Otrzymali Państwo postanowienie o otwarciu likwidacji z powodu niezłożenia dokumentów

• Sąd rejestrowy nie może działać bez wezwania. Przed wszczęciem postępowania o rozwiązanie spółki sąd musi wezwać Państwa do usunięcia uchybień, aby dać szansę na uzupełnienie brakujących dokumentów.
• Niezłożenie dokumentów to rzeczywisty problem. Nie jest to jedynie kwestia formalna – jego rozwiązanie wymaga szybkiego, aktywnego działania i znajomości prawa.
• Likwidacja została dopiero otwarta, a nie zakończona. Na początkowym etapie mają Państwo więcej możliwości odwrócenia sytuacji niż wtedy, gdy likwidacja jest już zaawansowana.
• Bez wsparcia prawnego się nie obejdzie. Właściwe dokumenty, reakcja na wezwania sądu i dalsze kroki wymagają znajomości prawa procesowego oraz umiejętności prowadzenia rozmów z urzędami.

Kiedy i dlaczego sąd wszczyna postępowanie o rozwiązanie spółki z powodu niezłożenia dokumentów

Obowiązek składania sprawozdań finansowych i sprawozdania rocznego do zbioru dokumentów (sbírka listin) rejestru publicznego wynika z czeskiej ustawy o rachunkowości (ustawa nr 563/1991 Sb., dalej „ustawa o rachunkowości”), a przede wszystkim z czeskiej ustawy o rejestrach publicznych osób prawnych i fizycznych oraz o ewidencji funduszy powierniczych (ustawa nr 304/2013 Sb.) (dalej „ustawa o rejestrach”). Nie jest to działanie dobrowolne, lecz obowiązek ustawowy. Jednostki rachunkowe muszą opublikować sprawozdanie finansowe w ciągu trzydziestu dni od jego zatwierdzenia przez najwyższy organ osoby prawnej, a najpóźniej w ciągu dwunastu miesięcy od dnia bilansowego, jak stanowią § 21a ust. 4 ustawy o rachunkowości i § 18a ust. 2 ustawy o rejestrach. Jeżeli tego obowiązku nie dopełnią, grożą im różne sankcje.

To właśnie czeski sąd rejestrowy (rejstříkový soud) jest organem, którego zadaniem jest nadzór nad przestrzeganiem tych obowiązków. Nie jest to wyłącznie kontrola administracyjna – to środek służący ochronie wierzycieli, państwa i osób trzecich, które powinny mieć dostęp do informacji finansowych o spółce. W praktyce niezłożenie dokumentów oznacza, że spółka może sprawiać wrażenie ukrytej lub nieaktywnej, co może rodzić podejrzenie naruszania przepisów, na przykład podatkowych.

Przesłanki wszczęcia postępowania o rozwiązanie

Sąd rejestrowy nie wszczyna postępowania o rozwiązanie spółki ot tak, bez przyczyny. Muszą zostać spełnione przesłanki określone czeskim kodeksem postępowania cywilnego (ustawa nr 99/1963 Sb., dalej „OSŘ”) oraz ustawą o rejestrach. Chodzi przede wszystkim o sytuacje, w których naruszane są bezwzględnie obowiązujące przepisy ustawy – w tym przypadku obowiązek składania sprawozdań finansowych do zbioru dokumentów. Zgodnie z § 105a ust. 1 ustawy o rejestrach sąd najpierw wzywa spółkę do usunięcia uchybienia w odpowiednim terminie. Dopiero gdy spółka nie zareaguje na wezwanie albo nie zareaguje terminowo i należycie, sąd może orzec o jej rozwiązaniu z przeprowadzeniem likwidacji, a przy spełnieniu dalszych przesłanek także bez likwidacji.

W praktyce oznacza to, że sąd musi dać Państwu możliwość usunięcia uchybień. Takie wezwanie doręcza się z reguły do rąk własnych. Doręczanie wezwania do usunięcia wad wpisu lub do dopełnienia obowiązku złożenia dokumentu podlega szczególnemu reżimowi, w którym wyłączone jest doręczenie zastępcze (fikcja doręczenia), jeżeli siedziba spółki jest wpisana do rejestru. Jeżeli sądowi nie uda się należycie doręczyć wezwania lub jeżeli spółka na nie nie zareaguje, sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie o rozwiązanie spółki.

