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Verkauf von Firmenfahrzeugen und Firmenvermögen an nahestehende Personen

Steuerliche Regeln für die Preisfestsetzung und die Abführung der Umsatzsteuer

Ing. Petra Hučíková, MBA
Veröffentlicht:Aktualisiert:

Verkauft eine Gesellschaft ein abgeschriebenes Firmenfahrzeug an ihren Geschäftsführer, muss dies nach tschechischem Recht zum Marktpreis geschehen und nicht zum Restbuchwert. Andernfalls drohen der Gesellschaft eine Nachveranlagung der Einkommensteuer und dem Käufer die Besteuerung des Vermögensvorteils einschließlich Sozialversicherungsbeiträgen. Sie erfahren, wie Sie den Marktpreis nachweisbar belegen und wann Sie ohne Sachverständigengutachten nicht auskommen.

Das Foto zeigt einen Experten, der sich mit dem Verkauf von Firmenvermögen an den Eigentümer befasst.

Zusammenfassung

Marktpreis ist Pflicht: Der Verkauf von Vermögen an nahestehende Personen muss stets zum orts- und zeitüblichen Preis erfolgen, nicht zum Restbuchwert.
Anpassung der Bemessungsgrundlage: Verkauft das Unternehmen Vermögen unter Preis, muss es die Bemessungsgrundlage der Körperschaftsteuer zwingend um die Differenz erhöhen.
Besteuerung des Käufers: Einer natürlichen Person, die Vermögen günstiger erwirbt, entsteht ein steuerpflichtiger Vermögensvorteil, der der Einkommensteuer und häufig auch Sozialabgaben unterliegt.
Strenge Umsatzsteuerregeln: Beim Verkauf an eine verbundene Person ohne vollen Vorsteuerabzug wird die Umsatzsteuer ausschließlich vom üblichen Preis berechnet.
Beweislast: Das Unternehmen muss den Marktpreis nachweisbar belegen können, idealerweise durch ein Sachverständigengutachten oder eine sorgfältig erstellte Vergleichsanalyse.

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Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne bei der Vermögensübertragung.

ARROWS Rechtsanwaltskanzlei

Einführung in die Übertragung von Firmenvermögen

Viele Gesellschaften kaufen üblicherweise ein hochwertiges Fahrzeug oder technische Ausrüstung, die in der Buchhaltung abgeschrieben werden. Buchhalterisch sinkt der Wert des Vermögens so nach einigen Jahren auf null oder auf einen Bruchteil der ursprünglichen Anschaffungskosten. Zu diesem Zeitpunkt entscheiden sich viele Eigentümer, den Gegenstand auf sich selbst als natürliche Person zu übertragen oder ihn an Familienangehörige zu verkaufen.

Genau an diesem Punkt entsteht einer der häufigsten und schwerwiegendsten steuerlichen Fehler. Der Restbuchwert des Vermögens entspricht nämlich in den meisten Fällen überhaupt nicht dem tatsächlichen Marktwert. Während ein fünf Jahre altes Luxusauto in der Buchhaltung einen Wert von null hat, kann es auf dem Gebrauchtwagenmarkt für Hunderttausende Kronen verkauft werden.

Das tschechische Einkommensteuergesetz (Gesetz Nr. 586/1992 Slg., im Folgenden „EStG“) enthält sehr strenge Regeln für Transaktionen zwischen sogenannten verbundenen Personen. Mit diesem Mechanismus verhindert der Staat, dass Unternehmensgewinne ohne ordnungsgemäße Besteuerung verdeckt in private Hände verlagert werden. Würde der Gesetzgeber diese Übertragungen nicht regulieren, würden Unternehmen ihr gesamtes Vermögen für eine Krone an ihre Eigentümer abgeben und der Staatskasse gingen Steuereinnahmen verloren.

Jeder Verkauf von Firmenvermögen an eine nahestehende Person muss daher sehr gründlich geprüft werden. In der Praxis lohnt es sich, die Preisgestaltung, die Vertragsdokumentation und die Beweisunterlagen im Rahmen der Leistung Verträge und Verhandlungen prüfen zu lassen. Vor der Unterzeichnung des Kaufvertrags und der Ausstellung der Rechnung muss sichergestellt werden, dass der vereinbarte Kaufpreis dem Preis entspricht, zu dem ein völlig unabhängiger Dritter den Gegenstand auf dem freien Markt kaufen würde.

Definition nahestehender und verbundener Personen aus gesetzlicher Sicht

Um die steuerlichen Regeln richtig anzuwenden, müssen wir zunächst klar bestimmen, wen die Finanzverwaltung (finanční správa) als verbundene Person ansieht. Das EStG unterscheidet zwei Grundkategorien verbundener Personen. Die erste ist die kapitalmäßige Verbindung, bei der eine Person unmittelbar oder mittelbar am Kapital oder an den Stimmrechten der anderen Person beteiligt ist.

