenfassende elektronische Meldung über das ePortal der ČSSZ (Tschechische Verwaltung der Sozialen Sicherheit). Arbeitgeber übermitteln Daten nur an eine Stelle, und die Behörden geben sie anschließend automatisch untereinander weiter. Zugriff auf die Informationen haben so die ČSSZ, das Ministerium für Arbeit und Soziales, die Finanzverwaltung, das Arbeitsamt sowie das Statistikamt. Ziel ist es, Kontrollen massiv zu effektivieren. Bei der Einrichtung interner Prozesse und der Vorbereitung von Unterlagen für eine mögliche Prüfung durch die Behörden hilft auch unser Team für Steuerberatung.

Im System müssen nun sämtliche Einkünfte detailliert ausgewiesen werden, einschließlich der Vereinbarungen, die die Grenze für Versicherungsabgaben nicht erreicht haben. Der Staat hat dadurch einen absoluten Überblick über alle Personen, die außerhalb eines klassischen Arbeitsverhältnisses tätig sind. Papierformulare sind endgültig abgeschafft, alles funktioniert ausschließlich elektronisch. Die Behörden sehen heute in Echtzeit Daten, die früher nur die Lohnabrechnung enthielt.

Die erste reguläre Monatsmeldung im Echtbetrieb wird für April 2026 abgegeben, und zwar bis zum 20. Mai 2026. Januar bis März 2026 werden während der Frühjahrsmonate rückwirkend ins System nachgetragen. Für alle weiteren Kalendermonate gilt die strikte und unveränderliche Regel: Die Daten werden stets spätestens bis zum 20. Tag des Folgemonats übermittelt.

Risiken und Bußgelder bei Nichterfüllung

Das Bußgeld für die Nichterfüllung der JMHZ-Meldepflicht oder für eine fehlerhafte Übermittlung beträgt bis zu 50 000 CZK (ca. 2 060 EUR) je einzelnem Verstoß. Die praktischen Auswirkungen der Änderungen bei den Vereinbarungen und die damit verbundene Verwaltung fassen wir auch in der Neuigkeit DPP 2026: Neuerungen, Änderungen, Grenzwerte zusammen. Das bedeutet: Wenn Sie drei Aushilfskräfte haben und einen von ihnen versehentlich in der Meldung auslassen, droht Ihnen eine harte Sanktion. Dieselbe Strafe von 50 000 CZK erwartet Sie auch, wenn Sie die Monatsmeldung ganz zu übermitteln vergessen.

Die 300-Stunden-Grenze und die Beschränkung der DPP – was sich nicht ändert, aber oft verletzt wird

Eines der häufigsten Probleme, mit denen die Anwälte von ARROWS bei der Verteidigung von Unternehmern gegenüber dem Arbeitsinspektorat konfrontiert werden, ist die Überschreitung der Grenze von 300 Stunden. Diese Grenze bei Vereinbarungen über Arbeitsleistung (DPP) ist gesetzlich vollkommen starr, doch viele Firmen legen sie leider sehr kreativ aus.

Das Arbeitsgesetzbuch spricht eine klare Sprache: Auf eine DPP können bei einem Arbeitgeber höchstens 300 Stunden pro Kalenderjahr geleistet werden. In die Grenze werden nur tatsächlich geleistete Stunden eingerechnet. Zeiten von Arbeitshindernissen oder in Anspruch genommener Urlaub, auf den „Vereinbarungsbeschäftigte“ neuerdings Anspruch haben, zählen nicht zu diesen 300 Stunden.

Stellen Sie sich eine Aushilfskraft vor, die im Sommer acht Stunden täglich arbeitet. Nach etwa 37 Tagen ist die Grenze ausgeschöpft. Arbeitet sie auf derselben (oder einer neu abgeschlossenen) DPP weiter, liegt ein Gesetzesverstoß vor. Legal kann sie nur fortfahren, indem auf eine Vereinbarung über Arbeitstätigkeit (DPČ) oder einen klassischen Arbeitsvertrag gewechselt wird.

