Defensa frente al uso indebido de una marca en el nombre de una tienda online

Qué es una marca y por qué es fundamental para una tienda online

La marca es un signo protegido por la ley que le distingue claramente de la competencia en el mercado. Para una tienda online como LEDme s.r.o. (sociedad de responsabilidad limitada de Derecho checo), esto significa que su marca está inscrita formalmente en el registro de la Oficina de la Propiedad Industrial (Úřad průmyslového vlastnictví, ÚPV) y que los derechos sobre ella le corresponden precisamente a usted. Este registro le otorga el derecho exclusivo a utilizar dicho signo para las clases concretas de productos y servicios que usted elija.

Los abogados del despacho ARROWS se ocupan de esta materia a diario y saben que la existencia de una marca registrada a menudo decide los litigios o incluso los evita.

En la práctica, las tiendas online caen con frecuencia en el error de creer que la titularidad de un dominio protege automáticamente su marca. El dominio es solo una dirección técnica, no un derecho de propiedad industrial. La competencia puede registrar legalmente un dominio similar y vender otros productos; no obstante, si usted tiene una marca registrada, dispone de una herramienta para impedir dicha conducta.

Cómo se registra una marca y qué requisitos debe cumplir

El registro de una marca en la República Checa es un procedimiento formalizado regulado por la Ley de Marcas checa. Si ya al presentar la solicitud surgen oposiciones o existe riesgo de litigio sobre el uso del signo, suele ser conveniente abordar el asunto por la vía de los litigios mercantiles y judiciales. La solicitud se presenta ante la ÚPV y debe contener la redacción exacta del signo y la lista de productos y servicios clasificados según la denominada Clasificación de Niza. La tasa administrativa asciende a 5.000 CZK (aprox. 210 EUR) y cubre hasta tres clases.

Los abogados del despacho ARROWS realizan una clasificación precisa para que la protección abarque tanto sus actividades empresariales actuales como las futuras.

En el procedimiento de registro, la ÚPV examina las prohibiciones absolutas, pero desde 2019 ya no examina la coincidencia con marcas anteriores. Esto significa que la Oficina puede inscribir incluso una marca idéntica a la suya si usted no reacciona a tiempo. Por ello es absolutamente imprescindible realizar una búsqueda exhaustiva en las bases de datos antes de presentar la solicitud.

Los especialistas del despacho ARROWS realizan estas búsquedas de forma rutinaria y minimizan así el riesgo de denegación de la solicitud o de futuros litigios.

La marca tiene una vigencia de 10 años a partir de la fecha de presentación de la solicitud. Después puede renovarse repetidamente por periodos de otros 10 años mediante el pago de la tasa correspondiente.

Vigilancia activa: cómo detectar a tiempo a los infractores

El trabajo no termina con el registro, ya que en el momento en que alcanza el éxito se convierte en objetivo de la competencia desleal. Dado que la ÚPV no impide automáticamente la inscripción de marcas en conflicto, la responsabilidad de la defensa recae exclusivamente en el titular de la marca anterior.

La vigilancia de marcas es un servicio que el despacho ARROWS presta a sus clientes y consiste en el seguimiento sistemático del Boletín de la ÚPV (Věstník ÚPV). En la práctica, la vigilancia suele ir unida también a la configuración de las condiciones contractuales y licencias de uso de la marca, en lo que puede ayudarle el equipo de contratos y negociación. Al configurar la vigilancia y los procesos internos de una tienda online se aborda a menudo también el tratamiento de bases de datos de clientes y el marketing, ámbito en el que enlaza el asesoramiento jurídico en materia de RGPD.

La ley establece un plazo estricto de tres meses desde la publicación de la solicitud, durante el cual el titular de la marca anterior puede presentar oposición. Este plazo es de caducidad y no puede prorrogarse. Si lo deja pasar, la marca competidora quedará inscrita y la solución posterior resultará jurídicamente más compleja y costosa. Consecuencias igualmente costosas puede tener la pérdida de control sobre la marca en la venta online de productos específicos, tema que analizamos en el artículo Tiendas online de HHC y CBD en la República Checa y la Unión Europea: qué debe resolver jurídicamente antes de que llegue una inspección.