In der Praxis bedeutet dies, dass im Verhältnis zu einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (s.r.o.) stets deren Gesellschafter eine verbundene Person ist. Ebenso sind zwei verschiedene Unternehmen verbundene Personen, wenn sie denselben Mehrheitseigentümer haben. In diesen Fällen ist die Kapitalverflechtung völlig offensichtlich und im Handelsregister (obchodní rejstřík) nachvollziehbar.

Die zweite und wesentlich breitere Kategorie ist die sogenannte anderweitige Verbindung. Dazu gehören vor allem nahestehende Personen im Sinne des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuches (Gesetz Nr. 89/2012 Slg., im Folgenden „BGB“). Dies sind Verwandte in gerader Linie, Geschwister, Ehegatten und weitere Personen, deren Schaden die betreffende Person als eigenen Schaden empfinden würde. Verkauft ein Unternehmen also ein Auto an die Ehefrau des Geschäftsführers, handelt es sich eindeutig um eine Transaktion zwischen verbundenen Personen.

Unter die anderweitige Verbindung fallen auch Situationen, in denen Personen rein personell miteinander verbunden sind. Ein typisches Beispiel ist das Verhältnis zwischen einer Gesellschaft und ihrem Geschäftsführer oder Vorstandsmitglied, auch wenn diese Manager keinen Geschäftsanteil an der Gesellschaft halten. Das Finanzamt (finanční úřad) untersucht das gesamte Beziehungsgeflecht sehr sorgfältig, um ungewöhnliche Transaktionen aufzudecken. Kommt es bereits zu einem Streit über eine Steuernachforderung oder die damit verbundene Haftung der Organmitglieder, kann es hilfreich sein, die im Beitrag Haben Sie eine Aufforderung zum Schadenersatz wegen Verletzung der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Geschäftsleiters erhalten? beschriebenen Vorgehensweisen zu kennen.

Weitere Fragen zur Definition verbundener Personen und zum Restbuchwert

1. Darf ein Unternehmen ein Auto zum Restbuchwert an einen Arbeitnehmer verkaufen?
Ein gewöhnlicher Arbeitnehmer, der nicht zur Unternehmensleitung gehört und mit den Eigentümern nicht verwandt ist, fällt in der Regel nicht unter die Definition einer verbundenen Person. Dennoch ist auch hier Vorsicht geboten. Verkaufen Sie einem Arbeitnehmer Vermögen deutlich unter Preis, wird das Finanzamt dies als seinen geldwerten Vorteil aus nichtselbständiger Tätigkeit einstufen, der zu versteuern ist und der Beitragspflicht unterliegt.

2. Wir verkaufen Maschinen an unsere Tochtergesellschaft. Gelten die Regeln auch hier?
Ja, Mutter- und Tochtergesellschaft sind ein Paradebeispiel für kapitalmäßig verbundene Personen. Sämtliche Vermögensverschiebungen, Maschinenverkäufe oder Dienstleistungen zwischen diesen Rechtsträgern müssen ausschließlich zu üblichen Marktpreisen erfolgen. Andernfalls droht einem der Unternehmen eine Steuernachforderung. Befasst sich das Finanzamt mit Fehlern bei der Verbuchung oder Bewertung einer Übertragung, kann auch die praktische Anleitung aus dem Artikel Berichtigte Steuererklärung: Wie Sie bei einem Buchhaltungsfehler vorgehen und das Risiko hoher Sanktionen beseitigen helfen. Wenn Sie sich bei Ihrem Vorgehen nicht sicher sind, wenden Sie sich an unsere Kanzlei unter beratung@arws.cz. 

3. Der Restbuchwert ist höher als der Marktpreis. Zu welchem Preis sollen wir verkaufen?
Ist der Marktwert des Vermögens unter seinen Restbuchwert gesunken (etwa bei schnell veraltender IT-Technik), verkaufen Sie das Vermögen zum tatsächlichen Marktpreis. Kommen zu den Übertragungen Folgestreitigkeiten über die Auswirkungen auf die Steuerbemessungsgrundlage oder über die Wirksamkeit der vereinbarten Bedingungen hinzu, empfiehlt sich eine Beratung im Bereich Handels- und Gerichtsstreitigkeiten. Steuerlich gilt stets, den üblichen Preis zu respektieren, selbst wenn er für das Unternehmen buchhalterisch einen Verlust bedeutet. Der Verkauf muss jedoch ordnungsgemäß belegt sein.