Arbeitet der Arbeitnehmer ohne entsprechende vertragliche Grundlage weiter, stufen die Behörden dies als illegale Beschäftigung (sogenannte Schwarzarbeit) ein. Für diesen schwerwiegenden Verstoß gegen arbeitsrechtliche Vorschriften droht Firmen vom Arbeitsinspektorat ein existenzbedrohendes Bußgeld von bis zu 10 000 000 CZK (ca. 411 500 EUR).

Ein häufiger Irrtum ist der Versuch, die Grenze zu „umgehen“. Firmen glauben, durch den Abschluss einer weiteren DPP für eine andere Position im selben Jahr würden sich die Stunden zurücksetzen, oder die Grenze werde für jede Betriebsstätte gesondert berechnet. Das stimmt nicht – die Stunden aus allen DPP werden im jeweiligen Jahr unter einer einzigen Arbeitgeber-Identifikationsnummer (IČO) zusammengerechnet.

Urlaub bei Vereinbarungsbeschäftigten im Jahr 2026: wann er entsteht und wie er berechnet wird

Seit 2024 haben „Vereinbarungsbeschäftigte“ bei Erfüllung der Voraussetzungen Anspruch auf bezahlten Urlaub. Im Jahr 2026 ändern sich die Regeln nicht, doch Fehler bei deren Anwendung gehören zu den häufigsten Feststellungen des Arbeitsinspektorats. Der Anspruch entsteht nur dann, wenn bei einem Arbeitgeber im Kalenderjahr gleichzeitig zwei Voraussetzungen erfüllt sind:

• die Vereinbarung (DPP wie auch DPČ) besteht ununterbrochen mindestens 4 Wochen, also 28 Kalendertage,

• der Arbeitnehmer leistet mindestens 80 Stunden.

Es genügt nicht, nur eine davon zu erfüllen. Eine Aushilfskraft, die innerhalb von drei Wochen 120 Stunden leistet, hat keinen Anspruch. Ebenso wenig ein Student mit einer halbjährigen Vereinbarung und 70 geleisteten Stunden.

Für die eigentliche Berechnung wird bei Vereinbarungen stets eine fiktive Wochenarbeitszeit von 20 Stunden verwendet, unabhängig vom tatsächlichen Arbeitsumfang. Die geleisteten Stunden werden durch zwanzig geteilt (es werden nur volle Wochen gezählt), das Ergebnis wird in die gesetzliche Formel eingesetzt und stets nach § 216 Abs. 5 des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs (Gesetz Nr. 262/2006 Slg., im Folgenden „Arbeitsgesetzbuch“) auf volle Stunden aufgerundet. Gerade das Abrunden ist der häufigste Fehler in Lohnbuchhaltungen — der Arbeitnehmer erhält dann weniger, als ihm zusteht, und die Firma sieht sich einer Nachzahlung und einer Sanktion gegenüber. Eine ausführliche Anleitung samt Beispielen finden Sie im Beitrag Schritt-für-Schritt-Berechnung des Urlaubs bei DPP und DPČ.

Ein wesentlicher Unterschied zwischen DPP und DPČ: Bei der Vereinbarung über Arbeitsleistung wird die in Anspruch genommene Urlaubszeit nicht in das Jahreslimit von 300 Stunden eingerechnet — der Arbeitnehmer kann also volle 300 Stunden leisten, und darüber hinaus wird ihm der Urlaub vergütet. Bei der Vereinbarung über Arbeitstätigkeit wird der in Anspruch genommene Urlaub dagegen in die geleistete Zeit eingerechnet, was für Arbeitgeber, die sich bei der DPČ an der Grenze der durchschnittlichen 20 Wochenstunden bewegen, eine versteckte Falle darstellt. Die Besonderheiten der DPČ behandeln wir in einem eigenen Beitrag Urlaubsanspruch bei der Vereinbarung über Arbeitstätigkeit.

Nicht in Anspruch genommenen Urlaub müssen Sie dem Arbeitnehmer bei Beendigung der Vereinbarung in Höhe des Durchschnittsverdienstes vergüten. Diese Pflicht wird in der Praxis am häufigsten bei kurzfristigen Saisonvereinbarungen vergessen.