Jakie problemy grożą w razie niezłożenia dokumentów

Jeżeli Państwa księgowy lub prawnik przez dłuższy czas nie zauważył obowiązku składania dokumentów albo świadomie go Państwo zaniedbywali, grożą Państwu stopniowo coraz surowsze sankcje. Sąd rejestrowy może najpierw nałożyć grzywnę porządkową w wysokości do 100 000 CZK (ok. 4 100 EUR) na podstawie § 104 ust. 1 ustawy o rejestrach. To niemała kwota. Ale to nie wszystko.

Jeżeli mimo grzywny porządkowej i wezwania nadal pozostają Państwo bezczynni, sąd sięga po surowszy środek – wszczęcie postępowania o rozwiązanie korporacji handlowej z przeprowadzeniem likwidacji. Jednocześnie jednostka rachunkowa może odpowiadać za wykroczenie na gruncie ustawy o rachunkowości, za które grozi kara do 3 % aktywów netto zgodnie z § 37 ust. 1 lit. f) ustawy o rachunkowości. W przypadku średniej wielkości spółki z aktywami netto rzędu dziesiątek milionów koron czeskich oznacza to kwotę od kilku do kilkudziesięciu milionów koron.

Ponadto otwiera to drogę do tego, by czeski urząd skarbowy (finanční úřad) zaczął traktować Państwa jako podmiot ryzykowny. Choć Naczelny Sąd Administracyjny Republiki Czeskiej (Nejvyšší správní soud) podkreślił w swoim orzecznictwie, że samo niezłożenie dokumentów nie świadczy o udziale w oszustwie podatkowym, w praktyce długotrwałe niezłożenie dokumentów może zwiększyć zainteresowanie urzędów skarbowych, prowadzić do częstszych kontroli i komplikacji przy uznawaniu wydatków czy odliczeń podatkowych.

Odpowiedzialność organu statutowego

Kolejnym istotnym problemem jest osobista odpowiedzialność osób, które naruszyły ten obowiązek. Jeżeli są Państwo członkiem zarządu (jednatel), członkiem zarządu spółki akcyjnej lub innym członkiem organu statutowego, mogą Państwo ponosić osobistą odpowiedzialność za szkody i naruszenie prawa. Chodzi o naruszenie obowiązku staranności dobrego gospodarza w rozumieniu czeskiej ustawy o korporacjach handlowych (ustawa nr 90/2012 Sb., z późniejszymi zmianami, dalej „ZOK”). Można Państwu zarzucić, że nie dopełnili Państwo ustawowego obowiązku zapewnienia, by spółka wypełniała swoje obowiązki prawne. W sporze sądowym o rozwiązanie spółki ma to szczególne znaczenie, jeżeli sąd ustali, że naruszenie było umyślne lub wynikało z rażącego niedbalstwa.

Utrata kontroli nad spółką

Gdy sąd orzeknie o rozwiązaniu spółki i zarządzi likwidację, przestają obowiązywać reguły, do których Państwo przywykli. Walne zgromadzenie traci kompetencje decyzyjne. W Państwa miejsce zaczyna działać likwidator ustanowiony przez sąd, którym nie muszą być Państwo ani osoba Państwu bliska. Likwidator ma w tym momencie w zasadzie nieograniczoną władzę – decyduje, w jaki sposób majątek zostanie sprzedany, jak zostaną spłacone długi i jak zostanie podzielona nadwyżka. Państwa wpływ na przebieg likwidacji znacznie maleje.

Przebieg postępowania o rozwiązanie – od wezwania do otwarcia likwidacji

Sąd rejestrowy, działając zgodnie z ustawą o rejestrach i OSŘ, najpierw ocenia, czy Państwa wpis narusza bezwzględnie obowiązujące przepisy ustawy. Jeżeli stwierdzi, że tak (w tym przypadku z powodu braku sprawozdań finansowych), musi dać Państwu szansę. Sąd przesyła wezwanie, by w odpowiednim terminie (z reguły jednego miesiąca od dnia doręczenia) przedłożyli Państwo wszystkie brakujące sprawozdania finansowe do złożenia w zbiorze dokumentów.

