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So zahlen Sie sich 2025 den Gewinn aus einer s.r.o. korrekt aus

Ein Leitfaden für Geschäftsführer und Gesellschafter, der Sie vor Fehlern und Sanktionen schützt

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
Veröffentlicht:Aktualisiert:

Die Gewinnausschüttung aus einer s.r.o. (společnost s ručením omezeným, tschechische Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist nach tschechischem Recht keine gewöhnliche Überweisung vom Firmenkonto. Die Mittel gehören der Gesellschaft, und ihre Auszahlung muss auf einem festgestellten Jahresabschluss und einem Beschluss der Gesellschafterversammlung beruhen. Zudem prüft der Geschäftsführer vor der Auszahlung die gesetzlichen Finanztests und kann für ein fehlerhaftes Vorgehen persönlich haften. Der Artikel erläutert die sichere Auszahlung des Gewinnanteils, Alternativen und steuerliche Risiken.

So zahlen Sie sich 2025 den Gewinn aus einer s.r.o. korrekt aus

Zusammenfassung

Informelle Geldentnahmen aus der Firma sind rechtswidrig und riskant. Das Geld auf dem Firmenkonto gehört der Gesellschaft als eigenständiger juristischer Person, nicht Ihnen persönlich – auch wenn Sie Alleineigentümer sind. Eine unzulässige Überweisung auf das Privatkonto kann fatale rechtliche und finanzielle Folgen haben.
Der Gewinnanteil (Dividende) ist der traditionelle, aber administrativ aufwendige Weg. Die Gewinnverteilung in Form von Dividenden erfordert die Erfüllung mehrerer Bedingungen und Tests, was das Verfahren rechtlich und administrativ komplex macht.
Die Vergütung für die Geschäftsführertätigkeit ist für die Firma steuerlich abzugsfähiger Aufwand. Obwohl sie für den Geschäftsführer mit einer höheren Steuer- und Abgabenlast verbunden ist, begründet sie Ansprüche auf Sozialversicherungsleistungen.
Ein Darlehen an den Gesellschafter ist eine riskante und streng regulierte Variante. Dieser scheinbar einfache Weg zu Firmengeld kann wegen der strengen Regulierung leicht zu Problemen mit dem Finanzamt führen.
ARROWS Rechtsanwaltskanzlei

Der Gewinn ist da. Was nun? Grundlegende Strategien und warum das richtige Vorgehen entscheidend ist

Der grundlegende Vorteil einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eben diese „beschränkte Haftung“. Als Gesellschafter haften Sie für die Schulden der Firma nicht mit Ihrem Privatvermögen, sondern nur bis zur Höhe Ihrer nicht eingezahlten Einlage. Dieser Schutz gilt jedoch nicht bedingungslos. Er setzt eine strikte Trennung des Gesellschaftsvermögens von Ihrem Privatvermögen voraus.

Das Geld auf dem Firmenkonto gehört nicht Ihnen, auch wenn Sie Alleingesellschafter sind, sondern der Firma als eigenständiger juristischer Person. In diesem Bereich bietet ARROWS umfassende Steuerberatung, die Ihnen hilft, die Beziehungen zu Ihrer Firma richtig zu gestalten. Jede informelle Entnahme von Geld, etwa durch eine einfache Überweisung auf das Privatkonto, ist nicht nur ein steuerliches Vergehen, sondern vor allem ein unzulässiger Eingriff in das Gesellschaftsvermögen, der fatale rechtliche und finanzielle Folgen haben kann.

Drei Hauptwege zum Geld aus Ihrer Firma

Das Gesetz bietet mehrere legale Wege, an den Gewinn zu gelangen. Vielleicht interessiert es Sie, dass ARROWS Leistungen im Bereich Gesellschaftsrecht, Holdings und Strukturen anbietet, die den Umgang mit Vermögen optimieren. Jeder Weg hat seine eigenen Regeln, Vor- und Nachteile. Hier sind die drei häufigsten:

  1. Gewinnanteil (Dividende): Dies ist der traditionelle und häufigste Weg, auf dem Gesellschafter den Gewinn unter sich aufteilen. Das Verfahren ist jedoch administrativ und rechtlich recht anspruchsvoll und erfordert die Erfüllung mehrerer Bedingungen und Tests. Einzelheiten zur Haftung der Geschäftsleitung finden Sie im Artikel Praktische Pflichten von Geschäftsführern. Erfahrungen von Gesellschaftsrechtlern.