Steuerabgaben bei der DPP: Quellensteuer und ihr allmähliches Auslaufen

Im Jahr 2026 kommt die Quellensteuer (15 %) zur Anwendung, wenn der Arbeitnehmer die „rosa Erklärung“ (Steuererklärung des Steuerpflichtigen) nicht unterschrieben hat und sein Einkommen die Abgabengrenze, die neu 12 000 CZK monatlich beträgt, nicht überschritten hat. Die Steuer behält in diesem Fall der Arbeitgeber direkt ein. Der Arbeitnehmer muss die Einkünfte nirgends mehr melden oder in der Steuererklärung berücksichtigen.

Stellen wir uns vor, ein Arbeitnehmer ohne unterschriebene Erklärung verdient 11 000 CZK. Es kommt die 15%ige Quellensteuer (1 650 CZK) zur Anwendung, und das Nettoeinkommen beträgt 9 350 CZK. Versicherungsbeiträge werden nicht abgeführt, doch der Arbeitnehmer verliert unnötig Geld. Ohne Erklärung kann er nämlich nicht die Grundfreibetrag für Steuerpflichtige geltend machen, die die Steuer senken oder auf null reduzieren würde.

Hätte derselbe Arbeitnehmer die Steuererklärung unterschrieben, käme automatisch die Vorauszahlungssteuer zur Anwendung. Dank des Grundfreibetrags für Steuerpflichtige (2 570 CZK monatlich) würde vom Einkommen 11 000 CZK genau 0 CZK Steuer abgezogen. Der Arbeitnehmer würde also die volle Nettovergütung von 11 000 CZK ohne jegliche Abzüge aufs Konto bekommen.

Ab 2027: Ende der Quellensteuer, Beginn der Vorauszahlungssteuer

Ab dem 1. Januar 2027 wird die Quellensteuer bei der DPP vollständig abgeschafft. An ihre Stelle tritt ausschließlich die Vorauszahlungssteuer, die der Arbeitnehmer gegebenenfalls selbst in seiner Steuererklärung berücksichtigen muss. Das gesamte Regime der Vereinbarungen nähert sich damit legislativ wie administrativ noch stärker der klassischen regulären Beschäftigung an.

In der Praxis bedeutet das eines: Bereits heute sollten Sie mit „Vereinbarungsbeschäftigten“ aktiv das Unterschreiben der „rosa Erklärung“ angehen. Gewöhnen Sie sie schon 2026 daran, bereiten Sie damit elegant die gesamte Firma ohne unnötiges Chaos auf das neue System vor. Unterschätzen Sie es, werden die Arbeitnehmer verwirrt sein, und das Fehlerrisiko in der Lohnbuchhaltung steigt.

Saisonale Aushilfskräfte in der Landwirtschaft – neue Regeln und Vorteile

Völlig neue Regeln für saisonale Aushilfskräfte in der Landwirtschaft, konkret im Obst- und Gemüseanbau, treten zum 1. Januar 2026 in Kraft. Diese besondere gesetzgeberische Maßnahme zielt auf die Unterstützung eines Sektors ab, der extrem arbeitsintensiv und stark saisonal geprägt ist.

Neue Grenze von 1280 Stunden und Bedingungen

Aushilfskräfte in der Landwirtschaft können neu eine besondere DPP mit einer Grenze von bis zu 1280 Stunden pro Kalenderjahr abschließen, was die Standardgrenze von 300 Stunden ersetzt. Diese Ausnahme gilt ausschließlich für genau festgelegte Tätigkeiten (Ernte, Bestandspflege, Sortierung oder Verpackung), die im Zeitraum vom 1. April bis 30. November ausgeübt werden.

Eine wesentliche gesetzliche Voraussetzung ist, dass diese Vereinbarung ausschließlich ein berechtigter Landwirtschaftsunternehmer abschließen darf. Dieser muss zudem die strenge Anforderung erfüllen, im vorangegangenen Kalenderjahr nachweislich staatliche Förderung erhalten zu haben, die an die Produktion bestimmter Obst- und Gemüsesorten gebunden ist.