Körperschaftsteuer und Risiken für das verkaufende Unternehmen

Die Grundregel des EStG ist die Pflicht, die Steuerbemessungsgrundlage anzupassen, wenn die zwischen verbundenen Personen vereinbarten Preise von denjenigen abweichen, die unabhängige Personen unter gewöhnlichen Geschäftsbedingungen vereinbart hätten. Dieser Fremdvergleichsgrundsatz steht im Mittelpunkt aller Steuerprüfungen.

Stellen wir uns eine typische Situation vor: Ein Unternehmen besitzt ein vollständig abgeschriebenes Fahrzeug und verkauft es seinem Geschäftsführer für 50.000 CZK (ca. 2.100 EUR). Ein Sachverständiger oder eine Vergleichsanalyse würde jedoch feststellen, dass das Auto in diesem Zustand einen tatsächlichen Marktwert von 350.000 CZK (ca. 14.400 EUR) hat. Die Differenz zwischen vereinbartem und üblichem Preis beträgt somit 300.000 CZK (ca. 12.300 EUR).

Diese festgestellte Differenz stellt für die Gesellschaft ein steuerliches Problem dar. Da das Unternehmen für sein Vermögen keine angemessene marktübliche Gegenleistung erhalten hat, hat es seine steuerpflichtigen Erträge künstlich gemindert. Das Gesetz verpflichtet das Unternehmen daher, diese Differenz von 300.000 CZK in der Steuererklärung seiner Bemessungsgrundlage für die Körperschaftsteuer hinzuzurechnen.

Nimmt das Unternehmen diese Korrektur nicht freiwillig vor und entdeckt das Finanzamt die Transaktion bei einer späteren Prüfung, passen die Beamten die Bemessungsgrundlage selbst an. Der Gesellschaft wird dann die geschuldete Einkommensteuer nachveranlagt, ein Strafzuschlag in Höhe von zwanzig Prozent der nachveranlagten Steuer festgesetzt und zusätzlich Verzugszinsen für jeden Tag der verspäteten Zahlung berechnet.

Die Erfahrungen der Anwaltskanzlei ARROWS zeigen, dass Nachforderungen aus solchen Transaktionen für kleinere Unternehmen existenzbedrohend sein können. Die Finanzämter fordern nämlich das vollständige Vermögensverzeichnis mehrerer Jahre rückwirkend an und prüfen alle Verkäufe. Wir empfehlen daher, alle Vermögenstransaktionen noch vor einer etwaigen Prüfung einem internen Audit zu unterziehen. Kontaktieren Sie uns unter beratung@arws.cz. 

Folgen für den Käufer: Besteuerung bei der natürlichen Person

Das Problem eines falsch festgesetzten Preises betrifft nicht nur die verkaufende Gesellschaft. Die steuerlichen Folgen treffen auch den Käufer selbst sehr hart. Erwirbt eine verbundene Person Vermögen vom Unternehmen unter dem Marktpreis, erlangt sie dadurch einen realen und bezifferbaren Vermögensvorteil.

Kraft Gesetzes gilt dieser Vermögensvorteil als steuerpflichtiges nicht monetäres Einkommen. Die Art seiner Besteuerung hängt davon ab, in welcher Beziehung der Käufer zur Gesellschaft steht. Meist handelt es sich um Gesellschafter, Geschäftsführer oder Arbeitnehmer, für die ein sehr strenges Besteuerungsregime nach der Vorschrift über Einkünfte aus nichtselbständiger Tätigkeit gilt.

Kauft ein Geschäftsführer ein Auto um 300.000 CZK günstiger als zum Marktpreis, wird ihm dieser Betrag zu seiner monatlichen oder jährlichen Bruttovergütung hinzugerechnet. Er muss davon die reguläre Einkommensteuer natürlicher Personen abführen. Damit endet die finanzielle Belastung jedoch keineswegs, denn diese Einkunftsart unterliegt weiteren Abgaben.

Von dem Differenzbetrag sind die vollen Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge abzuführen, und zwar sowohl für den Arbeitnehmer (Geschäftsführer) als auch für den Arbeitgeber (Unternehmen). Die Abgaben auf einen Betrag von 300.000 CZK können die gesamte Transaktion so um Zehntausende Kronen verteuern. Die ursprüngliche Absicht, durch den Kauf eines günstigen Firmenwagens zu sparen, geht damit vollständig verloren.

Würde das Vermögen zu einem ermäßigten Preis beispielsweise von einem Familienangehörigen des Eigentümers gekauft, der im Unternehmen nicht tätig ist, versteuert dieser die Differenz als sonstige Einkünfte nach der einschlägigen Vorschrift des EStG. In diesem Fall werden zwar keine Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge abgeführt, die Pflicht zur Zahlung der fünfzehnprozentigen Einkommensteuer natürlicher Personen bleibt jedoch bestehen.

