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Firmensitz im eigenen Haus

Wie Sie Energiekosten rechtmäßig geltend machen und einen Mietvertrag mit dem Eigentümer gestalten

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
Veröffentlicht:Aktualisiert:

Der Sitz einer s.r.o. (tschechische Gesellschaft mit beschränkter Haftung) im Einfamilienhaus spart nach tschechischem Recht Kosten: Mieteinnahmen werden beim Eigentümer nur mit 15 % besteuert, und es fallen darauf weder Sozial- noch Krankenversicherungsbeiträge an. Die Miete muss jedoch dem Marktpreis entsprechen. Andernfalls versteuert das Finanzamt die Differenz nachträglich als verdeckte Dividende. Sie erfahren, wie Sie den Vertrag gestalten und die Energiekosten sicher aufteilen.

Juristen von ARROWS besprechen einen Mietvertrag und die Energiekosten für einen Firmensitz.

Zusammenfassung

Marktübliche Miete (Verrechnungspreise): Der Mietvertrag zwischen Ihnen als natürlicher Person und Ihrer s.r.o. muss strikt zum marktüblichen Preis abgeschlossen werden.
Steuervorteil für Eigentümer: Mieteinkünfte werden bei der natürlichen Person mit 15 % besteuert, unterliegen weder Sozial- noch Krankenversicherung und erlauben eine Ausgabenpauschale von 30 %.
Aufteilung der Energiekosten: Kosten für Strom, Gas oder Wasser dürfen nicht pauschal auf die Firma übertragen werden, sondern nur nach einem genauen Schlüssel (z. B. nach Flächenanteil).
Aufwertung des Privatvermögens: Bezahlt die Firma ein neues Dach oder eine neue Fassade Ihres Hauses, wertet das Finanzamt dies als Ihr nicht monetäres steuerpflichtiges Einkommen.
Höhere Grundsteuer: Die Nutzung eines Teils des Einfamilienhauses für unternehmerische Zwecke bringt die Pflicht mit sich, eine neue Erklärung abzugeben und einen höheren Grundsteuersatz zu zahlen.

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Wenden Sie sich an uns, wir helfen Ihnen gern bei der rechtlichen Gestaltung.

ARROWS Rechtsanwaltskanzlei

Firmensitz im eigenen Haus: Rechtliche Grundlagen und Vertragsarten

Den Sitz der eigenen Gesellschaft im Einfamilienhaus zu haben, ist im Jahr 2026 eine völlig übliche und legale Praxis. Die tschechische Rechtsordnung verbietet dies in keiner Weise. Damit Sie die Adresse des Hauses als Sitz in das Handelsregister (obchodní rejstřík) eintragen lassen können, benötigen Sie lediglich die schriftliche Zustimmung des Eigentümers der Immobilie mit amtlich beglaubigter Unterschrift.

Die Zustimmung zum Sitz allein regelt jedoch nicht das Wichtigste – die wirtschaftliche Beziehung zwischen Ihnen und der Firma. Nutzt die s.r.o. das Haus tatsächlich (Sie haben dort ein vollwertiges Arbeitszimmer, ein Lager oder ein Archiv eingerichtet), müssen Sie diesen Zustand durch einen entsprechenden Vertrag untermauern. Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten.

Die erste Variante ist ein unentgeltlicher Leihvertrag. Sie überlassen Ihrer s.r.o. einen Teil des Hauses kostenlos zur Nutzung. Aus diesem Verhältnis erzielen Sie als natürliche Person keinerlei steuerpflichtiges Einkommen. Die Firma kann logischerweise aber auch keine Miete als steuerlich abzugsfähigen Aufwand geltend machen.

Die zweite und in der Praxis wesentlich häufiger genutzte Variante ist ein klassischer Mietvertrag. Für die richtige Gestaltung des Mietvertrags zwischen Ihnen als natürlicher Person und Ihrer s.r.o. (einschließlich der Abgrenzung der Räume und der Verknüpfung mit den steuerlichen Folgen) ist häufig rechtliche Unterstützung im Bereich Immobilienrecht hilfreich. Sie als Eigentümer des Hauses vermieten Ihrer s.r.o. einen konkret abgegrenzten Teil der Immobilie. Die Firma erhält einen vollwertigen steuerlich abzugsfähigen Aufwand, der ihre Bemessungsgrundlage mit dem Steuersatz von 21 % mindert, und Sie erzielen ein privates Einkommen, auf das Sie weder Sozial- noch Krankenversicherungsbeiträge abführen.

