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Öffentliche Aufträge

Kanzlei

Bei öffentlichen Aufträgen geht es nicht nur um Bürokratie, sondern vor allem um Geschäftsmöglichkeiten und einen effizienten Umgang mit Investitionen. Wir bei ARROWS helfen Ihnen, sich in diesem komplexen Umfeld sicher und erfolgreich zurechtzufinden. Für Auftraggeber gewährleisten wir einen rechtssicheren Prozess ohne das Risiko von Bußgeldern durch das ÚOHS, und Lieferanten helfen wir, ihre Erfolgschancen im Vergabeverfahren zu maximieren – von der Analyse der Vergabeunterlagen bis hin zur wirksamen Verteidigung gegen einen unberechtigten Ausschluss. 

Warum sollten Sie öffentliche Aufträge mit den Anwälten von ARROWS bearbeiten?

  • Risikobeseitigung und Schutz des guten Rufs: Das öffentliche Auftragswesen ist ein Bereich, in dem selbst ein kleiner Fehler zu Sanktionen in Millionenhöhe führen kann. Unser Ziel ist es, einen administrativ unangreifbaren Prozess zu etablieren, der vor der tschechischen Wettbewerbsbehörde (ÚOHS) und bei Fördermittelprüfungen sicher besteht.
  • Wir sprechen die Sprache des Geschäfts – klar, prägnant und auf den Punkt: Wir sprechen die Sprache des Geschäfts – klar, prägnant und auf den Punkt. Wir belasten Sie nicht mit Paragraphenzitaten, es sei denn, es ist für eine erfolgreiche Strategie unerlässlich.
  • Internationale Reichweite (ARROWS International): Wir sind der ideale Partner für ausländische Unternehmen. Wenn Sie als ausländischer Investor oder Lieferant an tschechischen Ausschreibungen teilnehmen, gewährleisten wir für Sie die vollständige Koordination der rechtlichen Schritte und die Orientierung im lokalen Umfeld. Wir kennen die Besonderheiten der europäischen Richtlinien und können die Unterschiede zwischen den Rechtsordnungen effektiv überbrücken, damit Sie bei tschechischen öffentlichen Aufträgen ohne unnötige administrative Hürden erfolgreich sind.

Wenden Sie sich an uns, wenn:

  • Sie einen Auftrag ausschreiben: Sie sind ein öffentlicher Auftraggeber und benötigen eine Verwaltung, die einer Prüfung durch die tschechische Wettbewerbsbehörde (ÚOHS) und Audits standhält.
  • Sie an einer Ausschreibung teilnehmen: Sie als Lieferant ein erfolgreiches Angebot ohne formale Mängel abgeben möchten.
  • Sie Ihre Interessen verteidigen: Sie eine Diskriminierung in der Ausschreibung vermuten oder mit einem unberechtigten Ausschluss konfrontiert sind.
  • Sie komplexe Allianzen eingehen: Sie die Beziehungen in einem Konsortium gestalten müssen, um anspruchsvolle Qualifikationsanforderungen zu erfüllen.
  • Sie Verträge anpassen: Sie wissen müssen, welche Änderungen das Gesetz während der Vertragserfüllung zulässt.

Starker Hintergrund und Vertrauen der Marktführer:

Die Agenda für öffentliche Aufträge und strategische Einkäufe haben wir für einen bedeutenden Teil unserer mehr als 2.000 Mandanten erfolgreich bearbeitet. Unsere Expertise wird durch die Auszeichnung Kanzlei des Jahres 2024 bestätigt. Zu den Unternehmen, die auf unsere Beratung vertrauen, gehören beispielsweise:

  • ARRIVA
  • Stadtbezirke von Prag
  • Verkehrsbetriebe der Hauptstadt Prag AG (Dopravní podnik hl. m. Prahy a.s.)
  • Verkehrsbetriebe Ostrava AG (Dopravní podnik Ostrava a.s.)
  • und Dutzende weitere Unternehmen

Lassen Sie nicht zu, dass Bürokratie oder Verwaltung Ihren Weg zum Auftrag behindern. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung, in der wir Ihr Geschäftsvorhaben im Bereich öffentlicher Ausschreibungen besprechen.

A) Umfassendes Management für öffentliche Auftraggeber

Wir gewährleisten einen administrativ unangreifbaren Prozess für den Qualitäts-Einkauf

  • Einkaufsstrategie: Wahl der am besten geeigneten Verfahrensart für ein effektives Ergebnis.
  • Ausschreibungsunterlagen: Erstellung präziser Qualifikationskriterien und Vertragsbedingungen.
  • Einspruchsmanagement: Professionelle Bearbeitung von Einwänden und Kommunikation mit den Teilnehmern.
  • Fördermittelprüfung: Beseitigung des Risikos von Rückforderungen und Sanktionen bei aus öffentlichen Mitteln finanzierten Aufträgen.