Ermäßigung der Sozialversicherungsbeiträge – 7,1 Prozent

Übersteigt das Monatseinkommen des Arbeitnehmers aus dieser besonderen DPP nicht den Durchschnittslohn (für 2026 fest auf 48 967 CZK, ca. 2 015 EUR, festgelegt), besteht Anspruch auf eine Ermäßigung. Sein Sozialversicherungsbeitrag verringert sich in diesem Fall genau um 7,1 % der Bemessungsgrundlage.

Der Arbeitnehmer führt 2026 standardmäßig 7,1 % zur Sozialversicherung (einschließlich Krankengeldversicherung) ab. Dank dieser Ermäßigung wird sein Beitrag vollständig auf null gesetzt, was ihm effektiv den Nettolohn erhöht. Der Arbeitgeber führt seinerseits jedoch weiterhin den Standardanteil des Versicherungsbeitrags in Höhe von 24,8 % ab.

Wie dies in der JMHZ gemeldet wird

Die mit der Ermäßigung verbundene Verwaltung läuft ausschließlich elektronisch im Rahmen der Einheitlichen Monatlichen Arbeitgebermeldung (JMHZ), die im Echtbetrieb seit 2026 funktioniert. Die Angabe zur Ermäßigung muss in der regelmäßigen Monatsmeldung, die bis zum 20. Tag des Folgemonats einzureichen ist, ausgewiesen werden.

Die Regeln für die Inanspruchnahme der Ermäßigung sind seitens des Staates extrem streng. Setzt der Arbeitgeber die Parameter der DPP fehlerhaft fest, vereinbart Arbeit außerhalb des vorgesehenen Zeitraums oder unterläuft ihm ein Fehler in der Meldung, entfällt der Anspruch auf die Ermäßigung. Das Gesetz lässt in diesen Fällen keine nachträglichen Korrekturen zu.

Haftung und Risiken für Unternehmer: was Sie sich nicht leisten können

Illegale Beschäftigung ist keine abstrakte rechtliche Kategorie mehr – im Jahr 2026 ist sie zu einer konkreten und messbaren Bedrohung für Unternehmer geworden. Der Staat und die Inspektionsbehörden konzentrieren sich auf dieses Problem deutlich intensiver als in den vergangenen Jahren.

Nach dem tschechischen Beschäftigungsgesetz (Gesetz Nr. 435/2004 Slg., im Folgenden „Beschäftigungsgesetz“) gilt als illegale Arbeit unselbständige Arbeit, die von einer natürlichen Person außerhalb eines Arbeitsverhältnisses ausgeübt wird. Ferner handelt es sich um Arbeit, die ein Ausländer ohne gültige Erlaubnis ausübt, oder um unbefugte Arbeitsvermittlung.

Arbeitet ein Arbeitnehmer ohne abgeschlossene DPP, DPČ oder Arbeitsvertrag, liegt eindeutig illegale Arbeit vor. Gleiches gilt, wenn er die 300-Stunden-Grenze bei der DPP überschreitet, ihm die Erlaubnis fehlt (bei Ausländern) oder Sie ihn über eine nicht registrierte Arbeitsvermittlungsagentur anstellen.

Das Bußgeld für eine Firma oder eine unternehmerisch tätige natürliche Person (OSVČ) wegen Ermöglichung illegaler Arbeit beträgt bis zu 10 000 000 CZK (ca. 411 500 EUR), mit einer Mindestgrenze von 50 000 CZK. Dem Arbeitnehmer, der die Arbeit illegal ausübt, kann ein Bußgeld von bis zu 100 000 CZK (ca. 4 110 EUR) auferlegt werden.

Die Inspektoren zielen 2026 scharf auf nicht abgeschlossene DPP, Unstimmigkeiten zwischen dokumentierter Arbeitszeit und Realität oder verdeckte Aneinanderreihung von Vereinbarungen. Opfer der Kontrollen sind dabei nicht nur „exotische“ Firmen, sondern gewöhnliche kleine und mittlere Unternehmen, die die Verwaltung unterschätzt haben.