To wezwanie jest momentem przełomowym. Ustawa wprawdzie nie określa dokładnie długości tego terminu, ale z orzecznictwa Sądu Najwyższego Republiki Czeskiej (Nejvyšší soud) jasno wynika, że termin musi być odpowiedni. Jeden miesiąc uważa się co do zasady za odpowiedni termin na uzupełnienie dokumentów, które już istnieją i jedynie nie zostały złożone do rejestru. Nie jest to jednorazowa szansa – jeżeli potrafią Państwo to uzasadnić (np. uniemożliwiono Państwu prowadzenie rachunkowości, wezwanie dotarło z opóźnieniem itp.), mogą Państwo wnioskować o przedłużenie terminu.

Po otrzymaniu wezwania trzeba działać natychmiast. Albo faktycznie przygotują i złożą Państwo sprawozdania finansowe, albo wystąpią o przedłużenie terminu. Bierność lub ignorowanie wezwania to najgorszy możliwy krok.

Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS mogą Państwu na tym etapie pomóc, zapewniając przygotowanie brakujących dokumentów we współpracy z Państwa księgowym, a także osobiście przejmując korespondencję z sądem.

Wszczęcie postępowania o rozwiązanie

Jeżeli nie zareagują Państwo na wezwanie albo nie zareagują terminowo i zgodnie z prawem, sąd przechodzi do kolejnego etapu. Wydaje postanowienie o wszczęciu postępowania o rozwiązanie korporacji handlowej z przeprowadzeniem likwidacji, ewentualnie bez likwidacji, jeżeli spełnione są przesłanki z § 105a ustawy o rejestrach. Sąd musi najpierw wszcząć postępowanie postanowieniem i dopiero później, po zbadaniu sprawy i stwierdzeniu, że uchybienie utrzymywało się mimo wezwania, może rozwiązać spółkę i zarządzić likwidację (drugie postanowienie).

W tym postępowaniu są Państwo uczestnikiem. Oznacza to, że mają Państwo prawo brać w nim udział, składać wnioski, zarzuty, zeznania świadków itp. Przysługują Państwu również środki odwoławcze, takie jak odwołanie. Nie chodzi o to, by sąd nie chciał rozwiązać Państwa spółki, lecz raczej o to, by bronili się Państwo, wykazując, że obowiązek już wypełniają albo że mają Państwo dla jego niewypełnienia przyczynę zwalniającą z odpowiedzialności.

Co mogą Państwo zrobić po otrzymaniu wezwania

Krok 1: Ustalcie Państwo, czego dokładnie brakuje

Najpierw trzeba jasno ustalić, których konkretnie sprawozdań finansowych brakuje w rejestrze. Ustawa o rejestrach wymaga, aby w zbiorze dokumentów znajdowały się sprawozdania finansowe za każdy rok obrotowy, za który spółka miała obowiązek je opublikować. Zwykle oznacza to brak sprawozdań za ostatnie lata (lub nawet dłuższy okres, jeżeli spółka od dawna jest nieaktywna).

Proszę wejść do rejestru publicznego, sprawdzić dostępne dokumenty i dokładnie ustalić, czego brakuje. Jeżeli mają Państwo księgowego lub biegłego rewidenta, należy niezwłocznie się z nim skontaktować. Trzeba ustalić, czy sprawozdania fizycznie istnieją (np. jako pliki w komputerze lub w biurze rachunkowym), czy też dopiero trzeba je sporządzić. Jeżeli brakuje sprawozdań za lata, w których spółka faktycznie była nieaktywna, sytuacja jest bardziej skomplikowana – trzeba przygotować prawidłowe sprawozdania finansowe dokumentujące tę bezczynność (a więc brak przychodów, brak kosztów itd.).