Verwandte Fragen zu rechtlichen Grundlagen und Verträgen

1. Muss ich mir als Eigentümer der s.r.o. Miete zahlen lassen, oder kann ich die Räume der Firma kostenlos überlassen?
Das Gesetz zwingt Sie nicht, einen Mietvertrag abzuschließen. Wenn Sie sich als natürliche Person nicht mit der Besteuerung von Mieteinnahmen befassen möchten, können Sie der Firma die Räume unentgeltlich auf Grundlage eines Leihvertrags überlassen. Damit verlieren Sie jedoch ein elegantes Instrument zur Steueroptimierung.

2. Kann ich auch eine Immobilie vermieten, auf der eine Hypothek lastet?
Ja, steuerlich ist das kein Problem. Prüfen Sie aber stets sorgfältig den Kreditvertrag mit Ihrer Bank. Manche Banken machen die gewerbliche Vermietung eines Teils des Einfamilienhauses von ihrer vorherigen schriftlichen Zustimmung abhängig. Steuerlich lohnt es sich zudem, auch die damit zusammenhängende Preisgestaltung und Dokumentation im Blick zu behalten, wie der Beitrag Verkauf von Firmenwagen und Vermögen an nahestehende Personen: Steuerliche Regeln für die Preisfestsetzung und die Abführung der Mehrwertsteuer zeigt.

3. Kann ich der Firma auch eine Garage oder ein Gartenhaus vermieten?
Selbstverständlich. Benötigt Ihre s.r.o. eine Garage zum sicheren Abstellen des Firmenfahrzeugs oder ein Gartenhaus zur Lagerung von Firmenwaren und Material, ist die Vermietung solcher Räume ein völlig legitimer und steuerlich vertretbarer Schritt.

Interessenkonflikt: Der Geschäftsführer vermietet Vermögen an die eigene s.r.o.

Wenn Sie als natürliche Person einen Mietvertrag mit einer Gesellschaft unterzeichnen, deren alleiniger Geschäftsführer Sie zugleich sind, entsteht ein offensichtlicher Interessenkonflikt. In solchen Situationen empfiehlt es sich, auch die gesellschaftsrechtliche Dokumentation und die Abläufe (Zustimmungen, Beschlüsse des Alleingesellschafters, Protokolle) zu prüfen, was in den Bereich Gesellschaftsrecht, Holdings und Strukturen fällt. Sie sitzen de facto auf beiden Seiten des Verhandlungstisches. Das tschechische Gesetz über Handelskorporationen (Gesetz Nr. 90/2012 Slg., im Folgenden „ZOK“) regelt diese Situationen mit sehr strengen Vorschriften.

Grundvoraussetzung ist Transparenz. Hat Ihre s.r.o. mehrere Gesellschafter, müssen Sie diese vorab über die Absicht informieren, einen solchen Vertrag abzuschließen. Die Gesellschafterversammlung (valná hromada) muss dem Abschluss des Mietvertrags zwischen Geschäftsführer und Firma zustimmen, andernfalls könnte der Vertrag wegen Unwirksamkeit angefochten werden.

Sind Sie alleiniger Gesellschafter und zugleich alleiniger Geschäftsführer, müssen Sie logischerweise keine Gesellschafterversammlung einberufen. Der Beschluss des Alleingesellschafters in Ausübung der Befugnisse der Gesellschafterversammlung muss jedoch schriftlich gefasst werden.

Der Mietvertrag zwischen Ihnen und Ihrer s.r.o. selbst muss stets schriftlich abgeschlossen werden. Die Unterschriften müssen zwar nicht amtlich beglaubigt sein, wir in der Anwaltskanzlei ARROWS (beratung@arws.cz) empfehlen dies unseren Mandanten jedoch nachdrücklich. Eine beglaubigte Unterschrift ist ein absoluter Beweis für das Datum der Unterzeichnung im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt (finanční úřad).