Finanzielle Sanktionen bei Fehlern bei den Abgaben

Führt der Arbeitgeber die Versicherungsbeiträge (Kranken- oder Sozialversicherung) nicht ordnungsgemäß ab, veranlagt die Finanzverwaltung und die ČSSZ diese nachträglich. Es wird ein saftiges Säumniszuschlag sowie ein Verzugszins berechnet, der für jeden Tag der Verzögerung ab dem Fälligkeitsdatum anfällt.

Stellen Sie sich einen Arbeitnehmer mit DPP und einem Einkommen von 12 500 CZK vor. Sie gehen irrtümlich davon aus, dass er unter der Grenze liegt, und führen keine Versicherungsbeiträge ab. Nach einem Jahr bemerken die Behörden dies und veranlagen Ihnen die geschuldeten Versicherungsbeiträge für ganze 12 Monate.

Vom Einkommen 12 500 CZK betragen die monatlichen Abgaben:

• Sozialversicherung: Arbeitnehmer 7,1 % (887,50 CZK), Arbeitgeber 24,8 % (3 100 CZK)

• Krankenversicherung: Arbeitnehmer 4,5 % (562,50 CZK), Arbeitgeber 9 % (1 125 CZK)

Insgesamt macht das für einen Monat 5 675 CZK aus. Mal 12 Monate ergibt einen Rückstand von genau 68 100 CZK (ca. 2 800 EUR). Dazu kommen noch beträchtliche Säumniszuschläge und Verzugszinsen, sodass der Betrag selbst bei einer einzigen Person leicht auf gefährliche Höhen ansteigen kann.

Bußgelder für Nichtmeldung der DPP oder fehlerhafte Meldung

Das Bußgeld für die Nichterfüllung der Meldepflicht (oder für eine fehlerhafte Übermittlung) über das JMHZ-System beträgt bis zu 50 000 CZK je einzelnem Verstoß. In dieser Hinsicht müssen Sie sich daher mit höchster Vorsicht bewegen.

Haben Sie vier Arbeitnehmer mit DPP und vergessen Sie in einem Monat, einen von ihnen zu melden, droht ein Bußgeld von 50 000 CZK. Lassen Sie die Monatsmeldung ganz aus, sind es wiederum 50 000 CZK. Die Behörden verzeihen in diesem System keine Fehler und ahnden sie direkt.

Meldung des Arbeitnehmers und seiner Änderungen: was Sie 2026 tun müssen

Früher war die DPP-Meldung eine einfache Angelegenheit – Sie reichten den Einkommensausweis bis zum 20. Tag des Folgemonats ein, und es war erledigt. Dieser alte Ausweis endete jedoch zu Beginn des Jahres 2026. Ab April 2026 ist die Meldung durch den Start der Einheitlichen Monatlichen Arbeitgebermeldung (JMHZ) wesentlich komplexer.

Arbeitsantritt eines Arbeitnehmers mit DPP – wie und wann gemeldet wird

Stellen Sie einen Arbeitnehmer mit DPP oder DPČ ein, müssen Sie ihn neu über den Prozess „Registrierung des Arbeitnehmers – Arbeitsantritt“ direkt über das JMHZ-System melden. Der Staat erhält so einen sofortigen zentralen Überblick über alle „Vereinbarungsbeschäftigten“ in den Firmen.

Bis Ende Juni 2026 gilt für tschechische Staatsbürger die Frist, dass Sie den Arbeitnehmer binnen 8 Tagen ab seinem tatsächlichen Arbeitsantritt registrieren müssen. Ab dem 1. Juli 2026 werden die Regeln jedoch drastisch verschärft, und es greifen völlig neue Fristen.

Ab Juli 2026 müssen Sie einen tschechischen Arbeitnehmer noch vor seinem eigentlichen Arbeitsantritt registrieren. Es kann eine zweistufige Vorregistrierung genutzt werden (Sie melden die Basisdaten im Voraus und ergänzen den Rest binnen 8 Tagen). Bei Ausländern gilt die Pflicht zur Registrierung vor Arbeitsantritt sogar schon ab April 2026.