  2. Vergütung für die Tätigkeit als Geschäftsführer: Der Geschäftsführer (der zugleich Gesellschafter sein kann) kann eine regelmäßige monatliche Vergütung beziehen. Dieser Weg ist mit einer höheren Steuer- und Abgabenlast verbunden, stellt für die Firma jedoch steuerlich abzugsfähigen Aufwand dar und begründet für den Geschäftsführer Ansprüche auf Sozialversicherungsleistungen.

  3. Darlehen an den Gesellschafter: Eine scheinbar einfache Möglichkeit, schnell an Firmengeld zu kommen. Tatsächlich handelt es sich jedoch um eine sehr riskante und streng regulierte Variante, die leicht zu Problemen mit dem Finanzamt führen kann.

Bei ARROWS verstehen wir, dass Ihr Ziel nicht nur die Einhaltung des Gesetzes ist, sondern die beste und effizienteste Lösung für Sie und Ihre Firma. Wir haben Hunderte von Mandanten durch diesen Prozess begleitet und wissen, dass jede Situation einzigartig ist. Unser tägliches Brot ist es, die komplexe rechtliche und steuerliche Realität in verständliche und sichere Schritte für unsere Mandanten zu übersetzen.

Schritt für Schritt: Sichere Auszahlung des Gewinnanteils (Dividende)

Die Auszahlung eines Gewinnanteils ist kein einmaliger Akt, sondern ein sorgfältig regulierter Prozess, den man mit einem präzisen Rezept vergleichen kann – das Auslassen eines einzigen Schrittes kann das ganze Werk verderben und ernste Komplikationen nach sich ziehen. Gehen wir den gesamten Ablauf Schritt für Schritt durch.

Der Jahresabschluss – das Fundament, auf dem alles steht

Alles beginnt mit den Zahlen. Dabei können Ihnen unsere Experten für Buchhaltungsleistungen helfen, die eine fehlerfreie Vorbereitung der Unterlagen sicherstellen. Ohne einen ordnungsgemäß aufgestellten, festgestellten und offengelegten Jahresabschluss ist an eine Gewinnverteilung überhaupt nicht zu denken.

  • Aufstellung und Verantwortung: Für die Aufstellung des Jahresabschlusses ist das statutarische Organ, also der bzw. die Geschäftsführer der Gesellschaft, voll verantwortlich.

  • Feststellung durch die Gesellschafterversammlung: Der fertige Abschluss muss anschließend vom obersten Organ der Gesellschaft – der Gesellschafterversammlung (valná hromada) – erörtert und festgestellt werden. Das Gesetz bestimmt, dass dies spätestens innerhalb von 6 Monaten nach dem letzten Tag des Geschäftsjahres geschehen soll. Entscheidend ist: Nur ein festgestellter Jahresabschluss kann als Grundlage für den Beschluss über die Gewinnverteilung dienen.

  • Offenlegung in der Urkundensammlung: Nach der Feststellung sind Sie verpflichtet, den Jahresabschluss in der Urkundensammlung (Sbírka listin) zu hinterlegen, die das zuständige Registergericht (rejstříkový soud) führt. Diese Pflicht lässt sich auch durch Einreichung beim Finanzamt (finanční úřad) als Anlage zur Steuererklärung erfüllen. Eine Vernachlässigung dieser Pflicht ist kein bloß formaler Verstoß. Es drohen empfindliche Sanktionen:

  • Geldbuße des Finanzamts: Bis zu 3 % des Gesamtwerts der Aktiva der Gesellschaft.

  • Geldbuße des Registergerichts: Bis zu 100 000 CZK (ca. 4 100 EUR).