Marktübliche Preise: Wie Sie die Miethöhe sicher festlegen

Die größte Steuerfalle bei der Vermietung des eigenen Hauses an die s.r.o. ist die Höhe der Miete selbst. Die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrer Firma ist eine Beziehung sogenannter verbundener Personen. Die praktischen Auswirkungen der Regeln für verbundene Personen auf den Geschäftsalltag (einschließlich der Unterlagen zur Verteidigung bei einer Prüfung) behandelt auch der Beitrag Rechnungsstellung zwischen Gesellschafter und eigener Firma: Rechtliche und steuerliche Risiken, die das Unternehmen gefährden können. Nach § 23 Abs. 7 des tschechischen Einkommensteuergesetzes (Gesetz Nr. 586/1992 Slg., im Folgenden „ZDP“) muss der Preis in einem solchen Verhältnis zu fremdüblichen Bedingungen vereinbart werden (Verrechnungspreise).

Einfach gesagt: Sie müssen der Firma genau die Miete berechnen, die Sie einem völlig Fremden unter gleichen Bedingungen berechnen würden. Sie können nicht 50 000 CZK (ca. 2 100 EUR) monatlich für ein kleines Arbeitszimmer verlangen, nur um unversteuertes Geld aus der Firma zu ziehen. Das Finanzamt würde die Differenz zum Marktpreis sofort nachversteuern.

Ebenso wenig können Sie eine verdächtig niedrige Miete vereinbaren (z. B. 100 CZK (ca. 4 EUR) monatlich), wenn die Firma umfangreiche Reparaturen bezahlen oder das Büro teuer ausstatten soll. Jede Abweichung vom üblichen Marktpreis müssen Sie gegenüber der Behörde rational und wirtschaftlich begründen können.

Der beste Weg, eine sichere Miethöhe festzulegen, ist die Erstellung einer Vergleichsanalyse. Öffnen Sie im Jahr 2026 Immobilienportale und suchen Sie Angebote zur Miete von Gewerbebüros in Ihrer Stadt oder Region mit vergleichbarer Fläche und Qualität.

Erstellen Sie Screenshots dieser Anzeigen, berechnen Sie den durchschnittlichen Preis pro Quadratmeter und legen Sie diesen bei der Unterzeichnung Ihres Vertrags zugrunde. Bewahren Sie diese Dokumentation sorgfältig im Firmenarchiv auf. Sie ist Ihr entscheidender Schutzschild bei einer etwaigen Steuerprüfung und weist den Beamten das marktübliche Preisniveau kompromisslos nach.

Verwandte Fragen zur Miethöhe und zu Verrechnungspreisen

1. Ich habe festgestellt, dass ich mir seit zwei Jahren eine überhöhte Miete aus der Firma auszahle. Was soll ich tun?
Das ist ein enormes Risiko. Die Steuerverwaltung kann die Differenz als verdeckte Gewinnausschüttung (Dividende) einstufen und mit Quellensteuer einschließlich empfindlicher Strafzuschläge nachversteuern. Wir empfehlen, die Situation sofort zu überprüfen, den Vertrag per Nachtrag auf Marktniveau anzupassen und die Abgabe berichtigter Steuererklärungen zu erwägen.

2. Wie bewerte ich eine luxuriöse Ausstattung des Arbeitszimmers, die es in üblichen Büros nicht gibt?
Verfügt Ihr Haus über ein hochwertig ausgestattetes Arbeitszimmer (Klimaanlage, Smart Home, Sicherheitssystem), können Sie die Marktmiete angemessen erhöhen. Sie müssen aber wiederum Anzeigen für Premium-Gewerbeflächen, sogenannte Class-A-Büros, vorlegen und sich an deren Preisniveau halten.

3. Kann ich in den Mietvertrag eine Inflationsklausel aufnehmen?
Ja, eine Inflationsklausel ist in gewerblichen Verhältnissen absoluter Standard. Sie ermöglicht es Ihnen, die Miete jährlich um die offizielle Inflationsrate zu erhöhen, ohne ständig neue Nachträge unterzeichnen und neue Preisanalysen erstellen zu müssen.

Besteuerung der Miete bei der natürlichen Person

Sobald Sie sich die vereinbarte Miete von der Firma auf Ihr Privatkonto überweisen lassen, erzielen Sie steuerpflichtige Einkünfte nach § 9 ZDP (Einkünfte aus Vermietung). Diese Einkünfte müssen Sie in Ihrer jährlichen persönlichen Steuererklärung angeben.