B) Strategische Unterstützung für Lieferanten (Investoren)

Wir maximieren Ihre Erfolgschancen durch präzise Vorbereitung und Risikobeseitigung.

  • Angebotsarchitektur: Vorbereitung der Unterlagen in absoluter Übereinstimmung mit dem Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge (ZZVZ) und Gestaltung der Subunternehmerbeziehungen.
  • Analyse der Unterlagen: Identifizierung kritischer Punkte und diskriminierender Bedingungen in der Ausschreibung.

C) Vertretung vor der Wettbewerbsbehörde (ÚOHS) und Gerichten

Wir schützen Ihre Interessen in Momenten, in denen es um Millionen geht und Sanktionen drohen.

  • Verfahren vor der Behörde: Vorbereitung von Anträgen und vollständige Vertretung im Nachprüfungsverfahren vor der ÚOHS.
  • Gerichtliche Überprüfung: Vertretung in der Verwaltungsgerichtsbarkeit bei Klagen gegen Entscheidungen der Behörde.
  • Ordnungswidrigkeiten: Verteidigung in Ordnungswidrigkeitenverfahren und Schutz vor existenzbedrohenden Bußgeldern.
  • Schadensersatz: Geltendmachung von Ansprüchen, die durch fehlerhaftes Vorgehen der Behörden entstanden sind.

Der Weg zum erfolgreichen Auftrag (Unser Prozess)

Bei ARROWS verlassen wir uns auf einen bewährten Prozess, der Unsicherheiten minimiert und Ihre Zeit spart.

  • Strategische Analyse: Wir bewerten Ihr Vorhaben und identifizieren kritische Fallstricke in den Unterlagen noch vor der Bekanntmachung.
  • Strukturentwurf: Wir entwerfen die Struktur der Ausschreibung so, dass sie geschäftlich funktional und rechtlich unangreifbar ist.
  • Erstellung der Dokumentation: Wir bereiten alle Unterlagen vor – von der Entscheidung über Einwände bis hin zu den Verträgen – im Einklang mit der aktuellen Rechtsprechung.
  • Langfristige Partnerschaft: Wir betreuen den Auftrag auch nach der Vergabe, einschließlich der anschließenden Erfüllung und eventueller Nachträge.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wie lange dauert die Vorbereitung von Einwänden oder eine Vertragsprüfung?

Im Bereich des öffentlichen Auftragswesens kämpfen wir gegen die Zeit. Die Fristen für Einwände sind extrem kurz (oft 15 Tage). Einfache Prüfungen erledigen wir innerhalb von Stunden oder Tagen. Priorität hat die Einhaltung der gesetzlichen Fristen und die Vermeidung unnötiger Prozessverlängerungen.

2. Können Sie auch komplexe technische oder IT-Aufträge bearbeiten?

Ja, wir haben umfangreiche Erfahrungen mit komplexen Fällen im Bereich Bauwesen, IT-Systeme und Technologielieferungen. Wir arbeiten mit den technischen Experten des Mandanten zusammen, um die rechtliche Argumentation mit den sachlichen Gegebenheiten zu verknüpfen.

3. Kümmern Sie sich auch um die steuerlichen und förderrechtlichen Aspekte von Aufträgen?

Ja. Öffentliche Aufträge sind oft mit Fördermitteln verbunden, bei denen Kürzungen aufgrund von Verfahrensfehlern drohen. Innerhalb von ARROWS arbeiten wir eng mit Steuerberatern und Fördermittelspezialisten zusammen, um Ihre Finanzen umfassend zu schützen.

4. Helfen Sie uns auch bei einer Ausschreibung im Ausland?

Ja, dank des Netzwerks von ARROWS International bearbeiten wir öffentliche Aufträge nicht nur innerhalb der EU, sondern auch weltweit. Wir können Ihnen lokale rechtliche Unterstützung sichern und das Vorgehen so koordinieren, dass Sie auch auf ausländischen Märkten erfolgreich sind.

5. Wo soll ich anfangen, wenn ich einen Auftrag ausschreiben oder ein Angebot abgeben möchte?

Der beste erste Schritt ist eine unverbindliche Erstberatung. Wir besprechen Ihr Vorhaben, die Fristen und Risiken und schlagen einen konkreten Maßnahmenplan für ein effizientes und sicheres Vorgehen vor.

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