Krok 2: Przygotujcie Państwo dokumenty

Gdy już wiadomo, czego brakuje, należy to przygotować. Istnieje kilka wariantów. Najprostszy jest wtedy, gdy sprawozdania finansowe istnieją, a po prostu nikt ich nie złożył. W takim przypadku wystarczy je wydobyć z plików i formalnie złożyć do rejestru online. Niemal wszystkie sądy rejestrowe dysponują już interfejsem cyfrowym, więc nie wymaga to wizyty osobistej, lecz zalogowania się online i przesłania pliku PDF.

Bardziej skomplikowana sytuacja powstaje, gdy sprawozdania w ogóle nie istnieją. Wówczas trzeba skontaktować się z księgowym i poprosić go o ich sporządzenie wstecznie. Może to potrwać, zwłaszcza jeżeli w niektórych latach nie prowadzono prawidłowej rachunkowości. Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS mogą w takim przypadku jednoznacznie doradzić, co jest rzeczywiście niezbędne, a także formalnie prowadzić rozmowy z biurem rachunkowym Państwa spółki, aby przyspieszyć przygotowanie dokumentów.

Krok 3: Niezwłocznie zareagujcie Państwo na wezwanie sądu

Najważniejszy jest czas. Mają Państwo termin wyznaczony w wezwaniu – z reguły jeden miesiąc. Może się to wydawać długo, ale tak nie jest. W ciągu tygodnia od otrzymania wezwania powinni Państwo skontaktować się ze swoimi prawnikami i księgowym. W drugim tygodniu powinien być gotowy jasny harmonogram. W trzecim i czwartym tygodniu trzeba fizycznie przygotować dokumenty i je złożyć.

Nie należy liczyć na to, że można zostawić to na ostatnią chwilę. Jeżeli 28. dnia okaże się, że coś się nie udało, nie będzie już czasu na poprawki. I właśnie w tym momencie sprawy często się psują – spółki czekają, termin biegnie, a potem są zaskoczone, że jest już za późno i sąd wszczął postępowanie.

Krok 4: Rozważcie Państwo wniosek o przedłużenie terminu

Jeżeli naprawdę sądzą Państwo, że nie zdążą w wyznaczonym czasie, w pewnych okolicznościach sensowne może być oficjalne zwrócenie się do sądu o przedłużenie terminu. Nie następuje to automatycznie, ale jeżeli mają Państwo uzasadnioną przyczynę (np. niedawno odkryli Państwo brak dokumentów; dokumenty znajdują się w posiadaniu osób trzecich; księgowy znacznie się spóźnił), można spróbować. Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS wiedzą, jak sformułować taki wniosek, aby sąd rozpatrzył go poważnie, a nie jedynie formalnie.

Co zrobić, jeżeli nie zareagują Państwo na wezwanie w terminie

Jeżeli otrzymali Państwo wezwanie i nie zareagowali w terminie, sąd postępuje zgodnie z ustawą. Najpierw zwykle nakłada grzywnę porządkową w wysokości do 100 000 CZK na podstawie § 104 ust. 1 ustawy o rejestrach, którą trzeba zapłacić. Grzywny tej nie można zignorować – jej niezapłacenie może doprowadzić do wszczęcia postępowania egzekucyjnego, a przy długotrwałym niewypełnianiu obowiązków także do dalszych komplikacji, aż po rozwiązanie spółki.

Jednocześnie sąd przechodzi do faktycznego wszczęcia postępowania o rozwiązanie. Wydaje postanowienie o wszczęciu postępowania. Nadal są Państwo jego uczestnikiem i mogą się bronić. Teraz jednak nie chodzi już tylko o uzupełnienie dokumentów – muszą Państwo bronić się przed samym istnieniem podstawy do rozwiązania spółki.

Otwarcie likwidacji

Gdy sąd stwierdzi, że podstawa do rozwiązania utrzymywała się mimo wezwania i groźby grzywny, wydaje drugie postanowienie, którym rozwiązuje korporację handlową i zarządza jej likwidację. Jeżeli spełnione są przesłanki ustawowe, sąd może orzec również o rozwiązaniu spółki bez likwidacji, co jest jeszcze poważniejsze (zob. niżej). Na mocy tego rozstrzygnięcia spółka wchodzi w stan likwidacji i wychodzi z normalnego trybu prowadzenia działalności.