Ein großer Vorteil von Mieteinkünften ist, dass Sie als natürliche Person darauf weder Sozial- noch Krankenversicherungsbeiträge zahlen. Dadurch ist die Vermietung einer der effizientesten Wege, finanzielle Mittel legal aus Ihrer Handelsgesellschaft in die Privatsphäre zu verlagern.

Für steuerliche Zwecke können Sie wählen, wie Sie die Ausgaben geltend machen. Sie können die tatsächlichen Ausgaben im Zusammenhang mit dem vermieteten Teil des Hauses erfassen (Abschreibungen auf den anteiligen Teil der Immobilie, Versicherung, Hypothekenzinsen). Das ist jedoch administrativ sehr aufwendig und steht unter genauer Beobachtung der Behörden.

Wesentlich einfacher und sicherer ist die Nutzung der Ausgabenpauschale. Bei Mieteinkünften haben Sie im Jahr 2026 das Recht, eine Pauschale in Höhe von 30 % der Gesamteinnahmen geltend zu machen (höchstens jedoch bis zum festgelegten Limit). Tatsächlich versteuern Sie also nur 70 % der erhaltenen Miete, und zwar zum regulären Einkommensteuersatz für natürliche Personen.

Weiterberechnung von Energiekosten: Strom, Gas und Wasser als steuerlich abzugsfähige Aufwendungen

Ein Arbeitszimmer zu Hause bedeutet, dass Sie bei der Arbeit für die Firma Strom verbrauchen, mit Gas heizen und Wasser nutzen. Diese Kosten sind berechtigte betriebliche Ausgaben. Sie können aber nicht einfach die Rechnung für das gesamte Einfamilienhaus nehmen und sie vom Firmenkonto bezahlen. Das Finanzamt würde dies sofort als nicht abzugsfähige Ausgabe einstufen.

Grundlage ist ein gerechter und vertretbarer Aufteilungsschlüssel. Die sauberste Lösung ist der Einbau von Zwischenzählern (Strom-, Gas-, Wasserzähler) direkt für den vermieteten Teil des Hauses. Kaum jemand ist jedoch bereit, derart baulich in die bestehende Elektroinstallation des Einfamilienhauses einzugreifen.

In der Praxis wird daher meist eine anteilige Berechnung verwendet. Sie ermitteln die gesamte Wohnfläche Ihres Hauses und stellen fest, wie viele Quadratmeter das vermietete Firmenarbeitszimmer einnimmt (einschließlich des anteiligen Teils gemeinsam genutzter Räume wie Flur oder Toilette).

Nimmt das Arbeitszimmer genau 15 % der Gesamtfläche des Hauses ein, können Sie 15 % aller Abschlagszahlungen und Endabrechnungen für Wärme und Strom sicher an Ihre Gesellschaft weitergeben. Dieser Schlüssel muss im Mietvertrag genau festgelegt sein.

Die Gesellschaft zahlt Ihnen diese Energiekosten nicht als Teil der Miete, sondern als gesonderte Position (Nebenkostenabrechnung). Bewahren Sie alle Originalrechnungen der Energieversorger auf. Ihre Firma verbucht als Aufwand nur Ihre interne „Weiterberechnung“, die eben durch den Anteil an diesen Hauptrechnungen belegt ist.

Verwandte Fragen zur Weiterberechnung von Energiekosten

1. Kann die s.r.o. die Mehrwertsteuer aus dem anteiligen Energieanteil, den ich ihr weiterberechne, abziehen?
Nein. Sie als nicht unternehmerisch tätige natürliche Person (Vermieter) sind kein Mehrwertsteuerpflichtiger. Wenn Sie der Firma den anteiligen Teil der Energiekosten weiterberechnen, geschieht dies ohne Mehrwertsteuer. Die Firma kann aus Ihrer Weiterberechnung daher keinen Vorsteuerabzug geltend machen. Für sie wird der gesamte Betrag zum steuerlich abzugsfähigen Aufwand.

2. Kann ich auch Gebühren für die Müllabfuhr und das Internet in die Firmenkosten übertragen?
Beim Internet ist das vertretbar, wenn Sie nachweisen, dass die Leitung überwiegend von der Firma genutzt wird und der Preis anteilig aufgeteilt ist. Beim üblichen Hausmüll sehen die Behörden dies nicht gern. Betriebsabfälle sollten korrekterweise einen eigenen Entsorgungsvertrag nach dem tschechischen Abfallgesetz haben.