Mögliche Probleme

Wie ARROWS hilft (beratung@arws.cz)

Bestimmung des üblichen Preises bei speziellem Vermögen: Fehlende Unterlagen zur Ermittlung des Marktwerts führen zu einer riskanten Infragestellung der Transaktion durch die Behörden.

Wir übernehmen die Kommunikation mit Sachverständigen und erstellen eine belastbare Vergleichsanalyse für die Verteidigung gegenüber der Behörde.

Drohende Nachveranlagung der Einkommensteuer beim Unternehmen: Ein Verkauf unter Preis mindert künstlich den steuerpflichtigen Gewinn und begründet die Pflicht zur Steuernachzahlung einschließlich Strafzuschlag.

Wir vertreten die Gesellschaft während der Steuerprüfung und machen alle rechtlichen Argumente zur Verteidigung der Bemessungsgrundlage geltend.

Fehlerhafte Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge: Der Preisvorteil des Käufers unterliegt der Besteuerung und Beitragspflicht wie reguläre Einkünfte aus nichtselbständiger Tätigkeit.

Wir überprüfen die Lohnbuchhaltung bei Transaktionen von Geschäftsführern und schlagen ein sicheres Vorgehen für die Besteuerung des Vermögensvorteils vor.

Komplizierte Regeln für die Berechnung der Umsatzsteuer: Beim Verkauf an Personen ohne Vorsteuerabzugsberechtigung droht eine Nachveranlagung der Umsatzsteuer auf Basis des tatsächlichen Marktpreises.

Wir analysieren die Historie der Vorsteuerabzüge für das jeweilige Vermögen und bestimmen die genaue Bemessungsgrundlage für die Schlussrechnung.

Übertragungen von Immobilien mit hohem Buchwert: Transaktionen mit Gebäuden unterliegen wegen der hohen Beträge und des Risikos der Steuerverkürzung der strengsten Aufsicht.

Wir erstellen die vollständige Vertragsdokumentation für den Immobilienverkauf und minimieren künftige steuerliche und zivilrechtliche Risiken.

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Umsatzsteuer beim Verkauf von Vermögen

Neben der Einkommensteuer ist die Umsatzsteuer der zweitwichtigste Prüfungsbereich. Der Verkauf von Firmenvermögen ist aus Sicht des tschechischen Umsatzsteuergesetzes (Gesetz Nr. 235/2004 Slg., im Folgenden „UStG“) eine gewöhnliche Lieferung von Gegenständen und unterliegt dem entsprechenden Steuersatz. Bei Transaktionen mit verbundenen Personen gelten jedoch besondere Regeln für die Bestimmung der Bemessungsgrundlage selbst.

Verkaufen Sie Vermögen an eine verbundene Person, müssen Sie von einer speziellen Bestimmung des UStG ausgehen, die genau auf diese Transaktionen abzielt. Ist der vereinbarte Kaufpreis niedriger als der übliche Preis und hat der Käufer keinen Anspruch auf vollen Vorsteuerabzug (typischerweise eine natürliche Person, die kein Unternehmer ist), muss die Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer automatisch der übliche Preis sein.

Kehren wir zu unserem Beispiel zurück. Das Unternehmen möchte dem Geschäftsführer ein Auto für 50.000 CZK ohne Umsatzsteuer verkaufen. Der Marktpreis ohne Umsatzsteuer beträgt jedoch 350.000 CZK. Da der Geschäftsführer als Privatperson nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, muss das Unternehmen auf der Rechnung einundzwanzig Prozent Umsatzsteuer nicht von fünfzigtausend, sondern von den vollen dreihundertfünfzigtausend Kronen an den Staat abführen.

Diese gesetzliche Bestimmung wird sehr häufig übersehen, und Buchhalter führen die Umsatzsteuer oft nur vom formell vereinbarten Kaufpreis auf der Rechnung ab. Die Finanzverwaltung weist bei einer Prüfung auf diese Unstimmigkeit hin und veranlagt der Gesellschaft die Umsatzsteuer aus der Preisdifferenz unnachgiebig nach, selbstverständlich einschließlich des entsprechenden Strafzuschlags.

Anders ist die Lage, wenn das Vermögen an eine verbundene Person verkauft wird, die umsatzsteuerpflichtig ist und für dieses Vermögen zum vollen Vorsteuerabzug berechtigt ist. Typisch ist der Verkauf einer Maschine an ein Schwester-Produktionsunternehmen. In diesem Fall wird die Sonderregel für die Bemessungsgrundlage bei verbundenen Personen nicht angewandt und die Steuer wird vom vereinbarten Preis abgeführt. Für die Einkommensteuer muss jedoch weiterhin mit Marktpreisen gearbeitet werden.