Tritt ein Arbeitnehmer seine Arbeit an und melden Sie ihn nicht innerhalb dieser strikten Fristen, handelt es sich aus Sicht der Behörden um einen sofortigen Gesetzesverstoß. Die Tschechische Verwaltung der Sozialen Sicherheit (ČSSZ) kann diese Verzögerung sehr leicht nachvollziehen und ein Bußgeld verhängen.

Beendigung der Beschäftigung – wird ebenfalls neu gemeldet

Ebenso wie der Arbeitsantritt wird seit Frühjahr 2026 auch die Beendigung des Arbeitsverhältnisses verpflichtend über ein Modul im JMHZ-System gemeldet. Endet ein Aushilfsjob mit DPP oder DPČ in Ihrer Firma, sind Sie streng verpflichtet, dies den Behörden anzuzeigen.

Die gesetzliche Frist für die Anzeige der Beendigung der Beschäftigung ist kompromisslos auf 8 Kalendertage ab dem tatsächlichen Ende der Arbeitsausübung festgelegt. Diese Regel gilt für tschechische wie ausländische Arbeitnehmer gleichermaßen.

Endet die Beschäftigung eines Arbeitnehmers und melden Sie dies den Behörden nicht, führt die ČSSZ ihn weiterhin als Ihren aktiven Mitarbeiter. Eröffnet diese Person später beispielsweise ein Gewerbe, ist sie technisch weiterhin Ihr Arbeitnehmer. Daraus können Kontrollen und steuerliche Verwirrungen entstehen, die Ihnen schaden.

Der Mindestlohn und sein Einfluss auf die DPP im Jahr 2026

Der Mindestlohn in der Tschechischen Republik ist ab Januar 2026 auf 22 400 CZK (ca. 920 EUR) monatlich festgelegt. Bei einer regulären 40-Stunden-Woche entspricht das genau einem Mindeststundensatz von 134,40 CZK. Die Entlohnung richtet sich nun nach einem neuen automatischen Valorisierungsmechanismus.

Das Arbeitsgesetzbuch legt klar fest, dass das Entgelt aus der DPP nicht niedriger sein darf als der aktuell geltende Mindeststundenlohn. Vereinbaren Sie mit einer Aushilfskraft einen niedrigeren Satz (zum Beispiel nur 100 CZK oder 120 CZK pro Stunde), ist das ein klarer Gesetzesverstoß.

Beschwert sich der Arbeitnehmer anschließend beim Arbeitsinspektorat, muss der Arbeitgeber die entstandene Differenz sofort nachzahlen. Entscheidet sich der Arbeitnehmer, die Sache gerichtlich zu klären, droht der Firma zusätzlich ein saftiges Bußgeld.

Viele kleine Firmen halten weiterhin an informellen „Absprachen“ mit Aushilfskräften über Stundensätze fest, die unter dem gesetzlichen Minimum liegen. Im Jahr 2026 wird dieser Ansatz jedoch extrem gefährlich, da Kontrollen genau auf diese Fälle abzielen.

Haben Sie eine Aushilfskraft, die bei Ihnen unter der Grenze von 134,40 CZK pro Stunde arbeitet, sollten Sie die Situation unverzüglich korrigieren. Entweder müssen Sie ihr offiziell den Stundensatz erhöhen, oder Sie vereinbaren mit ihr die Beendigung der Zusammenarbeit.

Praktische Tipps und Strategien für Unternehmer

Audit Ihrer bestehenden DPP

Für 2026 gibt es viele Änderungen der rechtlichen Vorschriften. Sie sollten deshalb alle DPP, die bei Ihnen aktuell in Kraft sind, detailliert durchgehen. Überprüfen Sie sorgfältig Folgendes:

• Sind alle DPP strikt in schriftlicher Form abgeschlossen?

• Entspricht der vereinbarte Satz dem aktuellen Mindestlohn von 134,40 CZK/Std.?

• Kennen Sie die neuen Grenzwerte für Versicherungsbeiträge (12 000 CZK bei DPP und 4 500 CZK bei DPČ)?

• Wissen Sie genau, wie viele Stunden die Vereinbarungsbeschäftigten dieses Jahr bei Ihnen geleistet haben?

• Melden Sie tatsächlich alle Arbeitnehmer im JMHZ-System? 