W tym momencie Państwa możliwości kierowania sprawą znacznie maleją. Walne zgromadzenie nie może już decydować w bieżących sprawach. W Państwa imieniu działa już ustanowiony przez sąd likwidator, którego zadaniem jest spieniężenie majątku, zaspokojenie wierzycieli i zaproponowanie podziału pozostałej nadwyżki.

Środki odwoławcze i obrona

Jeżeli nie zgadzają się Państwo z wszczęciem postępowania lub z rozstrzygnięciem o rozwiązaniu, mają Państwo prawo wnieść odwołanie do czeskiego Sądu Wyższego (Vrchní soud). Odwołanie musi zostać wniesione w terminie ustawowym (zwykle piętnastu dni od doręczenia rozstrzygnięcia) i zawierać wyraźne uzasadnienie, dlaczego Państwa zdaniem sąd orzekł nieprawidłowo.

Typowymi podstawami odwołania mogą być:

• sąd postąpił w postępowaniu nieprawidłowo (np. nie zapewnił Państwu prawa do wysłuchania);
• sąd błędnie ocenił, czy wyznaczył Państwu odpowiedni termin na usunięcie uchybień;
• ujawnili Państwo nowe okoliczności lub dowody, które zmieniają sytuację;
• sąd błędnie uznał, że wpis rzeczywiście narusza przepisy lub że uchybienia nie można usunąć w inny sposób.

Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS mogą przygotować odwołanie i reprezentować Państwa interesy przed Sądem Wyższym. Mają w tym doświadczenie i znają argumenty, które przed sądami są skuteczne.

Skarga kasacyjna

Jeżeli odwołanie nie przyniesie skutku, w niektórych przypadkach można wnieść skargę kasacyjną (dovolání) do Sądu Najwyższego Republiki Czeskiej. Jest to jednak ostateczność, a jej skuteczność jest niższa. Skargę kasacyjną wnosi się tylko wtedy, gdy chodzi o istotne zagadnienie prawne lub gdy doszło do poważnego błędu proceduralnego. Nie jest to standardowa możliwość.

Wniosek o przekształcenie – ostatnia szansa

Jeżeli Państwa spółka jest już w likwidacji, ale nie została jeszcze wykreślona z rejestru (i nie rozpoczęto jeszcze podziału nadwyżki likwidacyjnej), pozostaje jeszcze jedna, ostatnia możliwość: złożenie wniosku dotyczącego przekształcenia spółki. Zgodnie z czeską ustawą o przekształceniach spółek handlowych i spółdzielni (ustawa nr 125/2008 Sb., z późniejszymi zmianami) spółka, która zamierza się przekształcić, może złożyć wniosek o uchylenie orzeczenia sądu o rozwiązaniu Państwa spółki, jeżeli jednocześnie przedłoży projekt przekształcenia. Możliwość ta jest uregulowana w § 106 ustawy o rejestrach.

Jest to nietypowa możliwość, która jednak działa jak swego rodzaju ostatnia deska ratunku. Można z niej skorzystać np. wtedy, gdy Państwa spółka połączy się z inną spółką (fuzja) lub przekształci w inną formę prawną. Sąd uchyli wówczas swoje rozstrzygnięcie o likwidacji, jeżeli wykażą Państwo, że:

• ustała przyczyna, dla której spółka została rozwiązana (tzn. uzupełnili już Państwo brakujące dokumenty);
• spółka nie została jeszcze wykreślona z czeskiego rejestru handlowego (obchodní rejstřík);
• dysponują Państwo projektem przekształcenia zatwierdzonym przez walne zgromadzenia zainteresowanych spółek.

To rozwiązanie jest jednak bardziej skomplikowane i wymaga bardzo precyzyjnego postępowania prawnego. Bezwzględnie należy powierzyć je prawnikom – kancelaria adwokacka ARROWS ma doświadczenie w tej procedurze i może Państwu pomóc.