3. Ich zahle die Stromabschläge vom Privatkonto, die Firma erstattet sie mir pauschal. Ist das richtig?
Nein, pauschale Erstattungen tatsächlicher Verbräuche sind sehr riskant. Abschläge sollten stets abrechenbar sein. Einmal jährlich, sobald Sie die Endabrechnung von ČEZ oder PRE erhalten, müssen Sie gegenüber der Firma eine genaue Abrechnung erstellen und etwaige Überzahlungen oder Nachzahlungen finanziell ausgleichen.

Steuerliche Risiken beim Firmensitz zu Hause

Wie ARROWS hilft (beratung@arws.cz)

Anfechtung der Marktmiete: Die Behörde beanstandet eine hohe Miete und setzt Ihnen Quellensteuer auf eine Dividende fest.

Wir erstellen eine präzise Vergleichsanalyse der Marktpreise an Ihrem Standort, die einer Prüfung zuverlässig standhält.

Streichung der Energiekosten: Den Prüfern wird eine geschätzte Pauschale für den Stromverbrauch nicht gefallen.

Wir erstellen einen Mietvertrag mit einem präzisen und unanfechtbaren mathematischen Schlüssel für die rechtmäßige Aufteilung.

Konflikt mit dem Gesetz über Handelskorporationen: Unwirksamer Vertrag wegen fehlender Zustimmung der Gesellschafterversammlung.

Wir bereiten die vollständige gesellschaftsrechtliche Dokumentation und den Beschluss des Alleingesellschafters zur Legalisierung des Vertrags vor.

Besteuerung des aufgewerteten Vermögens: Die Firma hat Ihnen einen neuen Fußboden bezahlt, was die Behörde als Ihr persönliches Einkommen einstuft.

Wir beraten Sie, was als übliche betriebliche Reparatur anerkannt werden kann und was bereits eine riskante technische Aufwertung des Hauses ist.

Probleme mit SJM und Hypothek: Der Ehepartner hat der Vermietung nicht zugestimmt, die Bank droht mit Sanktionen wegen gewerblicher Nutzung.

Wir regeln die Vertragsverhältnisse unter Berücksichtigung der ehelichen Gütergemeinschaft und überprüfen Ihren Kreditvertrag.

ARROWS Rechtsanwaltskanzlei

Ausstattung des Arbeitszimmers, Reparaturen und technische Aufwertung des Hauses

Sie haben das Arbeitszimmer vermietet, die Energiekosten übertragen und möchten nun das Büro mit Firmengeldern ausstatten. Der Kauf hochwertiger Büromöbel, Computer, Monitore, eines ergonomischen Stuhls oder eines Druckers für den vermieteten Raum ist ein voll abzugsfähiger betrieblicher Aufwand.

Physisch stehen diese Gegenstände zwar in Ihrem Einfamilienhaus, vermögensrechtlich und buchhalterisch gehören sie jedoch ausschließlich Ihrer Gesellschaft. Sie müssen ordnungsgemäß im Firmeninventar erfasst sein. Würde die Firma eines Tages ihre Tätigkeit einstellen, müsste dieses Vermögen verkauft oder liquidiert werden – es verbleibt Ihnen nicht automatisch kostenlos.

Komplizierter wird es bei baulichen Veränderungen. Übliche Instandhaltungsarbeiten (Streichen des Arbeitszimmers, Austausch einer defekten Glühbirne oder eines kaputten Türschlosses) kann die Firma ohne Weiteres bezahlen. Genauso, wie sie es in jeder fremden gemieteten Gewerbefläche tun würde.

Ein grundlegendes Problem entsteht jedoch bei der technischen Aufwertung. Bezahlt die Firma einen neuen Laminatboden, eine eingebaute Klimaanlage oder neue Fenster, wertet sie damit Ihr Privatvermögen auf. Nach dem ZDP stellt dies für Sie als Hauseigentümer ein nicht monetäres steuerpflichtiges Einkommen dar, das Sie in Ihrer persönlichen Steuererklärung angeben müssen.