  • Auflösung der Gesellschaft: Legt die Gesellschaft ihre Jahresabschlüsse für zwei aufeinanderfolgende Geschäftsjahre nicht offen und reagiert sie nicht auf Aufforderungen des Gerichts, kann das Gericht ein Verfahren zur Auflösung der Gesellschaft und zu ihrer Liquidation einleiten.

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Gesellschafterversammlung – die entscheidende Weichenstellung für den Gewinn

Mit dem festgestellten Jahresabschluss in der Hand steht die entscheidende Beschlussfassung an.

  • Zuständigkeit: Über die Verteilung des Gewinns und anderer Eigenmittel entscheidet ausschließlich die Gesellschafterversammlung bzw. der Alleingesellschafter in Ausübung ihrer Befugnisse. Der Geschäftsführer allein kann über die Gewinnverteilung nicht entscheiden.

  • Flexibles Timing: Dank der seit 2021 wirksamen Novelle des tschechischen Gesetzes über Handelskorporationen (Gesetz Nr. 90/2012 Slg., im Folgenden „ZOK“) gilt die alte Regel nicht mehr, dass der Jahresabschluss nicht älter als 6 Monate sein darf. Heute kann über die Gewinnverteilung jederzeit bis zum Ende des Geschäftsjahres entschieden werden, das auf das Geschäftsjahr folgt, für das der Abschluss aufgestellt wurde. Das verschafft den Firmen deutlich mehr Flexibilität – Sie müssen den Gewinn nicht sofort verteilen, sondern können im Laufe des Jahres einen günstigeren Zeitpunkt abwarten.

  • Was verteilt werden kann: Die Gesellschafterversammlung kann nicht nur über die Verteilung des Gewinns des letzten Geschäftsjahres entscheiden, sondern auch über Gewinnvorträge aus Vorjahren oder andere Eigenmittel, wie etwa ein Agio oder aus dem Gewinn gebildete Fonds.

  • Die Form ist entscheidend: Es ist unerlässlich, alle Formvorschriften für die Einberufung und Durchführung der Gesellschafterversammlung einzuhalten (Fristen, Einladungen, Beschlussfähigkeit). Würde der Beschluss über die Gewinnverteilung auf einer fehlerhaft einberufenen oder nicht beschlussfähigen Versammlung gefasst, könnte er wegen Unwirksamkeit angefochten werden. Schlimmer noch: Verstößt der Beschluss gegen die gesetzlichen Tests (siehe unten), wird er so behandelt, als wäre er nie gefasst worden (er ist sog. nichtig). Jede Auszahlung auf Grundlage eines nichtigen Beschlusses wäre eine ungerechtfertigte Bereicherung, die die Gesellschafter zurückzahlen müssten.

Drei Tests des Geschäftsführers – Ihr persönlicher Schutzschild

Dieser Teil ist für jeden Geschäftsführer der wichtigste. Stellen Sie sich die Gewinnausschüttung wie das Öffnen eines Tresors mit zwei Schlüsseln vor. Die Gesellschafterversammlung dreht mit ihrem Beschluss den ersten Schlüssel. Den zweiten Schlüssel aber halten Sie als Geschäftsführer in der Hand.

Und das Gesetz schreibt Ihnen vor, ihn nur dann umzudrehen (also das Geld auszuzahlen), wenn alle Sicherheitstests erfüllt sind. Ist das nicht der Fall, haben Sie nicht nur das Recht, sondern geradezu die Pflicht, die Auszahlung nicht vorzunehmen – selbst wenn alle Gesellschafter der Welt Druck auf Sie ausüben. Verletzen Sie diese „Bremsfunktion“, riskieren Sie, mit Ihrem gesamten Vermögen persönlich für einen etwaigen Schaden zu haften.

Vor jeder Auszahlung müssen Sie folgende Prüfungen durchführen:

  • Bilanztests: Diese Regeln prüft bereits die Gesellschafterversammlung bei ihrer Beschlussfassung, der Geschäftsführer muss sich jedoch vergewissern, dass sie eingehalten wurden.

  • Eigenkapitaltest: Der zu verteilende Betrag darf nicht so hoch sein, dass das Eigenkapital der Gesellschaft nach der Auszahlung unter das gezeichnete Stammkapital zuzüglich etwaiger gesetzlich nicht ausschüttbarer Fonds sinkt.