Weitere Fragen zur Umsatzsteuer und zur Anpassung der Bemessungsgrundlage

1. Wie wird der Verkauf eines Pkw behandelt, für den das Unternehmen beim Kauf keinen Vorsteuerabzug hatte?
In der Vergangenheit galten für den Vorsteuerabzug bei Pkw unterschiedliche Regelungen. Hat das Unternehmen das Fahrzeug zu einem Zeitpunkt erworben, in dem es keinen Vorsteuerabzug geltend machen durfte, kann der spätere Verkauf vollständig von der Umsatzsteuer befreit sein. Die Beurteilung der Vermögenshistorie ist jedoch komplex, und wir empfehlen, sie mit Fachleuten abzustimmen.

2. Müssen wir die Bemessungsgrundlage auch anpassen, wenn wir Vermögen wegen einer Beschädigung zu einem reduzierten Preis verkaufen?
Der Marktpreis spiegelt stets den tatsächlichen physischen Zustand des Vermögens wider. Ist das Auto verunfallt oder hat es einen Motorschaden, sinkt sein üblicher Preis logischerweise drastisch. In diesem Fall gehen Sie nicht von den Preisen gewöhnlicher Gebrauchtwagen aus, müssen aber sorgfältig dokumentieren, dass der Preis dem Verkauf eines beschädigten Wracks entspricht.

3. Kann das Finanzamt den Kaufpreis auch mehrere Jahre nach dem Verkauf anfechten?
Ja, das Finanzamt kann standardmäßig bis zu drei Jahre ab Ablauf der Frist zur Abgabe der Steuererklärung eine Prüfung durchführen und Steuern nachveranlagen. Unter bestimmten Umständen, etwa bei der Geltendmachung eines steuerlichen Verlusts in den Folgejahren, kann sich diese Frist verlängern. Die Archivierung der Unterlagen zur Preisfestsetzung ist daher unerlässlich.

So bestimmen Sie den Marktpreis eines Fahrzeugs oder einer Maschine richtig

Die zentrale Aufgabe vor dem Verkauf ist die richtige und nachweisbare Bestimmung des üblichen Preises. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Methode vor, wie dieser Preis zu ermitteln ist, die Beweislast bei einer etwaigen Steuerprüfung liegt jedoch stets vollständig beim Steuerpflichtigen, also bei Ihrem Unternehmen.

Bei gewöhnlichen Pkw und kleineren Nutzfahrzeugen ist die Erstellung einer Marktvergleichsanalyse das häufigste Vorgehen. Dabei werden Inserate für Fahrzeuge derselben Marke, desselben Modells und Baujahrs, mit ähnlicher Laufleistung und vergleichbarer Ausstattung gesucht. Die Inserate können aus großen Autoportalen oder von zertifizierten Gebrauchtwagenhändlern stammen.

Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie diese Inserate genau am Tag der Transaktion eindeutig festhalten (zum Beispiel ausdrucken oder Screenshots speichern). Der Gebrauchtwagenmarkt verändert sich ständig, und bei einer Steuerprüfung in drei Jahren werden Sie nicht mehr rückwirkend belegen können, zu welchen Preisen die Fahrzeuge in dem betreffenden Monat tatsächlich verkauft wurden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, unabhängige Autohändler oder offizielle Vertragshändler um ein Ankaufsangebot für das Fahrzeug zu bitten. Eine schriftliche Bewertung durch einen professionellen Autohändler ist ein sehr starkes Beweismittel für eine etwaige Auseinandersetzung mit den Beamten der Finanzverwaltung.

Wenn Sie sich bei der Preisfestsetzung nicht sicher sind oder es sich um sehr spezielles Vermögen handelt, wenden Sie sich an Steuer- und Rechtsberater. In der Anwaltskanzlei ARROWS (beratung@arws.cz) helfen wir Ihnen, einen sicheren Mechanismus zur Bestimmung üblicher Preise für sämtliche übertragene Firmenausstattung einzurichten.

Das Sachverständigengutachten als höchste Form des Schutzes

Während bei gewöhnlichen Dienstwagen in der Regel eine sorgfältige Marktrecherche genügt, ist die Lage bei luxuriösen Sportwagen, speziellen Lkw oder spezialisierten Produktionsmaschinen deutlich komplizierter. Diese Gegenstände lassen sich oft nicht einfach mit allgemein verfügbaren Inseraten vergleichen, da der Markt für sie sehr eng ist.

In solchen Fällen ist die beste und sicherste Lösung, ein förmliches Gutachten eines unabhängigen gerichtlich bestellten Sachverständigen für Wirtschaft erstellen zu lassen. Der Sachverständige beurteilt objektiv den physischen Zustand des Vermögens und den Grad seiner Abnutzung und berücksichtigt die aktuelle Marktlage.