Dieser harten Besteuerung lässt sich nur entgehen, wenn der Eigentümer (Sie als natürliche Person) der technischen Aufwertung schriftlich zustimmt und Sie vereinbaren, dass die technische Aufwertung direkt Ihre s.r.o. in ihrer Buchhaltung abschreibt. Dies ist jedoch ein komplexes Verfahren, das fachkundige Betreuung erfordert.

Zustimmung des Ehepartners (SJM) und Hypothek

Bei der Vereinbarung der Vermietung zwischen Ihnen und der Firma dürfen Sie das Familienrecht nicht vergessen. Haben Sie das Einfamilienhaus während der Ehe erworben, fällt es höchstwahrscheinlich in die eheliche Gütergemeinschaft (společné jmění manželů, SJM). Sie sind also nicht dessen Alleineigentümer.

Für den Abschluss eines Mietvertrags über einen Teil des zum SJM gehörenden Hauses ist nach dem tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuch (Gesetz Nr. 89/2012 Slg., im Folgenden „OZ“) die Zustimmung des anderen Ehegatten erforderlich, sofern es sich nicht um eine gewöhnliche Angelegenheit handelt. Eine Vermietung für gewerbliche Zwecke der Firma ist häufig keine gewöhnliche Angelegenheit.

Wir empfehlen daher, dass den Mietvertrag mit Ihrer Firma stets formell beide Ehegatten unterzeichnen oder dass der andere Ehegatte dem Vertrag eine Klausel mit seiner ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung beifügt. So vermeiden Sie das Risiko, dass der Vertrag künftig (z. B. bei einer Scheidung) wegen Unwirksamkeit angefochten werden könnte.

Wie bereits erwähnt, sollten Sie auch bei Banken aufpassen. Haben Sie auf dem Haus eine Hypothek für Wohnzwecke, verbieten manche Kreditinstitute die gewerbliche Vermietung oder machen sie von ihrer Zustimmung und gegebenenfalls einer Anpassung des Zinssatzes abhängig. Prüfen Sie stets vorab Ihre Kreditbedingungen.

Grundsteuer und Auswirkungen auf die Mehrwertsteuer

Die letzte große Steuerfalle, die Unternehmer gern vergessen, ist die Grundsteuer. Für Wohnzwecke genutzte Einfamilienhäuser haben sehr niedrige Steuersätze. Sobald Sie jedoch einen Teil des Hauses für unternehmerische Zwecke vermieten (als Büro Ihrer s.r.o.), ändert sich der Nutzungszweck dieser konkreten Fläche.

Als Eigentümer der Immobilie sind Sie verpflichtet, bis Ende Januar des Folgejahres eine neue (Teil-)Grundsteuererklärung abzugeben. Darin müssen Sie angeben, wie viele Quadratmeter Ihres Hauses unternehmerischen Zwecken dienen. Für diese Quadratmeter zahlen Sie einen erheblich höheren gewerblichen Steuersatz.

Ein weiterer Faktor ist die Mehrwertsteuer. Die Vermietung einer Immobilie an sich ist aus Sicht der Mehrwertsteuer grundsätzlich eine steuerbefreite Leistung ohne Anspruch auf Vorsteuerabzug. Sind Sie als natürliche Person nicht mehrwertsteuerpflichtig (was bei Einkünften aus gewöhnlicher Vermietung meist nicht der Fall ist), berechnen Sie der Firma die Miete schlicht ohne Mehrwertsteuer.

Würden Sie jedoch als natürliche Person aufgrund anderer wirtschaftlicher Tätigkeiten den Umsatz für die Pflichtregistrierung zur Mehrwertsteuer überschreiten (im Jahr 2026 liegt die Grenze bei 2 Mio. CZK (ca. 82 300 EUR)), könnte sich die Vermietung verkomplizieren. Die Fachberater der Anwaltskanzlei ARROWS (beratung@arws.cz) helfen Ihnen, die Verträge so zu gestalten, dass Sie nicht ungewollt mehrwertsteuerpflichtig werden.

Verwandte Fragen zur Mehrwertsteuer und zu Vermögensteuern

1. Droht mir eine Strafe, wenn ich die Änderung bei der Grundsteuer dem Amt nicht gemeldet habe?
Ja. Das Finanzamt kann das Fehlen einer neuen Erklärung als Steuerverkürzung ansehen. Es kann die geschuldete Grundsteuer bis zu 3 Jahre rückwirkend festsetzen, Verzugszinsen berechnen und eine Strafe wegen verspäteter Steuererklärung verhängen. Wir empfehlen, die Situation so bald wie möglich zu bereinigen.