Si no dispone de vigilancia, probablemente descubrirá el problema cuando el competidor ya sea titular de la marca y empiece a utilizarla, lo que empeora considerablemente su posición.

Qué sanciones conlleva el uso no autorizado de su marca

El uso no autorizado de una marca constituye una infracción de los derechos de propiedad intelectual. Dicha infracción tiene una dimensión civil, administrativa y, en casos extremos, también penal.

En el ámbito civil, usted como titular puede exigir que el infractor se abstenga de continuar con su conducta, elimine las consecuencias de la infracción y le otorgue una satisfacción adecuada.

En estos casos, las indemnizaciones económicas pueden oscilar entre cientos de miles y millones de coronas checas. El importe depende del alcance y la duración de la infracción de los derechos de marca.

La infracción de derechos puede calificarse también como infracción administrativa, por la que las autoridades de supervisión pueden imponer multas de hasta varios millones de coronas checas.

Si la conducta es dolosa y de gran alcance, puede calificarse como delito. La infracción de los derechos de marca puede castigarse con pena de prisión, decomiso de bienes o multa.

Cómo defenderse frente a las infracciones: pasos prácticos

Si detecta una infracción de sus derechos, debe actuar con rapidez y estrategia. El primer paso es siempre asegurar las pruebas mediante acta notarial, capturas de pantalla o una compra de control.

En el requerimiento previo a la demanda, usted exige al infractor que cese la conducta ilícita, retire la mercancía y, en su caso, indemnice el perjuicio o restituya el enriquecimiento injusto.

Un requerimiento previo en papel con membrete de un despacho de abogados tiene un efecto psicológico considerablemente mayor. A menudo conduce a una solución extrajudicial y es requisito para que el tribunal conceda el reembolso de las costas procesales.

Si el requerimiento no surte efecto, se interpone la demanda; en casos urgentes puede solicitarse la adopción de una medida cautelar.

El tribunal debe resolver sobre la medida cautelar en un plazo de 7 días y puede prohibir de inmediato la venta al infractor. No obstante, junto con la solicitud es necesario depositar una fianza para garantizar posibles daños.

Los abogados del despacho ARROWS tienen experiencia en la conducción de estos litigios y cuentan con un elevado seguro de responsabilidad civil profesional, lo que ofrece a los clientes la máxima seguridad.

Nombres de dominio frente a marcas: dónde se esconde el peligro

El dominio y la marca son dos instituciones distintas, y la titularidad de uno no garantiza el derecho sobre la otra. Mientras que la marca es un derecho de propiedad industrial, el dominio es una relación contractual con el registrador.

Si un especulador registra un dominio que contiene su marca, infringe con ello sus derechos, y los litigios se resuelven según el tipo de extensión del dominio (.cz, .eu, .com).

En estos procedimientos es necesario demostrar que el dominio es idéntico o confundible con su marca. También debe acreditar que el titular no tiene derecho sobre él y que el dominio fue registrado de mala fe.

Cómo debería proceder: plan estratégico detallado

Para la tienda online LEDme s.r.o. y otros empresarios recomendamos el siguiente procedimiento:

1. Auditoría de propiedad intelectual : Compruebe qué tiene exactamente protegido y si las clases de productos se corresponden con su oferta actual.

2. Registro y ampliación : Si no tiene marca, presente la solicitud y, en caso de expansión, valore el registro de una EUTM.

3. Configuración de la vigilancia : Active el servicio de vigilancia de marcas en conflicto para no dejar pasar el plazo de tres meses para presentar oposición.

4. Cartera de dominios : Registre de forma defensiva las principales variantes de dominio, aunque no vaya a utilizarlas de inmediato.

5. Preparación de la defensa : Tenga preparado un protocolo de actuación para el caso de detectar falsificaciones y el contacto de un despacho de abogados especializado.

Los abogados del despacho ARROWS especializados en derecho de propiedad intelectual pueden ayudarle a configurar este sistema de protección de forma integral y eficaz.