Ein Sachverständigengutachten kostet zwar Geld, verschafft dem Unternehmen aber volle rechtliche und steuerliche Sicherheit. Haben Sie den Stempel eines Sachverständigen in der Hand, kann das Finanzamt den vereinbarten Preis nur sehr schwer anfechten. Die Beweislast verlagert sich im Grunde auf die Behörde, die nachweisen müsste, dass dem Sachverständigen ein schwerwiegender Fehler unterlaufen ist.

Bei Vermögen mit Anschaffungskosten in Millionenhöhe, typischerweise bei Produktionslinien oder schweren Baumaschinen, ist das Sparen am Sachverständigenhonorar ein enormes Managementrisiko. Eine etwaige Steuernachforderung samt Strafzuschlag könnte das Unternehmen bei so teuren Gegenständen nämlich hundertmal mehr kosten als das Gutachten selbst.

Besonderheiten bei der Übertragung von Immobilien von der Gesellschaft auf den Geschäftsführer

Ein eigenes und äußerst genau beobachtetes Kapitel sind Verkäufe von Firmenimmobilien an nahestehende Personen. Während es bei Autos um Nachforderungen im Bereich von Zehn- oder Hunderttausenden geht, stehen bei Immobilien Millionen auf dem Spiel. Prüfungen von Übertragungen von Gebäuden und Grundstücken durch die Steuerbeamten sind detailliert, langwierig und kompromisslos.

Bei Immobilien ist die Einholung eines Sachverständigengutachtens zur Bestimmung des üblichen Preises eine absolute und unbestreitbare Notwendigkeit. Der Buchwert von Gebäuden beträgt infolge langjähriger Abschreibung oft nur einen Bruchteil ihres tatsächlichen Marktwerts. Zudem sind die Marktpreise in den letzten Jahren dynamisch gestiegen.

Der Sachverständige sollte das Gutachten genau zum Tag der Übertragung des Eigentumsrechts erstellen. Verkauft das Unternehmen dem Geschäftsführer eine Lagerhalle zum Buchwert von einer Million CZK (ca. 41.200 EUR), weist das Gutachten aber einen Marktwert von zehn Millionen CZK (ca. 411.500 EUR) nach, werden die Auswirkungen auf die Einkommensteuer des Unternehmens, auf die persönliche Steuer des Geschäftsführers und gegebenenfalls auf die Umsatzsteuer astronomisch sein.

Neben dem Preis selbst sind bei der Übertragung von Immobilien auch die Regeln für die Umsatzsteuerbefreiung nach Ablauf der zeitlichen Frist sowie die richtige Beurteilung der zugehörigen Grundstücke zu berücksichtigen. Die Transaktion muss zudem durch einen präzisen Kaufvertrag untermauert sein, der in das Liegenschaftskataster (katastr nemovitostí) eingetragen wird.

Das Rechtsteam der Anwaltskanzlei ARROWS (beratung@arws.cz) verfügt über umfangreiche Erfahrung im Immobilienrecht. Wir sorgen nicht nur für eine steuerlich sichere Struktur des Verkaufs der Firmenimmobilie, sondern erstellen auch eine fehlerfreie Vertragsdokumentation, die alle formalen Anforderungen ohne unnötige Verzögerungen erfüllt.

Weitere Fragen zur Preisfestsetzung und zu Vermögensübertragungen

1. Können wir zur Bewertung eines Fahrzeugs die Anwendung der Versicherungen zur Berechnung des Restwerts nutzen?

Fahrzeugbewertungssysteme, die von Versicherungen oder Autohändlern verwendet werden (z. B. Eurotax oder Cebia), werden von den Finanzämtern üblicherweise als verlässliche Informationsquelle anerkannt. Ein Auszug aus einem solchen System ist eine sehr gute Grundlage für den Nachweis des üblichen Marktpreises.

2. Der Geschäftsführer hat das Auto gekauft, das Unternehmen hat ihm aber kostenlos neue Winterreifen dazugegeben. Ist das in Ordnung?

Jedes weitere Vermögen oder jede Leistung, die der Geschäftsführer vom Unternehmen über den vereinbarten Kaufvertrag hinaus unentgeltlich erhält, stellt einen weiteren steuerpflichtigen Vermögensvorteil dar. Kauft er ein Gebrauchtfahrzeug, sollte alles, was physisch mit dem Auto mitgeht, Teil des Marktpreises sein. Etwaige neue Reifensätze sollten separat zu einem angemessenen Preis verkauft werden.