2. Muss ich eine höhere Grundsteuer zahlen, auch wenn ich mit meiner Firma nur einen unentgeltlichen Leihvertrag habe?
Das tschechische Grundsteuergesetz fragt nicht, ob Sie für die Räume Miete verlangen. Entscheidend ist, zu welchem Zweck die Räume tatsächlich genutzt werden. Dienen sie real unternehmerischen Zwecken (die s.r.o. hat dort ihren Sitz und es wird tatsächlich von dort aus gearbeitet), gilt für diese Quadratmeter uneingeschränkt der gewerbliche Grundsteuersatz.

3. Kann ich der Firma auch einen anteiligen Teil der Rundfunk- und Fernsehgebühren in Rechnung stellen?
Rundfunk- und Fernsehgebühren sind an das Vorhandensein eines Empfangsgeräts gebunden. Steht der Fernseher in Ihrem Wohnzimmer, ist dies Ihre private Gebühr. Hätte die s.r.o. jedoch einen eigenen Fernseher oder ein Radio für Mitarbeiter im separaten Firmenarbeitszimmer, unterliegt dies einer gesonderten gewerblichen Gebühr der Firma.

Wie Sie eine Verteidigungsakte für das Finanzamt aufbauen

Die Beweislast bei der Verteidigung jeglicher betrieblicher Aufwendungen liegt stets bei Ihnen. Das Finanzamt wird bei einer etwaigen Prüfung automatisch davon ausgehen, dass die Vermietung des eigenen Hauses an die s.r.o. der rechtswidrigen Minderung der Steuerbemessungsgrundlage dient. Ihre Aufgabe ist es, das genaue Gegenteil nachzuweisen.

Es ist von entscheidender Bedeutung, bereits bei der Vertragsunterzeichnung eine sogenannte Verteidigungsakte (Defense File) anzulegen. Diese sollte physisch den gültigen und unterzeichneten Mietvertrag (idealerweise mit beglaubigten Unterschriften) sowie den Beschluss der Gesellschafterversammlung bzw. des Alleingesellschafters enthalten, der diesen Schritt genehmigt.

Ein zentraler Bestandteil der Akte ist ein Grundriss Ihres Einfamilienhauses, in dem die an die Firma vermieteten Räume farblich markiert und genau vermessen sind. Fügen Sie eine detaillierte mathematische Berechnung des prozentualen Anteils bei, nach dem Sie die Kosten für Wärme und Strom aufteilen.

Vergessen Sie nicht, die ausgedruckte Vergleichsanalyse der Marktmiete von Immobilienportalen beizufügen (Screenshots der Anzeigen zum Datum der Vertragsunterzeichnung) sowie Fotos des vollständig ausgestatteten Firmenarbeitszimmers. Mit diesem präzisen Vorgehen nehmen Sie den Prüfern jeglichen Spielraum für Spekulationen, und Ihre Aufwendungen bleiben unangetastet.

Abschließende Zusammenfassung

Den Sitz der eigenen s.r.o. im privaten Einfamilienhaus zu haben, ist ein hocheffizientes Instrument zur Optimierung Ihrer Finanzen. Es ermöglicht Ihnen, völlig legal Mittel aus der Firma in die private Tasche zu verlagern, ohne hohe Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge, und zugleich einen Teil der Energierechnungen als betrieblichen Aufwand zu erfassen.

Dieser Luxus erfordert jedoch die kompromisslose Einhaltung der Spielregeln. Jeder Mietvertrag zwischen Ihnen und Ihrer Firma muss strenge Marktbedingungen widerspiegeln (Verrechnungspreise). Legen Sie den Behörden keinen genauen Grundriss, keinen logischen Schlüssel für die Weiterberechnung der Energiekosten und keine Preisanalyse vor, verwandelt sich Ihre Steuerersparnis schnell in existenzbedrohende Nachforderungen. Riskieren Sie keine unnötigen Konflikte mit der Staatsverwaltung und lassen Sie die gesamte Struktur von Profis einrichten.