  • Test der Entwicklungskosten: Weist Ihre Firma in der Bilanz sog. Entwicklungskosten aus, verringert sich der ausschüttbare Betrag um deren noch nicht abgeschriebenen Teil.

  • Insolvenztest – der wichtigste Realitätscheck: Dies ist Ihre zentrale Aufgabe. Sie müssen beurteilen, ob die Gesellschaft durch die Gewinnausschüttung selbst nicht in die Insolvenz geraten würde. Die Insolvenz hat zwei Grundformen:

1. Zahlungsunfähigkeit (Insolvenz): Verfügt die Gesellschaft über genügend Barmittel (Liquidität), um ihre fälligen Verbindlichkeiten zu begleichen (Lieferantenrechnungen, Löhne, Abgaben, Kreditraten)? Achtung: Ein hoher Bilanzgewinn bedeutet nicht automatisch genügend Geld auf dem Konto.

2. Überschuldung: Übersteigt die Summe aller Verbindlichkeiten der Gesellschaft den Wert ihres Vermögens?
Diesen Test müssen Sie unmittelbar vor dem geplanten Auszahlungszeitpunkt durchführen, da sich die finanzielle Lage der Firma schnell ändern kann.

Register der wirtschaftlichen Eigentümer – eine neue, aber grundlegende Voraussetzung: Seit 2021 gilt eine weitere wichtige Regel. Die Gesellschaft darf einen Gewinnanteil (oder einen anderen Vorteil) nicht an eine Person auszahlen, die ihr wirtschaftlicher Eigentümer ist, wenn diese Person nicht ordnungsgemäß im Register der wirtschaftlichen Eigentümer (Evidence skutečných majitelů) eingetragen ist. Das gilt auch dann, wenn Gesellschafter eine andere Firma ist – ihr darf der Gewinn nicht ausgezahlt werden, wenn sie ihren wirtschaftlichen Eigentümer nicht im Register eingetragen hat. Vor der Auszahlung ist es daher unerlässlich, den Stand der Eintragung zu überprüfen.

Auszahlung und Fristen

Sind alle Tests positiv ausgefallen, können Sie zur Auszahlung übergehen.

  • Fälligkeit: Der Gewinnanteil ist innerhalb von 3 Monaten ab dem Tag fällig, an dem die Gesellschafterversammlung darüber beschlossen hat, sofern der Gesellschaftsvertrag oder die Gesellschafterversammlung selbst nichts anderes bestimmt.

  • Was geschieht, wenn die Gesellschafterversammlung den Gewinn verteilt, Sie als Geschäftsführer aber zu Recht feststellen, dass Sie das Geld wegen der schlechten Finanzlage (nicht bestandener Insolvenztest) nicht auszahlen dürfen? Das Recht des Gesellschafters auf diesen Gewinnanteil erlischt nicht sofort. Es wird abgewartet. Bessert sich die Lage jedoch nicht und kann der Gewinn auch bis zum Ende des folgenden Geschäftsjahres nicht ausgezahlt werden, erlischt das Recht des Gesellschafters auf diesen konkreten Gewinnanteil. 

  • Der Gewinn fließt so in die Gesellschaft auf das Konto des Gewinnvortrags zurück. Dieser Mechanismus schützt die finanzielle Stabilität der Firma und zugleich auch Sie als Geschäftsführer vor ständigem Druck, zu einem ungünstigen Zeitpunkt auszuzahlen.

Praxistipp von ARROWS: Für unsere Mandanten erstellen wir die vollständige Dokumentation für die Gesellschafterversammlung und unterstützen Geschäftsführer bei der Auswertung aller Tests. Wir fertigen eine schriftliche Aufzeichnung über die Durchführung des Insolvenztests an, die als zentraler Nachweis dafür dient, dass der Geschäftsführer mit der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes gehandelt hat. Damit verschaffen wir ihm wesentliche Rechtssicherheit und schützen sein Privatvermögen.

Unsere Spezialisten helfen Ihnen

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.

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Mgr. Marek Hučík

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Steuern, Steuern und nochmals Steuern: Wie viel bleibt Ihnen von Ihrem Gewinn tatsächlich?