Sind Sie sich nicht sicher, wenden Sie sich an die Anwälte von ARROWS. Wir führen ein Audit Ihrer Prozesse durch und beheben Mängel, bevor bei Ihnen eine Kontrolle anklopft.

Klare und korrekte Dokumente

Jede DPP sollte verpflichtend klar bezeichnete Vertragsparteien enthalten. Ferner eine detaillierte Beschreibung der Arbeit und den Satz pro Stunde oder einen festen Monatsbetrag. Das Monatsentgelt muss stets leicht auf Stunden umrechenbar sein. So verhindern Sie den Verdacht, unterhalb des Mindestlohns zu entlohnen.

Vergessen Sie nicht die klare Jahresgrenze (z. B. „max. 300 Stunden im Jahr 2026“). Der Vertrag muss ein Unterschriftsdatum enthalten und in zwei Ausfertigungen existieren. Vorlagen gibt es im Internet viele, doch sie sind oft unvollständig oder veraltet. Lassen Sie sich die Dokumente von den Fachleuten von ARROWS erstellen, das spart Ihnen Geld.

Die richtige Wahl der Form: DPP vs. DPČ vs. Arbeitsverhältnis

Nicht jede Beschäftigungsform eignet sich für jede Situation. Erwägen Sie stets:

• DPP: Grenze von 300 Stunden jährlich, Versicherungspflicht erst ab 12 000 CZK. Ideal für gelegentliche Aushilfe (Umzug, Festivals, Saisonarbeit).

• DPČ: Arbeit durchschnittlich max. 20 Wochenstunden, Versicherungsbeiträge ab 4 500 CZK. Geeignet für regelmäßige Teilzeit (Rezeption, Bedienung).

• Arbeitsverhältnis: Geeignet für stabile und langfristige Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (Verkaufsleiter, Haupttechniker). 

Sind Sie sich bei der Wahl unsicher, fragen Sie die Anwälte von ARROWS. Wir schlagen Ihnen die vorteilhafteste Lösung genau nach Maß Ihres Betriebs vor.

Die Entscheidung zwischen Vereinbarung und Arbeitsvertrag wirkt sich nicht nur auf die Abgaben aus, sondern auch auf die Kündigungsbedingungen, den Urlaubsanspruch und den Umfang der Pflichten gegenüber dem Arbeitnehmer. Einen ausführlichen Vergleich aller drei Formen samt praktischer Auswirkungen finden Sie im Beitrag wann DPP und wann besser ein Arbeitsvertrag zu wählen ist.

Fehlerfreie Nutzung der JMHZ

Erledigen Sie die JMHZ-Meldung in der Firma selbst, empfehlen wir Vorsicht. Erstellen Sie sich eine klare Checkliste der Pflichtangaben für jeden Arbeitnehmer. Achten Sie auf die strengen Fristen. Den Arbeitsantritt melden Sie neu noch vor Arbeitsbeginn, die Beendigung binnen 8 Tagen. Den monatlichen Einkommensausweis übermitteln Sie dann bis zum 20. Tag.

Bewahren Sie Bestätigungen über die Einreichung auf und kontrollieren Sie die Daten vor der Übermittlung. Fehlen Ihnen dafür die Kapazitäten, überlassen Sie es lieber Profis oder Buchhaltern.

Bewährte Mindestgewohnheiten für kleine Firmen

• Monatliche Kontrolle: Gehen Sie regelmäßig die Arbeitszeiterfassung bei allen „Vereinbarungsbeschäftigten“ durch. So stellen Sie sicher, dass Sie bei niemandem die Grenze von 12 000 CZK überschreiten.

• Jährliche Übersicht: Zählen Sie zum Jahresende die geleisteten Stunden der einzelnen Mitarbeiter zusammen. So haben Sie die Gewissheit, dass Sie bei niemandem die 300 Stunden bei der DPP überschreiten.

• Erfassung der Abgaben: Archivieren Sie stets sorgfältig, was Sie an Versicherungsbeiträgen abgeführt haben. Es wird als unumstößlicher Nachweis bei einer eventuellen behördlichen Kontrolle nützlich sein.