Die Rechts- und Steuerexperten der Anwaltskanzlei ARROWS erstellen für Sie unanfechtbare Mietverträge, überprüfen die Aufteilung der Energiekosten und schützen Sie vor Sanktionen für das Jahr 2026. Kontaktieren Sie uns vertrauensvoll noch heute unter der E-Mail-Adresse beratung@arws.cz und führen Sie Ihr Unternehmen von zu Hause aus in völliger Sicherheit.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

1. Ist bei Mieteinkünften die Ausgabenpauschale von 30 % oder der Ansatz der tatsächlichen Ausgaben vorteilhafter?

Für die überwiegende Mehrheit der Eigentümer von Einfamilienhäusern ist im Jahr 2026 die Ausgabenpauschale von 30 % wesentlich vorteilhafter und sicherer. Sie verlangt von Ihnen weder das Sammeln von Belegen noch den Nachweis, ob es sich um eine Reparatur oder eine technische Aufwertung handelte. Sie machen sie einfach geltend und minimieren das Fehlerrisiko in der Steuererklärung.

2. Muss das Firmenarbeitszimmer im Einfamilienhaus einen separaten Eingang von der Straße haben?

Nein, das Gesetz verlangt für die Unterbringung von Sitz und Arbeitszimmer keinen separaten Eingang. Es ist völlig in Ordnung, wenn Sie das Arbeitszimmer im Obergeschoss über einen privaten Vorraum oder Flur erreichen. Im Mietvertrag sollte jedoch das Recht der Firma geregelt sein, diese Gemeinschaftsräume als Durchgang zu nutzen.

3. Kann ich auch die Versicherung des Einfamilienhauses in die Kosten der Firma einbeziehen?

Die Versicherung des Gebäudes selbst sollte dessen Eigentümer tragen, also Sie als natürliche Person. Ihre Firma kann (und sollte) jedoch eine eigene gewerbliche Versicherung für die Firmenausstattung, Vorräte und Technik abschließen, die sich im vermieteten Arbeitszimmer befinden.

4. Was, wenn die Behörde erklärt, dass meine festgelegte Miete unnötig hoch ist?

Weist die Behörde nach, dass die Miete höher ist als der orts- und zeitübliche Preis, streicht sie diese Differenz aus den steuerlich abzugsfähigen Aufwendungen Ihrer Firma und setzt ihr 21 % Körperschaftsteuer nach. Ihnen als natürlicher Person wird diese Differenz dann in eine verdeckte Dividendenausschüttung umqualifiziert und mit zusätzlicher Quellensteuer belastet. Mit unserer Hilfe und Verteidigung vermeiden Sie dies (beratung@arws.cz).

5. Kann ich der Firma Reinigungsleistungen berechnen, wenn meine Ehefrau das Arbeitszimmer reinigt?

Verfügt Ihre Ehefrau über keine eigene Gewerbeberechtigung für Reinigungsleistungen (Identifikationsnummer, IČO), kann sie der Firma diese Leistungen nicht offiziell in Rechnung stellen. Geld für die Reinigung innerhalb der Familie müssen Sie privat regeln. Würde eine externe Agentur die Reinigung übernehmen, wäre dies für die s.r.o. ein üblicher steuerlich abzugsfähiger Aufwand.

6. Darf ich mir von der Firma den ganzjährigen Wasserverbrauch des Hauses bezahlen lassen, wenn ich nur am PC arbeite?

Auf keinen Fall. Die Aufteilung der Energiekosten muss der Logik der Sache entsprechen. Während der Strom- und Gasverbrauch durch Heizung und PC-Betrieb im Arbeitszimmer anteilig steigt, ist der Wasserverbrauch bei üblicher Büroarbeit marginal. Einen prozentualen Anteil auch für den Pool oder die Gartenbewässerung geltend zu machen, ist gegenüber dem Finanzamt völlig unvertretbar.

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Über den Autor

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.

Rechtsanwalt, Managing Partner

Jakub Dohnal ist Rechtsanwalt und geschäftsführender Partner von ARROWS. Er widmet sich Unternehmensverkäufen, Investoreneinstiegen und Immobilientransaktionen – meist auf der Seite des Eigentümers, der ein Unternehmen verkauft, dessen Wert er über Jahre aufgebaut hat, und sicherstellen muss, dass die Transaktion zu den vereinbarten Bedingungen abgeschlossen wird.