Die rechtliche Bewältigung des Verfahrens ist nur die halbe Miete. Die andere, nicht weniger wichtige Hälfte ist die steuerliche Seite. Hier entscheidet sich oft, wie viel Geld tatsächlich auf Ihrem Konto landet.

Das Prinzip der Doppelbesteuerung: Warum 100 CZK Gewinn nicht 85 CZK in der Tasche bedeuten

Bei der Auszahlung eines Gewinnanteils ist mit der sogenannten Doppelbesteuerung zu rechnen. Das bedeutet, dass dasselbe Geld zweimal besteuert wird – einmal auf Ebene der Firma und ein zweites Mal auf Ebene des Gesellschafters.

1. Erste Besteuerung (auf Ebene der Firma): Die Gesellschaft muss zunächst von ihrem Gewinn die Körperschaftsteuer (DPPO) zahlen. Der Steuersatz wurde für Besteuerungszeiträume, die ab dem 1.1.2024 beginnen, von 19 % auf 21 % angehoben.

2. Zweite Besteuerung (auf Ebene des Gesellschafters): Von dem nach Abzug der Körperschaftsteuer verbleibenden Betrag wird bei der Auszahlung an den Gesellschafter (natürliche Person) eine Quellensteuer von 15 % einbehalten. Diese Steuer behält Ihre Gesellschaft direkt für Sie ein und führt sie ab. Für Sie als Gesellschafter ist diese Besteuerung abgeltend, und Sie müssen diese Einkünfte nicht mehr in Ihrer persönlichen Steuererklärung angeben.

Vergleich: Auszahlung des Gewinnanteils vs. Geschäftsführervergütung (2025)

Um die Unterschiede in der Praxis zu zeigen, vergleichen wir beide Varianten an einem Beispiel, in dem wir 100 000 CZK aus der Firma entnehmen wollen. 

Auf den ersten Blick scheint die Auszahlung des Gewinnanteils eindeutig vorteilhafter zu sein. Das Nettoeinkommen ist spürbar höher. Das ist aber nicht die ganze Geschichte. Die Geschäftsführervergütung ist für die Firma steuerlich abzugsfähiger Aufwand. Das bedeutet, dass die Firma um den vollen Betrag der Vergütung (in unserem Beispiel 100 000 CZK) und der damit verbundenen Abgaben (34 000 CZK, ca. 1 400 EUR) ihre Bemessungsgrundlage der Körperschaftsteuer mindert und so 21 % dieses Betrags spart. Zudem kann für einen Gesellschafter, der keine anderen Einkünfte hat und sich die Teilhabe am Renten- und Krankenversicherungssystem sichern möchte, eine regelmäßige Vergütung trotz höherer Besteuerung die strategisch bessere Wahl sein.

Vorschüsse auf den Gewinnanteil: So gehen Sie sicher vor

Das Gesetz ermöglicht es, Gewinnanteile auch in Form von Vorschüssen im Laufe des Jahres auszuzahlen, was den Cashflow der Gesellschafter verbessern kann. Dieses Vorgehen unterliegt jedoch strengen Regeln:

  • Vorschüsse dürfen nur auf Grundlage eines Zwischenabschlusses ausgezahlt werden, aus dem hervorgehen muss, dass die Gesellschaft über ausreichende Mittel verfügt.

  • Auch für die Auszahlung von Vorschüssen gilt der Insolvenztest. Der Geschäftsführer darf keinen Vorschuss auszahlen, wenn die Firma dadurch in die Insolvenz geraten würde.

  • Das größte Risiko besteht darin, dass der endgültige Gewinn am Jahresende niedriger ausfällt als die Summe der ausgezahlten Vorschüsse. In diesem Fall ist der Gesellschafter verpflichtet, die Überzahlung zurückzuzahlen, und zwar innerhalb von 3 Monaten nach Feststellung des ordentlichen Jahresabschlusses.