Sytuacja w toku likwidacji – kiedy jest już za późno

Jeżeli sąd już wydał postanowienie o rozwiązaniu i likwidacji, znajdują się Państwo w procesie, który trudniej skorygować. Nie oznacza to jednak, że wszystko jest stracone. Likwidacja ma różne etapy.

Na początku likwidacji ustanawia się likwidatora, który obowiązkowo zawiadamia wszystkich wierzycieli i publikuje ogłoszenie o likwidacji w czeskim Dzienniku Handlowym (Obchodní věstník). Likwidator musi sporządzić bilans otwarcia likwidacji i spis majątku. Majątek jest następnie stopniowo spieniężany.

Na tym etapie mogą Państwo podjąć następujące działania:

• Ustalić, kto jest likwidatorem – można go poprosić o wyjaśnienie dalszego postępowania i umożliwienie udziału w podejmowanych decyzjach.
• Wnieść odwołanie od postanowienia o rozwiązaniu (jeżeli jeszcze Państwo tego nie zrobili).
• Rozważyć złożenie wniosku dotyczącego przekształcenia (jeżeli da się to zorganizować).
• Pilnować, by likwidator postępował prawidłowo i przejrzyście – jako były wspólnik mają Państwo do tego prawo.

Gdy likwidacja dojdzie do etapu podziału nadwyżki likwidacyjnej

Gdy likwidator zakończy sprzedaż majątku i zaspokoi wierzycieli, pozostaje pewna nadwyżka. Musi ona zostać podzielona między dotychczasowych wspólników. Na tym etapie Państwa możliwość aktywnej ingerencji jest bardzo ograniczona. Likwidator już zdecydował, w jaki sposób spieniężyć majątek, a teraz chodzi jedynie o podział pozostałej kwoty.

Wciąż jednak mogą Państwo zlecić sprawdzenie, czy likwidator działał przejrzyście i zgodnie z prawem. Jeżeli okaże się, że postępował nieprawidłowo (np. sprzedał majątek poniżej wartości lub nie uwzględnił Państwa uzasadnionych interesów), mogą Państwo dochodzić odpowiedzialności likwidatora. Leży to raczej w interesie wierzycieli i państwa, ale również wspólników, którym zależy na maksymalizacji nadwyżki likwidacyjnej.

Spojrzenie na problem z drugiej strony: dlaczego sąd to robi

Ustawa o rejestrach i polityka czeskiego Ministerstwa Sprawiedliwości (Ministerstvo spravedlnosti) mają jasny cel: chronić wierzycieli, państwo i opinię publiczną przed tzw. „martwymi wydmuszkami” – spółkami, które formalnie figurują w rejestrze, ale faktycznie nie działają i nie wypełniają swoich obowiązków prawnych. Takie spółki mogą być wykorzystywane na przykład do oszustw podatkowych, prania pieniędzy i podobnych działań.

Sąd nie wybrał więc Państwa spółki po to, by ją zlikwidować. Jest to systemowy środek ustawodawcy, który ma zapewnić, by rejestr obejmował wyłącznie rzeczywiście istniejące i funkcjonujące podmioty.

Nowa regulacja z surowszymi sankcjami

Nowelizacją ustawy o rejestrach (która weszła w życie stosunkowo niedawno, a konkretnie 1 stycznia 2021, wprowadzając § 105a ustawy o rejestrach) przesłanki rozwiązania spółki z powodu niewypełniania obowiązków w zakresie rachunkowości zostały ponownie zaostrzone. Obecnie możliwe jest rozwiązanie spółki nawet bez likwidacji (czyli z szybkim wykreśleniem z rejestru bez długotrwałego procesu likwidacyjnego), jeżeli spełnione są przesłanki określone w § 105a ust. 1 ustawy o rejestrach, w szczególności gdy:

• spółka nie może prowadzić działalności z powodu braku członków organu statutowego lub
• nie można nawiązać kontaktu ze spółką (np. nie przebywa pod adresem siedziby).

Niezłożenie sprawozdań finansowych jest przy tym często jednym z głównych sygnałów, że spółka jest de facto nieaktywna lub nieosiągalna.