3. Gelten dieselben steuerlichen Regeln auch für die unentgeltliche Übertragung von Vermögen – die Schenkung?

Ja, und die Folgen können noch komplizierter sein. Schenkt das Unternehmen einem Gesellschafter ein Auto, wird der Wert dieser Schenkung zu Marktpreisen beurteilt. Für das Unternehmen handelt es sich zudem in der Regel um steuerlich nicht abzugsfähigen Aufwand. Bei der beschenkten natürlichen Person unterliegt die Schenkung einer sehr strengen Besteuerung und meist auch der Beitragspflicht.

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Dokumentation und Archivierung als Schlüssel zum Erfolg bei der Prüfung

Die häufigste Ursache verlorener Streitigkeiten mit dem Finanzamt ist nicht die vorsätzliche Steuerverkürzung, sondern völliges Chaos in der Firmendokumentation. Kann der Geschäftsführer drei Jahre nach dem Verkauf den Beamten keine überzeugenden Beweise dafür vorlegen, wie er zu dem Kaufpreis gelangt ist, sind seine Erfolgsaussichten verschwindend gering.

Das Unternehmen muss ein systematisches Verfahren für die Ausmusterung und den Verkauf von Vermögen einführen. Grundlage ist ein kurzes internes Protokoll. Dieses Dokument sollte eine detaillierte Beschreibung des Zustands des verkauften Vermögens, die Begründung des Verkaufs und eine genaue Beschreibung der Methode enthalten, mit der der Marktpreis bestimmt wurde.

Fester Bestandteil eines solchen Protokolls müssen sämtliche Vergleichsmaterialien sein: ausgedruckte Inserate, Preisangebote von Aufkäufern oder unterzeichnete Sachverständigengutachten. Ebenso wichtig ist eine Fotodokumentation des Vermögens zum Verkaufstag. Fotos eines abgenutzten Innenraums oder eines zerkratzten Lacks rechtfertigen zuverlässig einen niedrigeren Preis.

Die Aufbewahrungspflicht für diese Unterlagen ist lang. Die Festsetzungsfrist beträgt standardmäßig drei Jahre, kann aber aus verschiedenen gesetzlichen Gründen wiederholt verlängert werden. Sämtliche Protokolle und Marktpreisanalysen sollten daher mindestens fünf, idealerweise jedoch zehn Jahre ab dem Verkauf sicher aufbewahrt werden.

Wenn Sie interne Richtlinien für die Ausmusterung von Vermögen einführen oder bereits durchgeführte Transaktionen überprüfen lassen möchten, stehen Ihnen unsere Experten von ARROWS zur Verfügung. Sie erreichen uns per E-Mail unter beratung@arws.cz und können so unangenehmen Überraschungen bei künftigen Prüfungen vorbeugen.

Fazit

Der Verkauf eines ausgemusterten Firmenfahrzeugs oder technischer Ausrüstung an nahestehende Personen scheint ein Routinevorgang zu sein, birgt jedoch erhebliche Risiken für die steuerliche Stabilität der Gesellschaft. Die Grundregel, die sich nicht umgehen lässt, ist die Pflicht, den Verkaufspreis in Höhe des marktüblichen Preises festzusetzen.

Die Missachtung dieses Grundsatzes löst eine Lawine unangenehmer Folgen aus. Dem Unternehmen drohen eine Nachveranlagung der Körperschaftsteuer und häufig auch Komplikationen wegen fehlerhaft abgeführter Umsatzsteuer. Beim Käufer, sei es ein Mitglied der Geschäftsleitung, ein Familienangehöriger oder der Geschäftsführer, wird der ungerechtfertigte Vermögensvorteil besteuert, was die ursprünglich vorteilhafte Transaktion erheblich verteuert.

Schutz bieten Prävention und gründliche Vorbereitung. Die Bewertung durch einen unabhängigen Sachverständigen, eine sorgfältige Recherche auf Inserateportalen und die detaillierte Archivierung dieser Unterlagen sind die einzigen wirksamen Mittel, um eine etwaige Prüfung durch die Finanzverwaltung erfolgreich zu bewältigen.

Planen Sie die Übernahme des Fuhrparks in Privateigentum, die Übertragung von Immobilien auf Familienangehörige oder möchten Sie einfach frühere Vermögensverkäufe überprüfen lassen, wenden Sie sich an erfahrene Fachleute. Das Rechts- und Steuerteam der Anwaltskanzlei ARROWS erledigt die gesamte Agenda sicher, damit Ihre Transaktionen rechtlich wie steuerlich vollständig in Ordnung sind.