Die Anwälte von ARROWS arbeiten eng mit Steuerberatern zusammen. Wir unterstützen Mandanten nicht nur bei der rechtlichen Seite der Auszahlung, sondern auch bei der Gestaltung einer optimalen und legalen Vergütungsstruktur, die ihre langfristigen persönlichen und unternehmerischen Ziele widerspiegelt.

Minenfeld: Die häufigsten Fehler, Risiken und Sanktionen

Nun kommen wir zu dem Teil, den viele Unternehmer unterschätzen, obwohl gerade hier die größten Risiken lauern. Stellen Sie sich die Geschäftsführerin Petra vor. Auf Wunsch der Gesellschafter zahlte sie den gesamten Vorjahresgewinn aus. Sie nahm zwar eine flüchtige Prüfung vor, analysierte die künftigen Zahlungsströme jedoch nicht im Detail.

Drei Monate später verspätete sich ein wichtiger Kunde mit einer großen Zahlung, der Firma fehlte Geld für die Kreditrate und die Löhne, und sie wurde zahlungsunfähig. Die Gläubiger verlangen nun Schadensersatz direkt von Petra, weil sie durch die Gewinnausschüttung zu einem ungünstigen Zeitpunkt ihre Pflicht verletzt hat, mit der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes zu handeln, und zur Insolvenz der Firma beigetragen hat.

Persönliche Haftung des Geschäftsführers: Mehr als nur ein Schreckgespenst

Die Grundpflicht jedes Geschäftsführers ist es, mit der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes zu handeln. Das ist keine leere Floskel. Es bedeutet, dass Sie informiert, im besten Interesse der Gesellschaft (loyal) und mit der gebotenen Sorgfalt handeln müssen.

Verletzen Sie diese Pflicht – etwa indem Sie eine Gewinnausschüttung gesetzeswidrig oder ohne gründliche Prüfung der Finanzlage genehmigen – und entsteht der Gesellschaft dadurch ein Schaden, haften Sie für diesen Schaden mit Ihrem gesamten Privatvermögen. Wichtig ist, dass in einem etwaigen Streit die Beweislast bei Ihnen liegt. Sie müssen nachweisen, dass Sie mit der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes gehandelt haben.

Die größten Fallen und wie Sie sie vermeiden

  • Darlehen statt Dividende: Viele Unternehmer versuchen, den mit der Gewinnausschüttung verbundenen Verwaltungsaufwand und die Steuern zu umgehen, indem sie sich Geld von der Firma „leihen“. Das Gesetz verbietet jedoch seit 2021 ausdrücklich unentgeltliche Leistungen an Gesellschafter und ihnen nahestehende Personen. Wenn Sie sich also Geld leihen, muss dies zu einem
    üblichen (marktüblichen) Zinssatz geschehen. Andernfalls drohen Steuernachforderungen sowohl gegenüber der Firma (aus einem fiktiven Zinsertrag) als auch gegenüber Ihnen (Besteuerung des Vermögensvorteils).

  • Scheinselbstständigkeit (švarcsystém): Eine weitere beliebte, aber illegale Methode besteht darin, dass der Gesellschafter-Geschäftsführer der Firma Leistungen in Rechnung stellt, die tatsächlich zu seinen Aufgaben als Geschäftsführer gehören. Dies gilt als Gesetzesumgehung und wird mit hohen Sanktionen geahndet.

  • Missachtung formaler Schritte: Wie oben im Abschnitt zur Auszahlung des Gewinnanteils beschrieben, hat jeder Schritt seine Bedeutung. Werden die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung oder die Durchführung der Tests ausgelassen, kann dies den gesamten Vorgang unwirksam machen und zur Pflicht führen, das Geld zurückzuzahlen.

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Es ist wichtig zu erkennen, dass sich einzelne Fehler häufig verketten und einen „Dominoeffekt“ auslösen. So führt etwa die fehlende Eintragung des wirtschaftlichen Eigentümers zum Verbot der Gewinnausschüttung. Zahlt der Geschäftsführer den Gewinn dennoch aus, verletzt er die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes und haftet persönlich für einen etwaigen Schaden. Selbst ein scheinbar kleiner administrativer Fehler kann so am Ende dieser Kette Ihr Privatvermögen gefährden.