Vertretung und Verteidigung bei Kontrollen: wie die Anwaltskanzlei ARROWS hilft

Die Anwälte der Anwaltskanzlei ARROWS verfügen über langjährige Praxis in der Agenda rund um Vereinbarungen über Arbeitsleistung. Haben Sie den Verdacht eines Verstoßes oder hat Sie bereits das Arbeitsinspektorat oder die ČSSZ kontaktiert, sind wir bereit, Ihnen sofort zu helfen:

• Fachliche Rechtsberatung: Wir analysieren Ihre Situation, überprüfen die bei den Behörden erfassten Angaben und stellen genau fest, welche Risiken und eventuellen Sanktionen Ihnen drohen.

• Vertretung vor Behörden: Bei angekündigten wie unangekündigten Kontrollen durch das Arbeitsinspektorat, die ČSSZ oder die Finanzverwaltung übernehmen wir die Kommunikation und verteidigen Ihre Interessen.

• Verteidigung gegen Bußgelder: Wurde Ihnen bereits eine Sanktion auferlegt, legen wir Rechtsmittel ein, versuchen deren Herabsetzung auszuhandeln oder fechten sie vor dem Verwaltungsgericht an.

• Rechtliche Reorganisation: Stellen wir Fehler in Ihren Unternehmensprozessen fest, richten wir ein sicheres System ein und korrigieren Ihre Vertragsdokumentation vollständig.

Unsere Anwälte werden auch präventiv tätig. Möchten Sie sicher sein, dass Ihr bestehendes Entlohnungsmodell wasserdicht ist, genügt es, uns Ihre aktuellen DPP zuzusenden. Wir führen ein Audit durch und teilen Ihnen klar mit, was in Ordnung ist und wo Risiken drohen.

Abschließende Zusammenfassung

Das Jahr 2026 brachte eine endgültige gesetzgeberische Klärung im Bereich der Vereinbarungen (DPP und DPČ) nach tschechischem Recht. Das ursprünglich geplante komplizierte System zweistufiger Grenzwerte wurde aufgehoben und durch einfachere Regeln mit einer einzigen Grenze von 12 000 CZK ersetzt. Diese Änderungen sind keine bloße technische Formalität – sie haben ganz grundlegende Auswirkungen auf Ihre Finanzen und Sanktionsrisiken.

Der Schlüsselfaktor ist nun die absolute Pflicht, sämtliche Vereinbarungen (auch die nicht versicherungspflichtigen) über das zentralisierte JMHZ-System zu melden. Was Sie sich bei Vereinbarungsbeschäftigten früher ohne Papiere oder mit Verzögerung erlauben konnten, ist heute nicht mehr sicher. Der Staat hat sein System elektronisiert, und die Daten aller Behörden werden in Echtzeit verknüpft.

Das Arbeitsinspektorat, die ČSSZ und die Finanzverwaltung haben dadurch einen vollständigen Überblick über Ihre Aushilfskräfte. Beschäftigen Sie in der Firma Mitarbeiter auf Vereinbarungsbasis, sollten Sie deren korrekter rechtlicher und steuerlicher Gestaltung höchste Aufmerksamkeit widmen. Tappen Sie bei den neuen Pflichten etwas im Dunkeln, sind Sie damit gewiss nicht allein.

Genau aus diesem Grund stehen Ihnen die Experten der Anwaltskanzlei ARROWS zur Seite. Wir verfügen über enorme Erfahrung mit Fällen der Beschäftigung von Ausländern, illegaler Aneinanderreihung von Vereinbarungen sowie der Verteidigung bei behördlichen Kontrollen. Zur maximalen Sicherheit unserer Mandanten verfügen wir über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 350 000 000 CZK (ca. 14,4 Mio. EUR).

Unsere Aufgabe ist es sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht durch unnötige Rechtsfehler und saftige Bußgelder gefährdet wird. Möchten Sie, dass ein Experte Ihre Unternehmenssituation und Verträge beurteilt, kontaktieren Sie uns unter beratung@arws.cz. Wir vereinbaren eine Beratung, gehen Ihre Prozesse durch und decken sämtliche verborgenen Risiken auf.