FAQ – Häufige Fragen zum Verkauf von Vermögen an nahestehende Personen

1. Was ist der Unterschied zwischen Restbuchwert und Marktpreis eines Autos?

Der Restbuchwert ist ein rein buchhalterischer Begriff. Er entspricht den ursprünglichen Anschaffungskosten abzüglich der geltend gemachten steuerlichen oder bilanziellen Abschreibungen und sinkt mit der Zeit in der Regel auf null. Der Marktpreis ist der Betrag, zu dem das Auto zum jeweiligen Zeitpunkt tatsächlich auf dem Markt an einen unabhängigen Käufer verkauft werden kann, und liegt meist deutlich über dem Restbuchwert.

2. Muss ich beim Verkauf eines Autos Umsatzsteuer abführen, auch wenn der Käufer kein Unternehmer ist?

War Ihr Unternehmen beim Kauf des Autos umsatzsteuerpflichtig und hat es den Vorsteuerabzug geltend gemacht, stellt der spätere Verkauf des Autos eine Lieferung von Gegenständen dar. Als Steuerpflichtiger müssen Sie dem Marktpreis des Autos die Umsatzsteuer hinzurechnen und sie an den Staat abführen, unabhängig davon, ob der Käufer ein Unternehmen oder eine Privatperson ist.

3. Gilt die Pflicht zum Marktpreis auch für den Verkauf alter Firmen-Notebooks und -Handys?

Ja, der Grundsatz des üblichen Preises gilt für sämtliches Firmenvermögen unabhängig von seiner Art. In der Praxis verliert ein drei Jahre altes Firmen-Notebook oder Mobiltelefon seinen Marktwert jedoch sehr schnell. Ein Verkauf an den Geschäftsführer für Beträge im niedrigen Tausenderbereich (in Kronen) entspricht in der Regel dem tatsächlichen Marktpreis der Elektronik, dennoch empfiehlt es sich, auch dies mit einer kurzen Marktrecherche zu belegen.

4. Was tun, wenn das Finanzamt den Marktpreis anficht?

Entscheidend ist, nicht in Panik zu geraten und sofort alle archivierten Unterlagen, Sachverständigengutachten und Vergleichsanalysen aus der Zeit des Verkaufs vorzulegen. Die Behörde müsste Ihre objektiven Beweise widerlegen. Haben Sie die Dokumentation vernachlässigt, wenden Sie sich umgehend an Rechtsvertreter, um eine rechtswidrige Steuernachforderung zu verhindern.

5. Lassen sich Nachforderungen vermeiden, indem ich das Vermögen über einen unabhängigen Autohändler verkaufe?

Verkaufen Sie das Vermögen tatsächlich und transparent an einen unabhängigen Autohändler zu dem von ihm angebotenen Ankaufspreis, handelt es sich um eine gewöhnliche Geschäftstransaktion mit einer nicht verbundenen Person. Die Behörde stellt einen solchen Verkauf nur selten in Frage. Kauft jedoch anschließend Ihr Gesellschafter dieses Auto bei dem Händler, kann die Behörde den gesamten Vorgang als zweckgerichtete verdeckte Transaktion umqualifizieren.

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Über den Autor

Ing. Petra Hučíková, MBA
Ing. Petra Hučíková, MBA

Prozesse und Finanzen, Partner

Petra Hučíková ist als Geschäftsführerin und Partnerin der Anwaltskanzlei ARROWS tätig, wo sie für den gesamten Betrieb und die Verwaltung der Kanzlei verantwortlich ist, einschließlich der Leitung der Finanzagenda, des internen Controllings, der unterstützenden Abteilungen und der Einstellungsprozesse. In ihrer Rolle verbindet sie strategische Führung mit einem Schwerpunkt auf funktionalem und transparentem Tagesgeschäft, wodurch ARROWS langfristig zu den am schnellsten wachsenden Anwaltskanzleien in der Tschechischen Republik zählt.

In ihrer Position stellt sie den reibungslosen Ablauf aller wichtigen Kanzleiprozesse über alle Abteilungen hinweg sicher und widmet sich systematisch deren Optimierung – von der Standardisierung operativer Tätigkeiten über die Digitalisierung bis hin zur Festlegung von Teamzielen, Budgets und Leistungskennzahlen. Im Bereich der Personalführung legt sie Wert auf Professionalität, Systematik, klar definierte Verantwortlichkeiten und die Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit in der gesamten Kanzlei.

Sie ist historisch die zweite Nicht-Juristin, die Partnerin einer Anwaltskanzlei in der Tschechischen Republik wurde. Ihr natürlicher analytischer Ansatz, ihr Sinn für Ordnung und ihre Fähigkeit, Zahlen, Technologie und menschliches Potenzial zu verbinden, haben ARROWS ein modernes Betriebsmodell beschert, das die Bedürfnisse des 21. Jahrhunderts widerspiegelt.