Bei ARROWS wissen wir, dass Vorbeugung immer günstiger ist als die Lösung von Problemen. Wir sind auf präventive rechtliche und steuerliche Prüfungen sowie auf die Gestaltung interner Prozesse spezialisiert, damit diese Risiken gar nicht erst entstehen. Wir schützen nicht nur Ihre Firma, sondern vor allem Sie persönlich.

Sie sind unsicher? Lassen Sie sich beraten.

Der Prozess der Gewinnausschüttung ist komplex und voller Fallstricke. Auch wenn Sie die Grundregeln nun kennen, können Sie in der Praxis auf Situationen stoßen, die eine individuelle Beurteilung erfordern.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte für eine sichere Gewinnausschüttung

Zur Sicherheit fassen wir die wichtigsten Regeln in Form einer einfachen Checkliste zusammen:

  • Immer auf Grundlage eines ordentlichen, von der Gesellschafterversammlung festgestellten Jahresabschlusses.

  • Immer nach einem förmlichen Beschluss der Gesellschafterversammlung über die Gewinnverteilung.

  • Immer nach sorgfältiger Durchführung und idealerweise auch schriftlicher Dokumentation aller gesetzlichen Tests (Bilanz- und Insolvenztest) durch den Geschäftsführer.

  • Immer nach der Prüfung, dass alle Empfänger (und deren wirtschaftliche Eigentümer) ordnungsgemäß im Register der wirtschaftlichen Eigentümer eingetragen sind.

  • Immer mit korrektem und rechtzeitigem Einbehalt und Abführen der 15%igen Quellensteuer.

  • Immer mit einem in der Urkundensammlung offengelegten Jahresabschluss.

Wann ist es höchste Zeit, einen Anwalt anzurufen?

Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten, sollten Sie eine fachliche Beratung in Erwägung ziehen:

  • Schütten Sie zum ersten Mal Gewinn aus und sind sich beim Vorgehen unsicher?

  • Ist die Finanzlage Ihrer Firma angespannt oder haben Sie Zweifel an ihrer Liquidität?

  • Haben Sie eine komplexere Eigentümerstruktur (mehrere Gesellschafter, ausländische Eigentümer)?

  • Sind Sie sich bei einem Schritt des Verfahrens oder bei der Auslegung des Gesetzes nicht zu 100 % sicher?

  • Erwägen Sie eine Kombination verschiedener Vergütungsformen (Dividende, Geschäftsführervergütung, Darlehen)?

Wie können wir Ihnen bei ARROWS konkret helfen?

Unsere Experten stehen bereit, Sie im gesamten Prozess umfassend zu unterstützen:

  • Erstellung der vollständigen Dokumentation für die Einberufung und Durchführung der Gesellschafterversammlung.

  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Durchführung und Dokumentation der gesetzlichen Tests zum Schutz seines Privatvermögens.

  • Prüfung und Gestaltung von Verträgen über die Ausübung der Organfunktion, sodass sie steuerlich wie rechtlich optimal sind.

  • Steueroptimierung in Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern, um die vorteilhafteste Lösung zu finden.

  • Lösung von Streitigkeiten zwischen Gesellschaftern über die Gewinnverteilung.

  • Vertretung vor Behörden im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt oder das Registergericht.

Ihr Unternehmen ist das Ergebnis Ihrer harten Arbeit. Riskieren Sie Ihr Vermögen und Ihren ruhigen Schlaf nicht wegen eines Formfehlers oder aus Unkenntnis komplexer Regeln. Machen Sie den ersten Schritt zu einer sicheren und effizienten Führung Ihrer Firma. Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Beratung mit unseren Experten bei ARROWS.

Über den Autor

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.
JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.

Rechtsanwalt, Managing Partner

Jakub Dohnal ist Rechtsanwalt und geschäftsführender Partner von ARROWS. Er widmet sich Unternehmensverkäufen, Investoreneinstiegen und Immobilientransaktionen – meist auf der Seite des Eigentümers, der ein Unternehmen verkauft, dessen Wert er über Jahre aufgebaut hat, und sicherstellen muss, dass die Transaktion zu den vereinbarten Bedingungen abgeschlossen wird.