Jest to jeszcze poważniejsze niż wcześniej. Dlatego absolutnie niezbędne jest reagowanie na wszelkie wezwania sądu rejestrowego – zaniechanie może oznaczać nie tylko likwidację, lecz także całkowite wykreślenie bez postępowania likwidacyjnego, w którym nie będą Państwo mogli odebrać swoich udziałów w nadwyżce.

Długofalowe zapewnienie zgodności z przepisami

Gdy już wyjdą Państwo z tej sytuacji (ewentualnie z pomocą prawników kancelarii adwokackiej ARROWS), powinni Państwo wprowadzić system, który zapobiegnie jej powtórzeniu. Oznacza to:

• nawiązanie współpracy z księgowym lub biurem rachunkowym, które będzie automatycznie przygotowywać i składać wszystkie obowiązkowe dokumenty;
• ustalenie wewnętrznego harmonogramu – tak, by dokładnie wiedzieć, kiedy przypada termin na przygotowanie i złożenie sprawozdań finansowych;
• wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przestrzeganie tych obowiązków (np. CFO, pełnomocnika prawnego, administratora spółki).

Bez takiego systemu rośnie ryzyko powtórzenia się sytuacji.

Monitorowanie rejestru

Proszę okresowo samodzielnie sprawdzać, co jest wpisane w rejestrze o Państwa spółce. Należy skontrolować, czy znajdują się tam aktualne dokumenty i czy dane nie są nieaktualne. Jeżeli zauważą tam Państwo coś podejrzanego, należy skontaktować się ze swoim prawnikiem i księgowym.

W razie wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem konsultacja@arws.cz – prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS doradzą, jak rozwiązać sprawę.

Związek z kontrolami prowadzonymi wobec Państwa spółki

Jeżeli Państwa spółka jest przedmiotem kontroli podatkowej, a urząd skarbowy ustali, że przez dłuższy czas nie składali Państwo sprawozdań finansowych, będzie to w jego oczach podejrzane. Choć Naczelny Sąd Administracyjny Republiki Czeskiej podkreśla, że samo niewypełnienie obowiązku składania dokumentów nie stanowi dowodu udziału w oszustwie, w praktyce będzie to oznaczać, że urząd skarbowy weźmie Państwa „na celownik” – będzie intensywniej kontrolować i stwarzać problemy przy uznawaniu wydatków czy odliczeń podatkowych.

Oznacza to, że rozwiązanie problemu niezłożonych dokumentów ma także wymiar podatkowy. Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS mogą Państwu pomóc nie tylko w samym postępowaniu (usunięcie uchybień, sąd), lecz także w koordynacji z urzędem skarbowym i zapewnieniu, by kontrole przebiegły możliwie sprawnie i jak najmniej dotkliwie.

Podsumowanie

Jeżeli otrzymali Państwo postanowienie o wszczęciu postępowania o rozwiązanie spółki z powodu niezłożenia dokumentów do zbioru dokumentów rejestru publicznego, nie oznacza to ostatecznego końca Państwa spółki. Jest to ostrzeżenie i wezwanie do usunięcia uchybień. Ustawa daje Państwu szansę – trzeba ją jednak wykorzystać szybko, fachowo i świadomie.

Jeżeli otrzymali Państwo postanowienie o wszczęciu postępowania o rozwiązanie albo podejrzewają, że w rejestrze czegoś brakuje, prosimy bez wahania skontaktować się z prawnikami kancelarii adwokackiej ARROWS. Najlepiej jeszcze dziś. Każdy dzień bez działania przybliża Państwa do momentu, w którym będzie już za późno.

Prawnicy kancelarii adwokackiej ARROWS zajmują się takimi sytuacjami systematycznie, mają doświadczenie i mogą pomóc Państwu wyjść z nich przy minimalnych stratach. Ubezpieczenie kancelarii adwokackiej ARROWS do kwoty 350 000 000 CZK (ok. 14,4 mln EUR) gwarantuje, że usługi będą świadczone na najwyższym poziomie odpowiedzialności i profesjonalizmu.

Prosimy napisać do nas na adres konsultacja@arws.cz, zadzwonić, przedstawić swoje obawy – a my pomożemy rozwiązać sprawę fachowo i na czas.